Många av oss som äger eller arbetar på ett rådgivningskontor har varit där: Vi gör allt vi kan för att se till att våra klienters personuppgifter är säkra och skyddade. Vi utbildar personalen i sekretess, köper dyra skåp för att förvara klientjournaler och relaterad dokumentation, och kanske har vi till och med ett elektroniskt journalsystem så att vi följer alla integritetslagar. Men sedan, när vi sitter på vårt kontor, märker vi att vi praktiskt taget kan höra hjärtslagen från klinikern på kontoret bredvid. Hur kan vi upprätthålla integriteten för våra klienter om ljudöverföringen är så dålig?

Om du bygger eller renoverar finns det många saker du kan göra, och vi kommer att utforska några av dessa idéer om en stund. Men vad händer om du redan har ett kontor och inte har råd eller inte får göra en fullständig ombyggnad? Frukta inte, det finns några saker du kan göra för att minska ljudöverföringen utan att bryta banken. Det bästa är att de flesta av dem är lätta att göra ogjorda om du lämnar din nuvarande bostad.

Idéer för att minska ljudöverföringen på kontor som inte kan byggas om

  • Vit ljudmaskin eller en radio: Placera en vit ljudmaskin eller en radio i väntrummen för att minska andras möjlighet att höra vad som sägs på ditt kontor. Dessa föremål kan placeras i själva rådgivningskontoret om det behövs, beroende på nivån på ljudöverföringen.
  • Mattor: Om du inte kan använda heltäckningsmattor kan mattor hjälpa till att absorbera buller. En tjock matta är bäst, men tänk på snubbelrisker och klienternas rörlighet. Rullstolar, käppar och rullatorer klarar sig bra på plana ytor, medan en lurvig eller luddig matta kan påverka rörligheten, så tänk efter innan du köper den.
  • Sittplatsindelning: Placera inte sittmöblerna direkt mot dörren eftersom detta leder ljudet till dörröppningen, som är den mest utsatta platsen på de flesta kontor. Låt i stället sittplatserna vara vända mot en vägg så att ljudet leds mot väggarna snarare än mot dörröppningarna. Detta bidrar till att minska ljudöverföringen från känsliga dörrutrymmen. Detta är särskilt viktigt om du har en dörr med ihålig kärna.
  • Placering av tyg: Gardiner eller väggbonader kan hjälpa till att absorbera ljud och minska överföringen. Lägg också till kuddar på möblerna – ju fler desto bättre, så länge de inte är i vägen.
  • Nedfällda tak: Om kontoret har takfall kan du lägga isolering ovanför takplattorna för att minska ljudöverföringen.
  • Väntetider: Ett sätt att minska risken för att folk ska höra vad som händer på det kliniska kontoret är enkelt och gratis: Det är enkelt och enkelt att dela upp tiderna för sessionerna så att en session sannolikt är över innan nästa klient anländer. Detta fungerar oavsett antalet kontor och kräver bara lite samordning.

Bygga eller omforma kontor med ljud i åtanke

Du kanske hyr eller leasar en byggnad som gör att du kan bygga ett kontor som passar dina behov. I vissa fall kan byggnadsägaren till och med ta på sig en del eller alla kostnader. I andra fall äger du byggnaden och har möjlighet att bygga om som du vill, så länge du följer byggnormerna och säkrar de rätta tillstånden. Oavsett om du gör arbetet själv eller bara kommer att övervaka projektet finns här några saker att tänka på för att minska ljudöverföringen och öka den allmänna integriteten.

