När man står inför ett nytt projekt är det viktigt att välja rätt beräkningsteknik. Det finns flera uppskattningstekniker men effektiviteten hos var och en av dem beror på vilken typ av projekt och i vilken fas projektet befinner sig. I den här artikeln kommer vi att diskutera vilka de bästa alternativen för varje fall är, men låt oss först titta på några grundläggande definitioner.

Vad är estimering?

Estimering är att i förväg bestämma de förväntade kostnaderna för arbetskraft, material, byggutrustning och verktyg som behövs för att slutföra ett projekt. Det första man måste göra för att skapa en uppskattning är att skapa en uppskattningsplan, som bör innehålla:

  • Områdesdefinition av projektet, där man definierar gränserna.
  • Tidsplan

Projektets livscykel

Livscykeln för ett projekt består av följande faser:

  • Identifiering
  • Definition
  • Uppförande
  • Operation
  • Avveckling

Fasen i vilken ditt projekt befinner sig kommer att vara avgörande information för att välja rätt uppskattningsteknik.

Noggrannheten hos en uppskattning

Alla uppskattningar är en förutsägelse av den förväntade slutkostnaden för ett projekt för en given omfattning av arbetet. Varje uppskattning är förknippad med osäkerhet, och är därför också förknippad med en sannolikhet för att överskrida eller underskrida den förutspådda kostnaden. Uppskattningsnoggrannheten är en indikation på i vilken grad det slutliga faktiska kostnadsutfallet för ett visst projekt avviker från den uppskattade kostnaden.

Det är viktigt att förstå att en uppskattning aldrig bör betraktas som en enda punktsiffra (eller kostnad) utan som ett intervall av potentiella kostnadsutfall och tillhörande sannolikheter för förekomst.

När vi väl känner till projektets omfattning, projektets aktuella fas och den noggrannhet som vi förväntar oss att vår uppskattning ska ha, kan vi bestämma oss för vilken uppskattningsteknik som passar bäst för situationen.

De viktigaste uppskattningsmetoderna är faktoruppskattning, parameteruppskattning och detaljuppskattning:

Faktoruppskattning

Faktoruppskattning, även kallad uppifrån-och-ned-uppskattning, bygger på ett begränsat projektområde. Den används i allmänhet i identifieringsfasen. Den använder tumregler, parametriska modeller eller historiska databaser för att tillhandahålla relevanta kostnadsdata.

Parametrisk uppskattning

Parametrisk uppskattning innebär analys av kostnader och identifiering av kostnadsdrivare för att utveckla kostnadsmodeller. Metoden korrelerar i huvudsak information om kostnader och arbetskraft med parametrar som beskriver det objekt som ska kostnadsberäknas. Denna process används i projektets tidigare faser (identifiering och definition) när det inte finns mycket specifik information om projektet, men det finns historiska data från tidigare liknande projekt.

Detaljuppskattning

Detaljuppskattning, även kallad bottom-up-uppskattning, används när mognadsgraden för projektdefinitionen är hög (genomförande- och driftsfasen). Detaljerade uppskattningar görs på relativt låga nivåer i arbetsfördelningsstrukturen, vanligtvis på arbetspaket- eller uppgiftsnivå. Detta tillvägagångssätt är nära förknippat med schemaläggning, planering och resursfördelning och är både tidskrävande och kostsamt. Den kräver god kännedom om verksamheten och måste också ha en rimlig definitionsnivå. Den resulterar också i de mest exakta uppskattningarna.

Som exempel på relationer mellan projektdefinitionsnivå, förväntad noggrannhet i uppskattningen och använd metodik kan du se figuren med AACE:s klassificeringssystem för kostnadsberäkningar.

Något att tillägga till den här artikeln? Har du en fråga till oss, maila oss på [email protected]

Kostnadsberäkningens nyckelroll i projektledning

De 4 bästa exemplen på kostnadsberäkning av projekt

Kostnadsberäkningstjänster

Tekniker för projektberäkning

Kostnadsberäkningens roll i projektledning

.