Protože jste se nedávno naučili, jak se dát dohromady a být dospělí, myslím, že je vhodná doba naučit se, jak vypsat šek.

Ano, šeky stále existují. A jsou stále velmi důležitou součástí našeho finančního systému.

Mnoho míst stále přijímá šeky pouze za výrobky nebo služby a přiznejme si to – je trochu nevkusné někomu jen tak předat hotovost za svatební dar. Šek je formálnější a připomíná dotyčnému dar, který jste mu dali.

V tomto článku vás krok za krokem provedu tím, jak vypsat šek, a také odpovím na některé časté otázky týkající se vypisování šeků. Každému kroku odpovídá stejné číslo na obrázku níže, abyste mohli postupovat názorně. Nejprve začneme s identifikací čísla šeku.

Co nás čeká:

Krok 1: Všimněte si čísla šeku

Zpravidla úplně v pravém horním rohu uvidíte číslo – to je číslo šeku. To vám i bance říká, který šek používáte a na co.

Výhoda toho, že máte číslo šeku, spočívá v tom, že je snazší sledovat vaši platbu, pokud se něco pokazí. Pokud například budete muset šek zastavit, budete potřebovat znát číslo šeku. Nemůžete bance jen tak říct, že je to „ten, který jsem napsal sousedovi Johnovi na krmivo pro kočky“.

Někteří lidé se obávají používat stejné číslo šeku vícekrát. Pokud si například znovu objednáte nové šeky a zapomenete, kde jste skončili, může se stát, že začnete s číslem šeku, které jste použili již dříve.

Ve většině případů to nebude problém, pokud na něm nebudete potřebovat vystavit stopku, pak si možná budete muset duplicitní číslo šeku ujasnit nebo zapamatovat, abyste mohli zastavit ten správný.

Krok 2: Datování

V pravém horním rohu šeku je místo, kam zadáte datum vystavení šeku. Na většině šeků se datum zapisuje vedle nebo nad slovo „DATUM“.

Ujistěte se, že je to správné datum (a rok), to se často snadno pokazí, když na to nemyslíme. Technicky vzato může být šek proplacen v jakýkoli den po napsaném datu, ale pokud omylem uvedete datum v budoucnosti, příjemce jej nebude moci do tohoto data proplatit.

V některých případech můžete šek dodatečně datovat, ale to opravdu záleží na tom, s kým jednáte. Pokud například dáváte šek pronajímateli, který vás dobře zná, ale nechcete, aby ho proplatil, dokud nedostanete výplatu příští týden, můžete na šek technicky napsat datum příštího týdne a do té doby s ním nebude moci nic dělat. Výhodou je, že mají jistotu, že zaplatíte, protože mají váš šek.

Krok 3: Napište, komu je šek určen (tzv. příjemce)

Hned pod datem najdete část s nápisem „Vyplatit“ nebo „Vyplatit na účet“. Zde určíte, kdo vlastně šek obdrží.

Obvykle je to jedna osoba, pár (např. Samantha a Paul Jonesovi) nebo společnost či obchod (např. Wal-mart). V některých případech vás příjemce požádá, abyste šek vypsali na „Hotovost“ – to je v pořádku, pokud znáte osobu, které ho předáváte. Tím, že ho vypíšete na „Hotovost“, může šek proplatit kdokoli.

Pokud si nejste jisti, komu máte šek vyplnit, vždy se zeptejte. Poslední věc, kterou byste chtěli, je vyplnit šek na nesprávnou osobu (která ho může klidně nechat proplatit) nebo napsat špatně jméno a muset zaplatit poplatek, protože vám šek nemohli proplatit.

Obvykle není problém s pravopisem, ale pokud je špatně, banka nemusí být ochotna šek proplatit. Vždy je lepší používat správný pravopis, pokud to jde. Kromě toho si dejte pozor, abyste se vyhnuli jakýmkoli zkratkám, zejména pokud se jedná o společnost.

Například pokud píšete společnosti Alec Baldwin Building Company, nechcete v části „Zaplatit společnosti“ napsat „ABB Co.“. I když pan Baldwin ví, že se tak jmenuje, banka to nemusí proplatit, takže použijte celý název společnosti, pokud vám výslovně neřeknou jinak.

Krok 4: Napište částku v dolarech, kterou platíte (v číslech)

Vpravo od „Zaplatit společnosti“ uvidíte oblast, která má znak dolaru s rámečkem nebo řádkem, do kterého nebo na který napište částku v dolarech, kterou platíte. Například pokud váš nájem činí 900 dolarů, napíšete sem vedle znaménka dolaru „900“.

Tato část je celkem srozumitelná, ale jen se ujistěte, že při vyplňování této části používáte správnou interpunkci peněz. V případě potřeby používejte čárky a tečky.

Krok 5: Napište částku v dolarech, kterou platíte (slovy)

Teď je ta zábavnější část. Právě tady se každý při psaní šeku zasekne. Zapsání dolarové částky slovy.

Hned pod oddílem „Zaplatit komu“ byste měli vidět další řádek. Ten slouží k vypsání dolarové částky slovy.

Základní pravidlo, jak to udělat, je napsat to tak, jak to říkáte. Například pokud je vaše částka na šeku 2 450 dolarů, řeknete to jako „dva tisíce čtyři sta padesát“.

