EEOC står för Equal Employment Opportunity Commission. Ett EEOC-anmälan lämnas in till Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), som ansvarar för att utreda anmälan. Dessa EEOC-klagomål kan omfatta diskriminering på grund av ras, hudfärg, nationellt ursprung, religion, kön, ålder och funktionshinder. Ett EEOC-anmälan kommer vanligtvis på organisationens radar när en anställd känner sig olagligt diskriminerad och lämnar in vad som kallas en anmälan om diskriminering.
Hur man lämnar in ett EEOC-anmälan
E EEOC beskriver hur man lämnar in en EEOC-anmälan. När EEOC utreder påståenden om trakasserier tittar EEOC på hela dokumentationen, omständigheterna, t.ex. påståendenas art och svårighetsgrad, och det sammanhang i vilket de påstådda incidenterna inträffade. Utredarna avgör från fall till fall om trakasserierna är tillräckligt allvarliga eller utbredda för att vara olagliga.
Arbetsgivaren är ställföreträdande ansvarig för en fientlig arbetsmiljö som skapats av en arbetsledare. En anställd är en ”handledare” om arbetsgivaren har gett den anställde befogenhet att vidta konkreta anställningsåtgärder mot offret, vilket orsakar en betydande förändring av anställningsstatusen. Exempel på denna betydande förändring är anställning, avskedande, underlåtenhet att befordra, omplacering med väsentligt annorlunda ansvarsområden eller ett beslut som orsakar en betydande förändring av förmåner. Arbetsgivaren kan undvika ansvar för ett EEOC-anmälan om trakasserier i en fientlig arbetsmiljö endast om den kan bevisa att:
- den på ett rimligt sätt försökte förhindra och omedelbart korrigera det trakasserande beteendet, och
- den anställde på ett orimligt sätt misslyckades med att dra nytta av de möjligheter till förebyggande eller korrigerande åtgärder som arbetsgivaren tillhandahöll.
Oavsett om klagomålet är befogat eller inte måste arbetsgivare spendera en hel del tid, och ibland även pengar, på att gå igenom processen. Här är fem sätt på vilka ett EEOC-anmälan om diskriminering kan skada ditt företag:
Top 5 sätt på vilka ett EEOC-anmälan kan skada ditt företag
- Officiella förfrågningar om information
- Inträngande utredningar
- Kostsamma juridiska räkningar
- Negativ publicitet
- Utgifter för skadestånd
Vad händer när du lämnar in ett EEOC-anmälan
En EEOC-anmälningsutredning börjar vanligtvis med ett ”ställningstagande” där arbetsgivaren delar med sig av sin sida av historien. EEOC kommer också att begära in dokument med anknytning till ärendet, vilket potentiellt kan inkludera kopior av företagets policyer och personalakter. I vissa fall kommer EEOC-anställda att besöka din arbetsplats och be dig ställa anställda och/eller chefer till förfogande för intervjuer. Utredarna använder dessa processer för att avgöra om EEOC-anmälan förtjänar ytterligare åtgärder.
EEOC-anmälan formell utredning
Om utredarna bedömer att det finns behov av en formell utredning kan de välja att stämma företagets handlingar och tvinga de anställda att lämna uttalanden. Dessa typer av utredningar kan pågå i flera månader till ett år. Många arbetsgivare väljer att anlita en advokat vid denna tidpunkt, men andra försöker undvika en formell utredning genom att lösa EEOC-anmälan eller gå med på att lösa den genom medling.
Om arbetsgivaren går med på medling behöver de inte nödvändigtvis erkänna någon skuld eller något ansvar, men de kan vara tvungna att ändra riktlinjer och rutiner och/eller kompensera den anställde som klagade. Om arbetsgivaren inte går med på medling kan EEOC besluta att stämma arbetsgivaren eller ge den anmälande parten tillstånd att stämma arbetsgivaren i domstol. Att väcka talan är inte bara dyrt utan kan också skapa negativ publicitet.
EEOC-anmälningar kan bli dyra
Det är viktigt att arbetsgivare är medvetna om hur dyrt ett EEOC-anmälan kan bli. År 1998 hävdade hundratals kvinnor som arbetade på Mitsubishis monteringsband i Illinois att deras manliga arbetskamrater smekte dem, krävde sexuella tjänster och utövar repressalier mot dem som inte följde deras önskemål. Mer än 400 kvinnor fick 34 miljoner dollar i ekonomisk ersättning. Detta är fortfarande ett av de mest uppmärksammade fallen av sexuella trakasserier i historien.
Sanktioner för ett EEOC-anmälan börjar med att ge upprättelse för arbetstagare som utsatts för diskriminering. Dessa kan innefatta:
- Arbetsåtergång
- Ryggsäckslön och förmåner som offret borde ha tjänat in
- Kompensatoriskt skadestånd
- Sanktionsskadestånd
- Likviderat skadestånd (vid könsbaserad lönediskriminering) som motsvarar beloppet av den efterskottslön som tilldelats offret
Förebyggande är det bästa verktyget för att eliminera trakasserier på arbetsplatsen och undvika ett EEOC-anmälan. Arbetsgivare uppmuntras att förebygga och åtgärda olagliga trakasserier genom att tydligt meddela de anställda att de inte kommer att tolerera ovälkommet, trakasserande beteende. De kan göra detta genom att inrätta en effektiv process för klagomål eller besvär, tillhandahålla utbildning mot trakasserier till sina chefer och anställda och vidta omedelbara och lämpliga åtgärder när en anställd klagar.
Har du fler frågor om hur du kan skydda dig själv och dina anställda? Se till att kolla in vårt webbseminarium om sexuella trakasserier och diskriminering på arbetsplatsen.
Partnerskap med FrankCrum ger dig tillgång till ett team av HR-experter. Om du har frågor om HR-relaterade frågor kan du ringa 1-866-697-6576.
Lämna ett svar