Det finns inte många fester som är lyckligare än en baby shower. De blivande föräldrarna förbereder nervöst sitt bo, mor- och farföräldrarna är upprymda, vänner och familj ser fram emot att träffa den nyanlända och om de redan har barn får storebror eller storasyster lära sig vad deras nya roll kommer att innebära. Om du har fått i uppdrag att planera en babyshower för en modern familj är detta den guide du behöver.
Hur man genomför en otroligt modern babydusch
Begynna med ett tema
En fest eller babyshower kan inte vara ”otrolig” utan ett tema, så det första du bör göra när du väl har accepterat denna stora uppgift är att välja ett. Allt från inbjudningar till dekor och mat blir lättare att välja när du väl har ett tema.
Som evenemangskoordinatorer för Experience Shindig har vi sett massor av evenemang med tema, men baby shower måste ha de bästa idéerna. Här är några av våra favoritteman för baby shower som passar alla nyanlända.
- Djur- eller safaritema
- Nautiskt tema
- Rubber Ducky-tema
- Baby shower med Harry Potter-tema (eller ett annat fandom)
- Bi-tema
- Vintage-tema
- Twinkle Twinkle Little Star-tema
- Peter Rabbit-tema
- Breakfast at Tiffany’s-tema
- Owl Baby Shower-tema
- Karnevalstema
- Magiskt tema
Sätt tonen med inbjudningar
Nu när du har bestämt dig för ett tema för din baby shower 2020 kan du enkelt söka på internet efter några fantastiska inbjudningar till baby shower som kommer att sätta fart på förväntningarna. Fester handlar om kul och spänning och en baby shower är inte annorlunda. Gör dina gäster entusiastiska genom att sätta tonen med vackra inbjudningar som matchar ditt tema.
Moderna baby shower är lite annorlunda än de som våra föräldrar och farföräldrar hade. Med all fin teknik som finns tillgänglig för oss kan vi snabbt sprida nyheterna om den kommande glada händelsen. Du kan snabbt göra digitala inbjudningar med hjälp av onlinetjänster som Evite.com, Paperless Post och skapa ett Facebook-evenemang för att sprida budskapet.
Även om vi har en underbar teknik som kan sätta inbjudningarna i händerna på varje gäst på en bråkdel av en sekund, rekommenderar vi att du också når ut en och en till varje gäst. Vi vet att det är tidskrävande, men det kommer att vara mycket uppskattat i denna värld av e-post och push-notiser. Alla gillar att känna sig speciella och att någon personligen sträcker ut handen kommer att göra just det.
Host Tips: Meghan Schiereck via unsplash
Host Tips: Skicka inte ett grupptextmeddelande eller skapa en gruppchatt för att prata om festen. Dessa kan bli ganska besvärliga när du har flera personer som svarar på meddelanden. Dina inbjudna vill inte få ett meddelande för varje ”kan inte vänta!”, ”kan inte komma” eller ”vad ska jag ta med?”. För en liten grupp av personer som är medarrangörer kan ett gruppmejl eller en sms-tråd fungera utmärkt, men det är bara att få deras godkännande först.
Om du ska skicka en snigelpostinbjudan, kombinera den med en digital inbjudan så att personer som är på språng och glömmer inbjudan hemma fortfarande har adressen och tiden till hands. Kom också ihåg att skicka inbjudan med posten i god tid. Vi rekommenderar att du skickar den med posten 6 veckor före evenemangsdatumet.
Festlig dekor
Ett sätt att göra ett evenemang imponerande, särskilt en baby shower, är att lägga till kreativ festdekor. Återigen om du håller dig till ditt tema kan du binda ihop allting med ditt val av bordsdekor och skyltar. Lägg till några festliga centerpieces som trädgårdsgrönska eller vintage träleksaker och du är klar! Festen är klar!
Skapa kreativitet med de söta bitarna
Detta är ett område där din kreativitet verkligen kan lysa upp. Det finns massor av alternativ när det gäller att ha en tårta på din baby shower. Gillar du inte tårta? Kanske skulle en dessertbar fylld med muffins, kakor, pajer och andra söta godsaker passa evenemanget eller så kan till och med en säsongsbetonad fruktbricka bli en succé.
Dessert är ett utmärkt sätt att sätta lite färg och piff på evenemanget. Att sätta upp en frukt- och dessertdisplay kan ge ett festligt utseende.
Mat & Drycker för en modern babyshower
Skippa potluckbuffén
Om du vill planera en överdådig, trendig babyshower rekommenderar vi att du skippar alla önskemål om att ha en potluckbuffé. Detta kommer troligen att vara kontroversiellt att lägga till men det måste sägas: Det kommer att vara kontroversiellt att föreslå, men det måste sägas: Potlucks är mycket arbete att samordna och vara värd för. Här är en kort lista över varför potlucks inte är så bra som de verkar:
- Du måste hjälpa dina gäster att komma åt ugnen, skaffa serveringsredskap och fat samt skärbrädor och knivar.
- En potluckbuffé kommer att behöva skötas plus potluckbufféns städning kan bli en handfull. han städning kan bli ganska mycket.
