Även den mest genomtänkta affärsplan är bara en pappershög om den inte åtföljs av tydliga riktlinjer för hur du ska genomföra affärsplanen. Din genomförandeplan är den del av din större affärsplan där du kommer att:

  • Vidare mål
  • Anslå uppgifter med tidsfrister
  • Kartlägga dina framsteg mot att nå mål och milstolpar

Alla dessa insatser är de verktyg som du kommer att använda för att utveckla ditt företag.

Definiera tydliga mål

Dina mål bör vara kristallklara och specifikt uttalade eftersom du kommer att använda dem som en byggsten för resten av genomförandeplanen. Låt oss till exempel anta att ditt nystartade företag är ett litet konsultföretag. Ditt mål ska vara tufft men nåbart och skulle kunna se ut så här:

  • Säkra kontorsutrymme och vara öppen för affärsverksamhet inom tre månader.
  • Signera tre klienter inom de tre första verksamhetsmånaderna.
  • Signera tio klienter inom det första året.

Att sätta upp rätt mål och målsättningar för genomförandet av din affärsplan kommer att driva dig till att dyka upp och prestera varje dag. Om du inte sätter upp mål som utmanar dig dagligen är det lätt att stagnera i ditt företag och helt enkelt driva runt och göra ok. Det är i dina mål som förhoppningar och idéer omsätts i handling.

Att bryta ner dem i uppgifter

Denna del av din plan för genomförande av affärsverksamheten beskriver i detalj vad som måste åstadkommas för att du ska kunna uppnå dina större mål. Inkludera en uppgiftsansvarig för varje steg, så att rollerna är tydligt definierade och det finns ansvarsskyldighet.

När du skapar väldefinierade uppgifter och uppdrag för dig själv bör dessa beskrivningar vara tydliga och allmänt formulerade; gå inte in i en steg-för-steg, mikromanagerad förklaring av hur uppgifterna ska utföras. Betona i stället de förväntade resultaten i samband med dessa uppgifter. Om vi fortsätter med exemplet ovan kan avsnittet om uppgifter i din genomförandeplan se ut så här:

  • Säkra kontorsutrymme – fastighetsmäklare
  • Inhämta licenser och tillstånd – du
  • Installera kontorets telefoner och datorer – kontorsföreståndare
  • Börja rekrytering av kunder – försäljning manager
  • Skapa marknadsföringsmaterial – marknadsföringsansvarig
  • Sök efter hänvisningar från kunder – relationsansvarig

Denna lista är mycket specifik för just detta företag och är en kortfattad illustration. Du kanske vill gå in mer i detalj och tilldela dig själv uppgifter som att skaffa finansiering, nätverka med potentiella kunder och så vidare.

Tilldelning av tid

För att avgöra hur realistisk din genomförandeplan är måste varje uppgift kopplas ihop med en lämplig tidsram för slutförandet. Vissa uppgifter kommer naturligtvis att ta mer tid än andra, så gör ditt bästa för att fastställa realistiska uppskattningar. Om du ger dig in på okänd mark med någon del av din plan är det ditt ansvar att göra efterforskningar, hitta instruktionsresurser som hjälper dig genom genomförandet eller hitta en partner, mentor eller entreprenör med mer direkt erfarenhet som kan hjälpa dig med genomförandet.

Du bör vara aggressiv men rimlig när det gäller din tidsåtgång för att säkerställa att du inte bara slutför, utan också utför ett kompetent arbete. Om du vill ha hjälp med att utforma denna tidsplan kan du använda ett program som Microsoft Project eller skapa ett eget Gantt-diagram – ett användbart verktyg som visar hur lång tid det kommer att ta att slutföra olika uppgifter och i vilken ordning uppgifterna ska slutföras.

Att göra framsteg

Du eller en medlem av din ledningsgrupp måste ansvara för att övervaka varje uppgifts framskridande och andelen färdigställda mål om du hoppas kunna genomföra din affärsplan utan förseningar på ett framgångsrikt sätt.

När förseningar inträffar ska du dock försöka gå till roten av problemet. Har den ansvariga personen tappat bollen? Hade han eller hon för många ansvarsområden att hantera? Var det en tredje part, t.ex. en leverantör eller banken, som inte höll sin del av avtalet? Justera Gantt-diagrammet på lämpligt sätt för att ta hänsyn till förseningen, notera den tidigare tidsfristen och anledningen till att den missades.

Och även om ovanstående steg kan tyckas överdrivna är de första dagarna av implementeringen i ett nystartat företag kritiskt viktiga; det är en tid då goda ledningsmönster fastställs och troligen också en mager tid då intäkterna ännu inte har börjat rulla in. Ju effektivare du börjar genomföra din affärsplan, desto större är sannolikheten att du kommer att överleva denna tidiga period.