Q: Hur beräknar jag en tipskredit?

Om du har anställda med dricks kan du vara berättigad att använda tipskredit när du löneadministrerar, om det är tillåtet i ditt land.

En tipskredit gör det möjligt för dig att betala anställda med dricks mindre än minimilönen, så länge dricksen ger dem en inkomst som når upp till minimibeloppet. I princip gör det att du kan slå ihop dina anställdas dricks och timlöner så att de blir lika med minimilönen. Själva krediten är det belopp som du inte behöver betala under en viss löneperiod eftersom beloppet intjänades i dricks av din anställde.

Arbetsgivare kan begära drickskredit varje gång de löneförklarar.

Hur man beräknar en tipskredit

Det är bäst att använda en löneleverantör eller ett CPA för att beräkna dina tipskrediteringar, men här är en översikt över hur det går till

Kontrollera om din delstat tillåter tipskrediteringar

Om det är lagligt i din delstat kan du gå vidare till att kräva krediten.

Besluta om timlöner för dina anställda med dricks

När du fastställer dina timlöner, eller ”kontantlöner”, ska du se till att de uppfyller de statliga och federala minimilönerna för kontantlöner. Den federala lägsta kontantlönen från och med 2019 är 2,13 dollar i timmen. Vissa delstater kan dock ha en egen lägsta kontantlön som åsidosätter den federala minimilönen.

Berätta för ditt team

Enligt det amerikanska arbetsmarknadsdepartementet måste du berätta för anställda med dricks om krediten så att de förstår varför de får mindre betalt än minimilönen.

Dokumentera dina anställda med dricks och arbetade timmar

Registrera hur mycket tid dina anställda har arbetat och hur mycket dricks varje anställd har fått. Detta säkerställer att din löneleverantör eller CPA beräknar löneutbetalningarna korrekt. Noggranna registeruppgifter skyddar också ditt företag från en revision från skatteverket eller arbetsmarknadsdepartementet, eftersom du kan bevisa att du betalar minst minimilönen.

Beräkna din tipskredit

Här kommer den roliga delen. Du brukar beräkna dricksavdraget när du räknar ut dina anställdas löner för löneperioden. Formeln för att få fram din tipskredit är:

Som exempel kan vi säga att du betalar den federala minimilönen (7,25 dollar) och den federala kontantminimallönen (2,13 dollar). Om du räknar får du följande resultat:

Ditt dricksavdrag är alltså 5,12 dollar. Men det slutar inte bara där. Vilket för oss till nästa steg:

Beräkna tipskredit för den löneperioden

Nu måste du beräkna det maximala beloppet för tipskredit som du kan ta ut för tipskredit den löneperioden.

Dags för ett exempel. Låt oss säga att en av dina anställda med dricks arbetade åtta timmar under en löneperiod och tjänade 100 dollar i dricks. För att beräkna din tipskredit för löneperioden multiplicerar du krediten med antalet timmar de arbetade:

Din tipskredit är alltså $40,96 för den anställde. Du kan begära krediten så länge din anställde tjänade minst minimilön för löneperioden.

Summera dina anställdas löner för löneperioden för att se om du kan begära dricksavdrag

Det totala dricksavdraget som du kan begära för varje anställd beror på:

• Antalet timmar som de arbetade den löneperioden och
• Om deras dricks säkerställer att de får minst minimilön.

Så, låt oss se om din anställdes lön uppfyller eller överstiger minimilönen.

Först måste vi beräkna minimilönen:

Den anställde måste alltså tjäna minst $58.00 under den löneperioden.

Nu räknar vi ut vad den anställde faktiskt tjänade under löneperioden före dricks, vilket är:

Den totala kontantlönen är alltså $17,04.

Den anställde fick dock också 100 dollar i dricks för ett väl utfört arbete. Så den totala lönen de fick den löneperioden är:

Det totala beloppet som den anställde tjänade in under löneperioden är alltså 117,04 dollar. Eftersom det är mer än minimilönen (58,00 dollar) kan du kräva hela 40,96 dollar i dricksavdrag för den löneperioden. Det är det belopp som du inte uttryckligen betalar eftersom dricksen täckte skillnaden. Puh! Du klarade det. Det sista steget är att…

Skriva lönelista

När du har beräknat dina anställda med dricks och arbetade timmar för löneperioden, ska du föra in all denna information i ditt lönesystem eller berätta det för din revisor. Om du använder en löneleverantör som Gusto kommer den att beräkna allt åt dig, inklusive dricksavdraget, vilket kan göra att du slipper göra ovanstående beräkningar för hand.

Förälska dig i modern lönesättning

Hur är det då om dricksen för en anställd med drickspengar inte räcker för att få upp dem till minimilönen?

Om dricksen inte räcker till minst minimilönen måste du kompensera skillnaden.

Som alltid bör du samarbeta med en auktoriserad revisor eller löneadministratör för att se till att du registrerar allting på rätt sätt. Det här kan bli knepigt!