MSGManagement Study Guide

Innan vi börjar med detta ämne ska vi belysa följande exempel.

Peter och John var bästa vänner och studerade tillsammans på Alpha Management School (bara ett exempel).Båda fick sina första jobb som marknadsföringsansvariga på XYZ Organization. Inom loppet av fem år befordrades Peter till vice vd för marknadsföring medan John fortfarande var marknadschef.

Vad tror du gick fel? Var finns problemet? Under sådana omständigheter tenderar individer att skylla på sina överordnade, kritisera sina arbetskamrater och så småningom börja leta efter ett nytt jobb. Hur många företag skulle du byta ut? Tro mig, du skulle hitta ett nytt problem överallt.

Peter var effektiv, pålitlig, proaktiv och levererade alltid resultat i tid. Han var en favorit bland sina kunder som aldrig ens tänkte på att gå någon annanstans. John däremot hade andra prioriteringar. Han gick till kontoret bara för att få sin månadslön. Han slösade bort sin tid på att slöa runt, prata med vänner i telefon, hjälpa andra och så vidare. Detta är vikten av att vara effektiv på arbetsplatsen.

Hur som helst måste du följa deadlines och leverera kvalitetsresultat inom den önskade tidsramen. Problem skulle komma överallt, men du måste hitta en lösning själv. Skyll aldrig på andra. Ingen annan än du själv är ansvarig för ditt eget arbete. Varför skulle en organisation anställa dig om du är oförmögen att leverera kvalitetsresultat inom den önskade tidsramen? En person bör lära sig att prioritera saker och ting och planera sin dag i god tid. Vad är det för mening med att koncentrera sig på något som inte är särskilt brådskande och nödvändigt för tillfället? Förstå vad som är viktigt och brådskande. Anställda måste vara snabba och effektiva för att göra sig märkvärdiga och överglänsa sina arbetskamrater.

I exemplet ovan föredrog de högsta cheferna alltid Peter eftersom de visste att han skulle slutföra arbetet i tid, medan John ofta inte var involverad i större projekt.

Förstår du att din klient skulle betala dig endast när du levererar deras arbete/projekt i tid? Om du misslyckas med att leverera i tid kommer varken din organisation att få pengarna från kunden i tid eller att kunden kommer tillbaka till dig igen. De skulle också tala illa om din organisation och ta ifrån dig flera befintliga kunder. Det måste finnas en TAT (turnaround time) för varje process och projekt. Om omloppstiden för en viss process är t.ex. 2 dagar måste den slutföras inom 2 dagar, annars drabbas andra processer som har samband med varandra, vilket försenar hela projektet. De anställda måste fokusera på sitt arbete. Gå inte till kontoret för någon annan än dig själv. Vänta inte hela tiden på godkännanden från dina överordnade. Tala i stället med dem, fatta beslut och agera omedelbart. Dina mål måste vara tydliga. Om du inte känner till en viss färdighet eller process, sök omedelbart hjälp. Lägg dina personliga problem åt sidan på arbetsplatsen och ansträng dig hårt för att klara uppdragen i tid. Tro mig, om du inte är effektiv och proaktiv kommer du snart att få se utgången. Att utveckla en avslappnad attityd på jobbet skulle inte hjälpa dig i längden. Kom till kontoret i tid, planera din dag, skriv ner vad som behöver göras, fokusera på arbetet, avsluta det, gå i tid och njut av ditt privatliv till fullo. På så sätt kommer du inte bara att klättra på framgångsstegen på kortast möjliga tid utan också leva ett stressfritt och lyckligt liv och njuta av att komma till jobbet.

Författarskap/referenser – Om författaren/författarna

Artikeln är skriven av Prachi Juneja och granskad av Management Study Guide Content Team. MSG Content Team består av erfarna fakultetsmedlemmar, yrkesverksamma och ämnesexperter. Vi är en ISO 2001:2015-certifierad utbildningsleverantör. För att veta mer, klicka på Om oss. Användningen av detta material är gratis för inlärning och utbildning. Vänligen ange författarskap för det innehåll som används, inklusive länk(er) till ManagementStudyGuide.com och innehållssidans url.