10 nezbytností pro úspěšnou týmovou spolupráci

Snem každého projektového manažera je mít tým, který nejenže plní své cíle, ale zároveň vytváří efektivní spolupráci na pracovišti. Není to sice nemožné, ale ani samozřejmé. Zde se dozvíte, co bude váš tým potřebovat pro úspěšnou týmovou spolupráci.

Proč je týmová spolupráce nezbytná?

Týmová spolupráce není nic nového a jde o víc než jen o to, aby spolu všichni vycházeli. Jde o hledání nových způsobů týmové práce, podporu inovativní kultury a přicházení s novými nápady týmové spolupráce pro dosažení cílů a úkolů a získávání lepších řešení.

V době, kdy je svět propojenější než kdy dříve a kdy je na vzestupu rušná kultura práce na volné noze / podnikání / kutilství, nebylo nikdy důležitější vědět, jak rozvíjet trvalé pracovní vztahy. Je to také nezbytné pro růst a rozvoj podnikání, stejně jako pro udržení náskoku před konkurencí.

Pokud jde o řízení projektů, přínosem týmové spolupráce je nejen snadné a úspěšné doručení projektu, ale také dosažení pocitu úspěchu se skupinou a získání nových zkušeností a poznatků.

Jak vypadá úspěšná spolupráce?

Úspěšná týmová spolupráce bude vypadat trochu jinak v závislosti na cílech a záměrech vašeho týmu. Obecně však platí, že pokud byly zmíněné cíle a úkoly splněny s nadšením a jednotně, pak je to něco, z čeho můžete mít docela radost.

Tady se dozvíte, co bude váš tým potřebovat pro efektivní spolupráci na pracovišti.

Prvky efektivní týmové spolupráce & osvědčené postupy

1. Skvělá komunikace

Efektivní komunikace je to, co odlišuje úspěšné týmy od těch, které selhávají. Jasné pokyny od samého počátku a v průběhu realizace projektu, kladení otázek namísto vytváření předpokladů a aktivní naslouchání členům týmu mohou nejen vytvořit kulturu kamarádství, ale také zajistit transparentnost vašich povinností a očekávání. Může také snížit úroveň stresu a napětí, které někdy může vzniknout při úzké spolupráci s ostatními.

2. Zapojení zaměstnanci

Zaměstnanec, který je odtržený od práce, svých kolegů a cíle projektu, nebude chtít spolupracovat. Abyste zabránili vzniku neangažovaného týmu, zajistěte, aby každý člen znal svůj účel a aby byl jeho příspěvek k projektu oceněn. Pamatujte, že angažovaný tým je také spokojený a soustředěný tým.

3. Správní vedoucí

Úspěšný tým se neobejde bez odborných vedoucích. Být pověřen odpovědností vést tým k cíli není snadné a vyžaduje to spojení technických, osobních a organizačních dovedností. Vaším úkolem jako projektového manažera je zajistit takovou harmonii, která nejenže povede tým ke splnění jeho cílů ve stanoveném časovém rámci a podle stanovených kritérií, ale také vyjít vstříc různým jednotlivcům v týmu a podpořit pracovní prostředí založené na spolupráci.

4. Dovednost kompromisu

Mít skupinu lidí s různými ambicemi a egem bude znamenat, že si všichni nebudou vždy rozumět. Ale právě znalost kompromisu – základní prvek dovednosti týmové spolupráce – umožní, aby se všichni shodli na řešení a práce plynule pokračovala. Nejenže tím projevíte ohleduplnost k ostatním členům týmu, ale také ukážete, že jste ochotni spolupracovat a v zájmu týmu a jeho úspěchu odložit neshody stranou.

5. Zkuste se dohodnout na kompromisu. Zvládání konfliktů

Někdy, když seskupíte skupinu lidí, aby pracovali na projektu, mohou nastat nešťastné případy, kdy si nebudou rozumět (což je pro efektivní týmovou spolupráci velkým nedostatkem). Ačkoli je v konečném důsledku vaším úkolem jako projektového manažera vyřešit jakýkoli konflikt, který může v týmu vzniknout, je skvělou dovedností členů týmu, aby byli schopni zvládnout a vyřešit případné problémy sami. Tento typ dovednosti je projevem pozoruhodné týmové spolupráce a může také posílit pouto mezi členy týmu.

