Skillnaden mellan uthyrning och leasing av kopiatorer

KOPIERARHYRNING OCH LEASING | 4 MIN READ

Det finns ingen skillnad mellan uthyrning och leasing av kopiatorer, eller hur?

Fel.

Som kopiatoråterförsäljare i Atlanta-området som har funnits i över fem decennier, finner vi oss ofta i att förklara skillnaderna mellan uthyrning och leasing.

Och även om terminologin kan vara lite förvirrande, är uthyrning av kopiatorer och leasing av kopiatorer inte samma sak. Den här bloggen kommer att förklara de subtila skillnaderna mellan de två, och om du får dessa skillnader rätt kommer det att hjälpa dig att hitta det du letar efter när du vänder dig till sökmotorerna för att få information och så småningom pratar med en kopiatoråterförsäljare.

RELATERAT: Hur mycket kostar en kopiator?

Vad är en hyrkopiator?

Hyrkopiatorer är ungefär som hyrbilar. När du kontaktar en återförsäljare för att hyra en kopiator debiteras du en avgift som gäller under den tid du använder maskinen. Liksom en biluthyrning är de inte heller avsedda att vara långtidshyror.

Avgiften kan vara en månadsavgift, en kostnad per klick-avgift eller en kombination av de två. Utan överraskning kommer du i slutet av hyresavtalet inte att äga maskinen/maskinerna.

Organisationer som väljer att hyra en kopiator gör det i första hand för att de är i behov av en kopiator som är utanför eller borta från huvudkontoret och bara behöver den under en kortare tid. I detta fall skulle det vara kostnadsdrivande eller för besvärligt att ingå ett leasingavtal eller direkt köpa en kopiator för deras kortsiktiga behov.

Vad är ett kopierarleasingavtal?

Kopierarleasingavtal liknar billeasingavtal men är inte identiska.

När ett företag vill (mer eller mindre) äga sin kopieringsutrustning ingår de ett kopierarleasingavtal. Här kan ett företag äga en ny eller begagnad kopiator genom att komma överens om fastställda betalningar och ett serviceavtal (mer om det senare).

Detta gör det möjligt för ett företag att lättare ha råd med en enda kopiator eller flera maskiner. Liksom de flesta leasingavtal kostar det i slutändan mer än ett direkt köp, om köparen behåller kopiatorn under hela leasingperioden.

Till skillnad från ett leasingavtal för en bil finns det ingen möjlighet att ge upp kopiatorn och sluta betala avgifterna (såvida du inte går i konkurs), så när du väl har valt en kopiator och skrivit på ett avtal är den din!

Många företag väljer dock att uppgradera efter tre eller fyra år. Detta beror ofta på att maskinerna blir allt dyrare att underhålla med tiden och att köp av en nyare maskin ger större kostnadsbesparingar. Dessutom är en teknik som är fem år gammal mycket föråldrad och nyare modeller erbjuder bättre säkerhet och ytterligare funktioner som gör maskinerna mer hjälpsamma för specifika uppgifter.

Det är viktigt att betona att ett leasingavtal för en kopiator är ett köp över tid. Även om du väljer att sluta använda din maskin eller bestämmer dig för att du inte längre vill ha den, kommer du fortfarande att vara tvungen att betala av saldot för den inköpta utrustningen.

Företagen har tidigare löst detta genom att komma överens med sin nya (eller nuvarande) återförsäljare om ett ”köp av kopiatorn”, men önskan att säga upp ett leasingavtal har varit en källa till förvirring för konsumenterna i åratal.

RELATERAT:

Vad du ska leta efter i ditt avtal

Oavsett om du väljer att hyra eller äga din kopiator är det ändå klokt att skaffa ett serviceavtal. Serviceavtal låser in dig i en fast månatlig underhållsavgift som ofta inkluderar påfyllning av toner och regelbundet underhåll. I de flesta fall sparar denna avgift organisationerna pengar under maskinens livstid.

Handlarna kan få betydligt rabatterade priser på sina tonervaror och regelbundet underhåll säkerställer effektiviteten och undviker kostsamma engångsreparationer som skulle vara normala för maskiner som inte omfattas av ett serviceavtal.

Om du vill veta mer om serviceavtal bör du läsa vår artikel:

Vad är ett servicenivåavtal?

Mer om att arbeta med en kopiatoråterförsäljare

Du behöver inte avtala service genom den kopiatoråterförsäljare som du köper av – eller överhuvudtaget – men du gör klokt i att göra det. Förutom de punkter som anges ovan bör du tänka på följande:

Vi har skrivit en artikel om skillnaderna mellan återförsäljare och tillverkare av kopieringsmaskiner som syftar till att belysa skillnaderna mellan de två. Du kanske blir förvånad när du får veta att service direkt från tillverkaren inte alltid är det bästa alternativet för ditt företag, och ibland är de mellanhänder. När allt kommer omkring, varför ha återförsäljare om de verkligen kan göra det bättre?

Visst, en bra maskin med dålig service är bara en dålig maskin, men en återförsäljare med exceptionell service kan göra en genomsnittlig maskin, exceptionell.

Har du fler frågor?

Söker du en kopiator eller en skrivare?