Vad är en operationell leasing?

En operationell leasing är helt enkelt ett leasingavtal som inte ger leasetagaren rättigheter som liknar de rättigheter som en ägare av tillgången har.

Hur fungerar en operationell leasing?

Vi antar att företag XYZ behöver en widget-maskin till sin fabrik. Widgetmaskinen kostar 1 000 000 dollar att köpa, men företaget XYZ kan också hyra widgetmaskinen för 2 000 dollar i månaden i stället. Detta skulle säkerligen kunna bevara en avsevärd mängd kontanter för företaget. Om företag XYZ ingår ett operationellt leasingavtal för tillgången kommer företaget inte heller att ta på sig några av de risker som är förknippade med ägande genom att leasa maskinen i stället för att köpa den. Företaget kommer dock att behöva bokföra alla leasingbetalningar i sin resultaträkning (och därmed minska sin nettovinst) i stället för att placera tillgången i sin balansräkning och endast redovisa avskrivningar i resultaträkningen.

Varför är ett operationellt leasingavtal viktigt?

Frågan om köp kontra leasing är en av de vanligaste i affärsvärlden. Det finns betydande skatte- och inkomstfördelar och nackdelar på båda sidor, liksom det finns för beslutet om operationell leasing kontra kapitalleasing.

Betalningarna på en operationell leasing måste kostnadsföras, vilket innebär att leasingbetalningarna måste redovisas i resultaträkningen och därmed minska nettoresultatet. Tillgången förekommer inte i leasetagarens balansräkning vid ett operationellt leasingavtal. Detta är en annan redovisningsbehandling än vad som skulle vara fallet för ett kapitalleasing, där leasetagaren åtnjuter rättigheter som vanligtvis bara är reserverade för någon som faktiskt äger tillgången (i det fallet aktiveras leasingbetalningarna, vilket innebär att de i stället visas i balansräkningen och därmed inte påverkar nettoresultatet).

Det finns säkert en frestelse att utforma ett leasingavtal så att företaget XYZ:s leasingbetalningar i huvudsak är en serie av delbetalningar för att köpa tillgången med tiden, vilket gör att företaget XYZ blir ägare i slutet av leasingperioden. Men GAAP-reglerna genomskådar de flesta försök att få tillgångsköp att se ut som leasingavtal. För att avgöra om ett leasingavtal är ett operationellt leasingavtal får leasingavtalet inte ha någon av följande egenskaper:

1. Leasingavtalets löptid får inte vara längre än 75 % av tillgångens löptid.

2. Leasegivaren får inte överföra äganderätten till tillgången till leasetagaren i slutet av leasingperioden.

3. Det får inte finnas en option på att köpa tillgången till ett ”förmånligt pris” i slutet av leasingperioden.

4. Nuvärdet av leasingbetalningarna får inte överstiga 90 % av tillgångens verkliga marknadsvärde.