6. V případě, že se vám podaří vyřešit konflikt, můžete se obrátit na vedoucího týmu. Spolehlivost

Spolehlivost buduje důvěru a bez ní vlastně nemáte tým, ale jen partu lidí, kteří spolu pracují neradi. Být součástí týmu znamená, že se musíte spolehnout na ostatní, že dodrží svou část dohody. Úspěch týmu závisí na úsilí a přínosu každého člena. To platí zejména pro týmy, jejichž členové pracují na dálku.

7. Přístup týmových hráčů

Absolutní nutností týmové spolupráce jsou samozřejmě týmoví hráči. Mít „přístup týmového hráče“ znamená zavázat se svému týmu a upřednostnit zájem skupiny před svým zájmem. Je třeba si uvědomit, že v tomto kontextu je efekt společného úsilí větší než individuální výkon. Pokud tedy chcete, aby váš tým dosáhl svého cíle, musí na jeho dosažení pracovat všichni společně.

8. Různorodost

Různorodost se netýká pouze různých dovedností a odborných znalostí jednotlivých rolí potřebných k realizaci projektu, ale také osobností jednotlivců v těchto rolích. Krása práce v týmu spočívá v tom, že vystavuje lidi různým perspektivám a zkušenostem, což dělá zázraky pro rozvoj vztahů. Navíc by bylo trochu humus, kdybyste dali dohromady skupinu lidí, kteří by byli jeden jako druhý – nic nového byste se nenaučili!“

9. Jaké jsou výhody týmové spolupráce? Otevřený dialog

Vytvoření otevřeného dialogu, kde zpětná vazba jde oběma směry, zvyšuje schopnosti vašeho týmu a upevňuje důvěru. Nikdo nezná úsilí, kterým procházíte, lépe než lidé, kteří s vámi každý den úzce spolupracují. Členové týmu, kteří si navzájem vyměňují rady a konstruktivní kritiku, jen zlepšují výkonnost a budují pevnější vztahy.

10. Výměna rad a konstruktivní kritiky. Nástroj pro týmovou spolupráci

Důvody pro používání softwaru pro týmovou spolupráci jsou poměrně jednoduché. Jako důležitý prvek efektivní spolupráce na pracovišti nabízejí vašemu týmu centralizované řešení, kde lze oznámit, sdílet, aktualizovat a provádět veškerou práci na projektu. Používání nástroje, jako je Zenkit, je vybaveno funkcemi, které mohou dále zvýšit schopnosti týmové spolupráce. Například jeho funkce integrace s aplikacemi chatovací platformy usnadní a zpřístupní komunikaci mezi členy týmu a jeho vizuální systém plánování umožňuje transparentnost projektu, takže každý si je vědom svých povinností a toho, jak projekt postupuje.

Jak podpořit osvědčené postupy týmové spolupráce

I když váš tým již zná osvědčené postupy týmové spolupráce, nestačí je jen mít, musíte zajistit, aby probíhaly, dokud tým nezanikne. Zde je několik tipů, které můžete vyzkoušet, abyste udrželi harmonii.

Ujistěte se, že se všichni navzájem znají

Vůbec první věc, kterou byste měli udělat, jakmile se tým dá dohromady, je provést několik aktivit „seznamování se“. Jakmile se projekt rozběhne a budete mít pocit, že váš tým potřebuje trochu osvěžit, můžete si vždy vyhradit čas na týmové aktivity, abyste udrželi dynamiku. Když lidé vědí, s kým pracují, vytváří to uvolněnější a přátelštější pracovní prostředí.

Maximalizujte silné stránky členů týmu

Znalost silných stránek jednotlivých členů týmu z vás dělá nejen skvělého vedoucího týmu, ale může optimalizovat celkový výkon týmu. Každý člen přinese do týmu něco jedinečného a cenného. Například můžete mít někoho, kdo vyniká v rozdělování instrukcí, nebo můžete mít na palubě nejorganizovanějšího člověka na světě. Ať už je jejich talent jakýkoli, jeho rozvíjení a povzbuzování k jeho využívání nejenže zvýší efektivitu skupiny, ale je také skvělé pro osobní rozvoj členů vašeho týmu.

Jděte příkladem

Nejlepším způsobem, jak podpořit schopnosti týmové spolupráce, je předvést své vlastní. Jako vedoucí projektu svým chováním a přístupem ovlivňujete, jak se váš tým chová. Buďte spolehliví, poskytujte konstruktivní zpětnou vazbu, efektivně komunikujte, naslouchejte svému týmu a dělejte s ním kompromisy a ujistěte se, že jste proškoleni a dobře se orientujete v používání jakéhokoli nástroje pro týmovou spolupráci, který si vyberete, abyste byli po ruce a mohli nabídnout potřebné pokyny nebo podporu.