- Potluck-estetik kan verkligen missa målet för dem som gillar en mer polerad look.
- Den övergripande menyn kan verka osammanhängande i smaken och kanske inte är bra för personer med särskilda kostbehov.
- Många livsmedel kan behöva hållas varma eller kalla för att hålla livsmedlen säkra. En potluck kan medföra unika utmaningar när det gäller att hålla livsmedel vid säkra temperaturer under hela evenemanget.
- Att be gästerna att chipa rätter till en potluck kan ge onödig stress för vissa gäster. Vissa gäster har inte tid eller tycker inte om att behöva ta med sig mat och att be dem om det kan lägga stor press på dem. Det kan vara tidskrävande och en besvikelse för vissa gäster. Vem vill ta med sitt bästa försök till makaroner när moster Judy har tagit med sig Blue Ribbon Mac n’ cheese som alla är nöjda med? Efter att ha letat efter det perfekta receptet, handlat, förberett, smaktestat och arbetat hårt i köket kan det vara en riktig besvikelse att få sina ansträngningar överskuggade.
Tipset till värd för evenemanget: Servera fyllig mat och var uppmärksam på matallergier. Se vårt inlägg om vilken mat som ska serveras på en fest, tips: ingen sallad!
Servera alkohol
Säkerligen är detta inte för alla grupper, men många nyblivna mammor bryter mot vad som traditionellt har gjorts, och att servera alkohol är ytterligare ett sätt för dem alla att ändra regelboken. Så höj ett glas för Baby Neuv. Den blivande mamman kommer inte att ha något emot det, även om hon inte deltar.
Lekar och aktiviteter
En modern babyshower handlar om att få kontakt med de människor som står dig närmast. Se till att inte packa den så full att du inte har tid att mingla och småprata. Moderna baby shower handlar mindre om råd till den nya mamman och mer om att umgås och umgås med vänner och familj.
Visst – några spel och presenter är bra, men om schemat är för fullspäckat kan folk känna att de inte har tillräckligt med tid att prata med varandra eller med hedersgästerna. Se till att schemat ger tid för denna viktiga tid för autentisk kontakt.
Om du som värd vill vara ännu mer närvarande under ditt evenemang, kan du överväga att anlita ett extra par händer som kommer för att hålla ordning på saker och ting. Att ha någon som sköter buffén, gästernas önskemål och drycker och allt annat som kan dyka upp gör att du verkligen kan njuta av festligheterna.
Zoom Baby Showers
Om du har gäster som är långt borta kan du inkludera dem i några aktiviteter med baby shower-paket. På Experience Shindig kan vi skapa vilken aktivitetsidé som helst som du har. Om du till exempel vill ha en rolig tårtdekorationsaktivitet kan du skicka ett paket i förväg. En av våra kockar skapade ett personligt födelsedagspaket en gäst. Detta skulle enkelt kunna ändras till kakor eller cupcakes för din zoom baby shower.
Baby shower Timeline
En riktig baby shower varar i allmänhet i 4 timmar även om din dag som värd kommer att vara mycket längre. Nedan finns en ögonblicksbild av hur en typisk baby shower-fest går till.
En typisk 4 timmars baby shower schema:
10:00 – Gör huset klart
11:00 – Ställ upp dryckesstation & Avfallsstation
11:30 – Värd/Caterare lämnar/ställer upp mat
11:50 – Lägg till is till dryckesstationen
12:00 – Gästerna anländer + tar sig en dryck
12:30 – Lunchen serveras + gästerna pratar
1:30 – 2 eller 3 inkluderande spel
2:30 – Gåvoöppning
4:00 – De flesta gästerna går därifrån – Ofta dröjer sig en handfull kvar för att prata mer
5:00 – Rengöring ← görs mycket enklare genom att planera för rengöringen som en del av förberedelserna
Spara på minnena
Som alla andra fester kommer en babyshower att vara en virvelvind för hedersgästerna. Några idéer för att fånga ögonblicket är en gästbok som folk kan skriva under och ge sina bästa råd eller att skapa ett Google Fotoalbum där alla festgäster kan lägga till foton som de tagit under evenemanget. Be någon att ta ett foto av föräldrarna med varje gåva och föra en anteckning om varje given gåva. Den blivande mamman kommer att uppskatta dessa minnen och den extra tanke du lade ner på att planera hennes baby shower.
Host Tip: Vissa nyblivna föräldrar väljer att öppna gåvorna privat. Om de föredrar detta kan de njuta av gästerna, maten och konversationen och vänta med att öppna gåvorna på egen hand vid en senare tidpunkt.
Samtidigt som det kan vara ett stort åtagande att planera en modern babyshower, kan det vara en mycket viktig upplevelse för de nya föräldrarna. När ett nytt barn anländer till en familj är det så mycket spänning och glädje. Att anordna en kreativ, genomtänkt fest hjälper den blivande familjen att dela denna spänning och glädje med alla sina favoritpersoner, och de kommer att uppskatta dig så mycket för att du har gjort det möjligt.
Lämna ett svar