Základy formátu EDI

Při vzniku EDI se rychle objevila otázka standardů. Jak se technologie vyvíjela, začaly převládat tři klíčové standardy, z nichž každý měl svůj vlastní formát EDI. Standard ANSI X12 je formát EDI, který byl přijat Americkým národním normalizačním institutem a je převládajícím způsobem výměny EDI ve Spojených státech. V celosvětovém měřítku je standard US/EDIFACT formátem EDI, který se nejčastěji používá pro obchody mimo USA. Jedinou výjimkou z těchto dvou standardů je standard Tradcoms používaný ve Velké Británii.

Co pro vás znamená formát EDI?

Proč by měl mít formát EDI pro majitele podniku význam? Z dlouhodobého hlediska je odpověď taková, že nebude. Ale zpočátku bude pro vaši firmu zásadní rozhodnutí pochopit, který formát EDI bude vaše firma potřebovat podporovat, a zajistit, aby váš software nebo poskytovatel služeb tyto formáty podporoval. I když je také důležité pochopit, který formát EDI bude vaše řešení podporovat, měli byste také pochopit, jak bude daný software nebo služba dané standardy podporovat. Konkrétně, pokud se jedná o softwarové řešení, bude po vás vyžadovat ruční kódování jednotlivých typů transakcí podle daného formátu EDI? Nebo vám dává možnost zakoupit předpřipravené „sady“, které rozumí formátu EDI a poradí si s ním s minimálním zapojením z vaší strany? Jako majitel podniku chcete zajistit, aby se vaše jednání s otázkami, jako je „formát EDI“, odehrávalo na samém začátku zavádění EDI a následně co nejméně.

Kam směřuje formát EDI?“

Jednou z otázek, která může vyvstat, když začnete zavádět EDI, je otázka životnosti standardu. V posledních několika letech některé akademické výzkumy navrhovaly přechod od formátu EDI k formátu založenému na XML v zájmu „jednoduchosti“. I když v průběhu několika příštích let formát XML získá určitou váhu, neměli byste se obávat. Naprostá většina amerických i světových maloobchodníků a velkých výrobců používá EDI již léta a v dohledné době nemá v úmyslu přecházet na nový formát EDI. Přínosy jakýchkoli standardů založených na XML by musely být pro některé z těchto společností dramatické, aby ospravedlnily náklady na výměnu systémů, které v některých případech fungují již léta. Jak říká staré přísloví: „…když to není rozbité, neopravuj to…“. Toto rčení nebylo nikdy tak pravdivé jako ve světě EDI. Vzhledem k tomu, že tyto podniky pokračují ve svém růstu a stále přibírají nové dodavatele, bude používání EDI i nadále bezpečné.

Jak si udržet přehled o formátu EDI

Jednou z posledních otázek, které je třeba zvážit, je, jak udržet své znalosti formátu EDI čerstvé a konzistentní, protože se mohou vyvíjet. Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je udržovat kontakt se svým dodavatelem; je odborníkem na formát EDI a může vás informovat o všech změnách formátu EDI. Druhým a stejně ideálním zdrojem informací jsou standardizační orgány odpovědné za formát EDI. Na jejich webových stránkách najdete aktuální informace o formátu EDI a o tom, jak se může v průběhu času měnit.

Jste připraveni začít s EDI? Kontaktujte nás!