Mnoho lidí také zmate spojovník („-„) mezi čísly. Můžete ji úplně vynechat, většině lidí nebo míst je to jedno, ale pokud ji chcete použít, technicky se předpokládá, že se používá pro čísla od 21 do 99. Například padesát dva.

Pro cokoli nad jeden dolar ji vypisujte úplně. Pro cokoli menšího než jeden dolar použijte zlomek (ze 100, protože 100 centů se rovná jednomu dolaru). Například 0,42 dolaru by bylo „42/100“.

Všimněte si také, že mnoho lidí během této části používá slovo „a“. Je to správný způsob, jak vypsat šek, takže bych si na to zvykl. Je třeba použít „a“ pouze před počtem centů. Zde je příklad:

Řekněme, že váš šek zní na 5 302,55 USD. Vypsal by se takto:

Pět tisíc tři sta dva a 55/100

Dává to smysl? Na konci tohoto řádku uvidíte slovo „dolary“ – to jen dodává právní jasnost skutečnosti, že platíte v dolarech, nikoli v rupiích nebo jiném druhu měny.

Krok 6: Poznamenejte si, na co je šek určen

Toto je spíše pro osobní sledování, ale je hezké, když se příjemci připomene i účel. V levém dolním rohu šeku uvidíte část s nápisem „Pro“ nebo „Memo“ – tam napíšete stručnou poznámku, na co byl šek použit.

Tuto část příliš nekomplikujte a nepište příliš mnoho. Pokud například platíte nájemné za leden 2017, stačí napsat „Nájemné 1/17“ nebo něco stručného. Tak budete vědět, za co byl šek vystaven, pokud se někdy budete potřebovat vrátit a podívat se zpět.

V některých případech bude osoba nebo společnost přijímající šek chtít, abyste tuto část použili k identifikaci čísla účtu nebo odkazu na konkrétní fakturu. Pokud si nejste jisti, zeptejte se.

Krok 7: Podepište šek

Tato část je nejdůležitější. Pokud není šek podepsán, není platný a nelze jej proplatit. To se stává problémem, když vám většina míst naúčtuje poplatek za vystavení neplatného šeku – protože se pak musí vrátit a získat od vás peníze nebo si nechat šek podepsat.

Ve skutečnosti většina míst ani nepřijme šek, který není podepsaný, ale musíte si toho být vědomi, pokud šek posíláte poštou nebo ho dáváte někomu, kdo nedává pozor. To se mi stalo nesčetněkrát, když jsem vybíral peníze pro naši basketbalovou ligu – lidé vypisovali šeky, ale nepodepisovali je a já jsem musel čekat, než jsem peníze dostal.

Další časté otázky

Proč musíme na šeky vypisovat čísla jako slova?

Je to ochrana proti mnoha věcem, včetně vymývání šeků, ale hlavní důvod je z právních důvodů. Částka v dolarech, kterou napíšete (v kroku 3), je považována za zdvořilostní částku, zatímco vypsání částky v dolarech slovy v tomto kroku je považováno za legální částku. Pokud dojde k právnímu sporu ohledně šeku, bude mít zákonná částka přednost před částkou zdvořilostní.

Jak zruším platnost šeku?

Šek snadno zrušíte tak, že přes něj napíšete co největší písmenem VOID. Pro jistotu je pak obvykle skartuji, pokud neplatný šek k něčemu nepotřebujete (například k přímému vkladu).

Jak napsat na šek více než jedno jméno?

To je ošemetné. Technicky vzato, pokud napíšete „a“, musí šek před proplacením potvrdit obě strany. Pokud napíšete „nebo“, pak to může udělat kterákoli ze stran. Jako osvědčený postup bych doporučoval držet se slova „nebo“, aby šek nemusely podepisovat obě osoby. (Skvělým příkladem je svatební dar.)

Měl bych na zadní stranu šeku něco napsat?“

Ne, pokud není šek vystaven na vás a vy ho nepotvrzujete. Pokud ano, ujistěte se, že jste se zřetelně podepsali nad řádek s nápisem „Pod tento řádek nepište“. Vaše banka také může vyžadovat nějaký další text pod podpisem, například „pro vklad“ nebo „pro mobilní vklad“ (pokud používáte telefon k vyfocení). Jinak na zadní stranu šeku nikdy nic nepište.

Co když zkomolím dolarovou částku, jméno nebo něco jiného?

Nejlépe je informace nepřeškrtávat a nepsat přes ně, protože by se tím mohlo něco pokazit v případě právního sporu o šek. Moje rada je šek zneplatnit (viz výše) a začít s novým šekem.

Shrnutí

Přestože je rok 2017 a většina transakcí je elektronická, v mnoha situacích je stále potřeba používat papírové šeky. Proto je nejlepší vědět, jak to správně udělat.

Jako další osvědčený postup je dobré sledovat své šeky jakýmkoli způsobem. Ať už používáte elektronický rozpočet, jako je YNAB nebo Mint, nebo používáte starou dobrou šekovou knížku, někam si zapište číslo šeku, příjemce, na co byl určen a částku v dolarech. To vám pomůže držet se svého plánu jednoduchých výdajů.

Jste na řadě: Jak v dnešní době používáte papírové šeky? Pokud ano, máte o tom nějaké zábavné (nebo hororové) historky? Podělte se o ně níže!

  • Vysoce výnosné šekové účty – stojí za to?
  • Podívejte se, proč lidé nazývají Summit nejlepším šekovým účtem všech dob