Blog

Občas jsou autoři literatury faktu zmateni ohledně příloh: kdy jsou potřeba, jak je dělat a kdy je lepší je vynechat. Tento článek zodpoví všechny otázky týkající se příloh, na které se mě v průběhu let ptali moji klienti, a to ku prospěchu čtenářů z řad autorů. Mimochodem, množné číslo slova příloha je dodatky. I když je stále přijatelnější psát „dodatky“, většina lidí se na to mračí a považuje to za pravopisnou chybu. Nejlépe uděláte, když budete používat tradiční pravopis, abyste nepůsobili, že se mýlíte.

Co je to příloha?“

Příloha je doplňkový materiál (obvykle článek, formulář nebo seznam), který autor přidává na konec knihy. Může to být cokoli, co chcete, aby čtenáři měli k dispozici a co ve skutečnosti nepatří do jádra knihy, do kapitol. Někdy máte soubor informací, o které se chcete podělit a které jsou příliš dlouhé, příliš složité nebo příliš styčné na to, aby úhledně zapadly do kontextu kapitoly – informace, které by narušily plynulost psaní. Řešení: vložte tyto informace ve velkém celku na konec rukopisu jako přílohu.

Příklady

Tady je několik příkladů z knih, které jsem editoval:

• Autor knihy o nemovitostech chtěl zařadit několik formulářů, které mohou pronajímatelé používat se svými nájemníky (nájemní smlouvy, smlouvy o pronájmu, oznámení o vystěhování atd.). Formuláře by zabíraly mnoho místa, kdyby byly umístěny v rámci kapitol, a čtenáři by mohli mít problém formuláře najít, když by se k nim později potřebovali dostat, protože by byly pohřbeny na různých místech rukopisu. Tím, že autor přesunul všechny formuláře na konec knihy jako přílohy, umístil je všechny na jedno místo pro snadné vyhledávání. Chytrý autor!“
• Americký politický autor v celé knize často vyjadřoval obavy, že některé zákony země jsou protiústavní. Protože hodně mluvil o ústavě, chtěl její kopii zařadit někam do knihy. Správné místo pro to? Na konci, jako příloha.
• Kastingová režisérka píšící knihu pro herce chtěla uvést adresy URL některých videí, která byla zveřejněna na její stránce na YouTube. Kdyby jich měla jen pár, mohla adresy URL uvést v příslušné kapitole. Protože jich však bylo mnoho, rozhodla se, že lepší volbou bude umístit je na konec knihy jako přílohu. Do příslušné kapitoly zařadila větu, v níž čtenářům doporučuje, aby si v příloze vyhledali některá související videa.

Jak formátovat přílohy

Pokud má vaše kniha pouze jednu přílohu, stačí napsat na začátek první strany tučným písmem „Příloha“ a pod ni vložit materiál, který chcete sdílet (přičemž název se objeví na začátku materiálu, ale pod slovem „Příloha“ a menším písmem). Pokud máte dva nebo více dodatků, měl by být nadpis na začátku oddílu „Dodatky“ napsán tučným písmem a pod něj byste vložili jednotlivé dodatky, přičemž každému z nich byste přiřadili jedinečné písmeno abecedy. Jinými slovy, měli byste dodatek A, dodatek B, dodatek C atd. a použili byste tolik písmen abecedy, kolik potřebujete, abyste pokryli všechny přílohy, které tvoříte. Slova „Příloha A“ byste umístili pod „Přílohy“ a menšími písmeny. Pak byste zadali název článku, formuláře nebo seznamu a pod něj byste vložili celý článek, formulář nebo seznam… a tak dále, dokud byste nedošli na konec sekce příloh.

O povolení

Slyším, že se divíte: „Musím získat povolení, abych mohl zařadit přílohu?“ Odpověď se liší v závislosti na druhu přílohy. V příkladu Ústavy USA autor nemusel získat povolení, protože k tomuto rukopisu neexistují žádná autorská práva. Je ve veřejném vlastnictví. V případě autora o nemovitostech šlo o formuláře, které si přál zařadit, a které sám napsal, takže žádná povolení nebyla potřeba. Kdyby si je vypůjčil z knihy nebo internetových stránek někoho jiného, mohl, ale nemusel získat povolení. Ano, pokud byly vytvořeny soukromou osobou. Ne, pokud se jednalo o veřejně dostupné formuláře (například na vládních webových stránkách). Dobré pravidlo zní: když máte pochybnosti, získejte povolení. Veškerá povolení vždy uveďte na začátku knihy na stránce věnované autorským právům.

A ano, všechny přílohy uveďte v obsahu. Uveďte písmeno přílohy a vedle něj její název. Příklad:

Ale potřebujete přílohy?

Potřebujete ke své knize přílohy? To záleží na konkrétní knize. Zařaďte je pouze tehdy, pokud slibují, že knihu nějakým skutečným a relevantním způsobem obohatí. Kdybych psal knihu o tom, jak publikovat, a měl kapitolu o tom, jak najít agenta, určitě by bylo vhodné zařadit přílohu, která by obsahovala seznam agentů a jejich kontaktní údaje. Kdybych psal knihu o tom, jak se starat o domácího králíčka, mohl bych přidat přílohu se seznamem renomovaných stránek, kde lze nakoupit potřeby pro králíčky online. Ale pokud by moje kniha byla inspirativní literaturou faktu o tom, jak být sebevědomější, možná by žádné přílohy nebyly potřeba. Nebo by možná byly, kdybych pro čtenáře vypracovala cvičení a dotazníky k vyplnění. (Slovo o cvičeních: obecně patří na konec kapitoly, ke které se vztahují, ne na konec knihy jako příloha, ale pokud máte cvičení, která zahrnují vyplňování formulářů a dotazníků, mohla by zabírat příliš mnoho místa v oddílech kapitoly a narušovat plynulost psaní, takže byste je dali do přílohy)

Stále se cítíte nejistě ohledně příloh ke své knize? Zajděte do knihovny nebo knihkupectví a vytáhněte z regálu několik knih v oddělení, které odpovídá vašemu žánru (nebo v jakémkoli oddělení literatury faktu, když na to přijde). Najdete tam spoustu příkladů, jak dodatky udělat… a spoustu příkladů knih, které je nemají a nepotřebují je.

.