I ten nejpromyšlenější podnikatelský plán je pouhým stohem papíru, pokud není spojen s jasnými pokyny na vaší cestě k realizaci podnikatelského plánu. Realizační plán je část vašeho většího podnikatelského plánu, kde si:

  • Ujasníte cíle
  • Přidělíte úkoly s termíny
  • Vytvoříte si plán postupu k dosažení cílů a milníků

Všechno toto úsilí je nástrojem, který budete používat k rozvoji svého podnikání.

Definice jasných cílů

Vaše cíle by měly být naprosto jasné a konkrétně formulované, protože je budete používat jako stavební kámen pro zbytek realizačního plánu. Předpokládejme například, že váš startup je malá poradenská firma. Váš cíl by měl být náročný, ale dosažitelný, a mohl by znít například takto:

  • Zajistit kancelářské prostory a zahájit činnost do tří měsíců.
  • Podepsat tři klienty během prvních tří měsíců činnosti.
  • Podepsat 10 klientů během prvního roku.

Stanovení správných cílů a úkolů pro realizaci vašeho podnikatelského plánu vás bude tlačit k tomu, abyste se každý den ukázali a podali výkon. Pokud si nestanovíte cíle, které by pro vás byly každodenní výzvou, je snadné, abyste ve svém podnikání stagnovali a jednoduše se nechali unášet tím, že se vám bude dařit dobře. Vaše cíle jsou místem, kde se naděje a nápady převádějí na činy.

Rozdělení na úkoly

Tato část vašeho podnikatelského realizačního plánu podrobně popisuje, čeho je třeba dosáhnout, abyste dosáhli svých vyšších cílů. U každého kroku uveďte vedoucího úkolu, aby byly jasně vymezeny role a existovala odpovědnost.

Když si vytvoříte dobře definované úkoly a zadání, měly by být tyto popisy jasně a obecně formulovány; nepouštějte se do postupného, mikromanipulativního vysvětlování, jak budou úkoly prováděny. Místo toho zdůrazněte očekávané výsledky spojené s těmito úkoly. Pokud budeme pokračovat ve výše uvedeném příkladu, část plánu realizace týkající se úkolů by mohla vypadat následovně:

  • Zajistit kancelářské prostory – realitní makléř
  • Zajistit licence a povolení – vy
  • Nastavit kancelářské telefony a počítače – vedoucí kanceláře
  • Začít s náborem klientů – prodejci manažer
  • Vytvořit marketingové materiály – marketingový manažer
  • Vyžádat si doporučení od klientů – manažer vztahů

Tento seznam je velmi specifický pro tuto konkrétní firmu a je jen stručnou ilustrací. Možná budete chtít jít do větších podrobností a přiřadit si úkoly, jako je získání financování, navázání kontaktů s potenciálními klienty atd.

Přidělení času

Abyste zjistili, jak realistický je váš plán realizace, je třeba ke každému úkolu přiřadit odpovídající časový rámec pro jeho splnění. Některé úkoly budou přirozeně vyžadovat více času než jiné, proto se snažte stanovit realistické odhady. Pokud s některou částí plánu vstupujete na neznámé území, je vaší odpovědností provést průzkum, dohledat instruktážní zdroje, které vám pomohou s realizací, nebo najít partnera, mentora či dodavatele s většími přímými zkušenostmi, který vám pomůže s realizací.

Měli byste být agresivní, ale rozumně rozvrhnout čas, abyste zajistili nejen dokončení, ale také kompetentní práci. Pro pomoc při stanovení tohoto časového harmonogramu použijte program, jako je Microsoft Project, nebo si vytvořte vlastní Ganttův diagram – užitečný nástroj, který ukazuje, jak dlouho bude trvat dokončení různých úkolů a v jakém pořadí by měly být úkoly dokončeny.

Dosahování pokroku

Vy nebo některý člen vašeho manažerského týmu musíte být zodpovědní za sledování postupu jednotlivých úkolů a procenta dokončení jednotlivých cílů, pokud doufáte, že se vám podaří úspěšně realizovat váš podnikatelský plán bez zpoždění.

Pokud však ke zpoždění dojde, pokuste se dobrat příčiny problému. Upustila odpovědná osoba od práce? Měl nebo měla příliš mnoho povinností, které musela zvládnout? Nedodržela třetí strana, například dodavatel nebo banka, svou část dohody? Vhodně upravte Ganttův diagram, abyste zpoždění zohlednili, poznamenejte si předchozí termín a důvod jeho nedodržení.

Ačkoli se výše uvedené kroky mohou zdát jako přehnané, počáteční dny implementace ve startupu jsou kriticky důležité; je to doba, kdy se nastavují dobré vzorce řízení, a také pravděpodobně štíhlá éra, kdy se příjmy teprve musí začít objevovat. Čím efektivněji začnete realizovat svůj podnikatelský plán, tím větší je pravděpodobnost, že toto počáteční období přežijete.