Kdykoli se vydáte na nové území, budete se chtít podívat do mapy, jinak se ztratíte.
Pokračování do neznáma (známé také jako „budoucnost“) dělají firmy každý den.
A co potřebují, aby se neztratily? Samozřejmě strategii, kterou někteří mohou nazývat také plánem.
Ať už chcete stanovit nové obchodní profesionály, nastínit plány růstu, určit plán rozvoje produktů nebo naplánovat svá investiční rozhodnutí, budete potřebovat strategii. Dospět k poznání, že ji vaše organizace potřebuje, je snadné. Skutečné vytvoření strategie je o něco složitější.
Představujeme vám šest jednoduchých kroků, které vám pomohou vytvořit efektivní obchodní strategii:
Shromážděte fakta
Chcete-li vědět, kam směřujete, musíte vědět, kde se právě nacházíte. Než se tedy začnete dívat dopředu, měli byste prověřit minulé výsledky, resp. současnou situaci. Podívejte se na jednotlivé oblasti podnikání a zjistěte, co fungovalo dobře, co mohlo být lepší a jaké příležitosti jsou před vámi.
K dispozici je mnoho nástrojů a technik, které vám s tímto procesem pomohou, například SWOT (analýza silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb).
Měli byste se interně podívat na své silné a slabé stránky. A na příležitosti a hrozby byste se měli podívat na vnější faktory. Skvělým rámcem pro zkoumání vnějších faktorů je PESTLE (Political, Economic, Social, Technological, Legal and Environmental). Pro svou velkou myšlenku nebo plán byste se tedy měli ptát: Jaké hrozby a příležitosti by mohly vzniknout v rámci jednotlivých kategorií?“
Nejdůležitější částí tohoto procesu je zapojení správných lidí, abyste se ujistili, že shromažďujete ty nejrelevantnější informace.
Vypracujte prohlášení o vizi
Toto prohlášení by mělo popisovat budoucí směřování podniku a jeho cíle ve střednědobém až dlouhodobém horizontu. Jde o popis účelu a hodnot organizace. Podnikatelští guru dlouho diskutovali o tom, co je na prvním místě – vize, nebo prohlášení o poslání (viz krok 3). V praxi však můžete vypracovat obě současně.
Vypracujte prohlášení o poslání
Stejně jako vize definuje účel organizace, ale také nastiňuje její hlavní cíle. Zaměřuje se na to, co je třeba udělat v krátkodobém horizontu pro realizaci dlouhodobé vize. U prohlášení o vizi tedy můžete chtít odpovědět na otázku: „Kde chceme být za 5 let?“. Pro prohlášení o poslání si budete chtít položit otázky:
- Co děláme?“
- Jak to děláme?“
- Komu to děláme?“
- Jakou hodnotu přinášíme?
Identifikace strategických cílů
V této fázi je cílem vytvořit soubor cílů na vysoké úrovni pro všechny oblasti podnikání. Musí zdůraznit priority a informovat o plánech, které zajistí naplnění vize a poslání společnosti.
Podíváte-li se zpět na svůj přehled v prvním kroku, zejména na analýzu SWOT a PESTLE, můžete do svých cílů zahrnout všechny zjištěné silné a slabé stránky.
Cíle musí být SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic and Time-related). Vaše cíle musí také zahrnovat faktory, jako jsou klíčové ukazatele výkonnosti, přidělení zdrojů a požadavky na rozpočet.
Taktické plány
Nyní je čas dát vaší strategii maso na kost tím, že strategické cíle převedete do podrobnějších krátkodobých plánů. Tyto plány budou obsahovat opatření pro oddělení a funkce ve vaší organizaci. Možná do nich budete chtít zahrnout i dodavatele.
Nyní se zaměříte na měřitelné výsledky a sdělíte zúčastněným stranám, co a kdy mají udělat. O těchto taktických plánech můžete dokonce uvažovat jako o krátkých sprintech k realizaci strategie v praxi.
Řízení výkonnosti
Všechno plánování a tvrdá práce byly možná vykonány, ale je nezbytné průběžně revidovat všechny cíle a akční plány, abyste se ujistili, že jste stále na cestě k dosažení tohoto celkového cíle. Řízení a monitorování celé strategie je složitý úkol, a proto mnoho ředitelů, manažerů a vedoucích pracovníků podniků hledá alternativní metody zpracování strategií. Tvorba, řízení a kontrola strategie vyžaduje, abyste zachytili relevantní informace, rozdělili velké celky informací, plánovali, stanovili priority, zachytili relevantní informace a měli jasnou strategickou vizi.
Napsat komentář