  • Akustiska ersättningar för väggskivor: I vissa områden kan det vara fördelaktigt att inte använda traditionella väggskivor (Sheetrock) utan i stället använda någon av de akustiska specialskivor som finns på marknaden. Var och en av dem erbjuder överlägsen ljuddämpning, men de kan vara dyra (fem till tio gånger högre materialkostnad än traditionella väggskivor). I alla de kontor som jag har ombyggt valde vi att använda dessa produkter en gång, på en mycket känslig vägg.
  • Akustikspackel, tätningsmedel etc.: Akustikspackel används ofta tillsammans med ersättningsplattan och används för att täta runt eventuella utskärningar i plattan, t.ex. för uttag, lampor osv. Tätningsmassan går på alla väggstolpar och alla ytor som väggskivan kommer i kontakt med. Det minskar ljudöverföringen. Jag har endast använt detta i de mest problematiska områden där jag använt akustiska väggskivor.
  • Dörrar med massiv kärna: Även om de är dyrare än dörrar med ihålig kärna erbjuder dörrar med massiv kärna mer ljuddämpning/ljudavledning. Vissa dörrar med massiv kärna är tillverkade av massivt trä, medan andra erbjuder en kompositinteriör som är utformad för att blockera mer ljud. Valet är ditt eftersom båda har mycket att erbjuda. Om ditt kontor skulle vara mycket problematiskt är dörrar som är utformade för att blockera ljudet det rätta alternativet. Vid de senaste ombyggnationerna har vi valt att installera förhängda ytterdörrar som levereras med väderskydd för våra kontor. Samtidigt som de är utformade för att hålla luft ute erbjuder de också överlägsen ljuddämpning jämfört med allmänna innerdörrar som finns på marknaden, och ändå kostar de ungefär lika mycket som en innerdörr av god kvalitet.
  • Vägg-till-vägg-matta: Golv av hårt trä eller andra hårda ytor är vackert och kan hålla hela livet jämfört med heltäckningsmattor, men mattor absorberar ljud mer än vad hårda ytor kan göra.
  • Ljuddämpande isolering: Om väggarna ännu inte har byggts eller ska öppnas upp är ljuddämpande isolering ett måste. Material för ett medelstort kontor kostar hundratals dollar men ger också en av de mest effektiva ljuddämpande egenskaperna. När nya väggar byggs upp kan byggnormerna tillåta ett 24-tums avstånd mellan väggstolparna. Det är dock ofta mycket mer kostnadseffektivt att hålla sig till en uppställning på 16 tum i mitten, vilket innebär att varje väggdubb installeras med ett avstånd på 16 tum från den intilliggande, om det mäts från mitten av dubben. Detta är det vanligaste avståndet för väggar som ska isoleras. Som sådan är kostnaden för isoleringen för 16 tum mycket billigare.

Det är viktigt att komma ihåg att göra alla väggar, inklusive innerväggarna, för att få en effektiv ljuddämpning på kontoret. När det är möjligt, även ad ljuddämpande isolering i tak och golv.

  • Placering av dörröppningar: Dörröppningar kan vara en av de största källorna till ljudöverföring. Om du har möjlighet, undvik att ha kontorsdörrar som öppnas direkt mot väntrum. Försök i stället att ha en korridor emellan så att det ljud som kan komma ut inte går direkt in i väntrummet. Om detta inte är möjligt, se de tidigare förslagen om sittplatslayout och maskiner för vitt brus.
  • Undvik trendiga: Fler och fler gamla byggnader omvandlas från fabriker till kontorslokaler. Dessa områden är ofta vackert urbana och ultratrendiga. En av de största nackdelarna med dessa utrymmen är dock trenden att bygga väggarna endast 8 fot höga även om taken kan vara 14 till 20 fot.

Vårt nuvarande kontor utformades en gång i tiden för att se ut som en lada, så en del av utrymmet hade en gång i tiden två och en halv våning höga väggar. I stället för öppen luft på 8 fot lade vi till ett tak. Det hjälpte till att förhindra ljudöverföring och gav också 1 600 kvadratmeter extra kontorsutrymme på den nya våningen ovanför.

Om man misslyckas med att stänga överhudsutrymmet tenderar man att få ett glorifierat bås, eftersom gapet mellan väggarna och taket gör att ljudet kan röra sig fritt. På sätt och vis är dessa utrymmen till och med värre än bås ljudmässigt eftersom bås ofta har mjuka material på väggarna för att hjälpa till att absorbera ljudet. Vissa har till och med dörrar och tak för ökad avskildhet. Ingen ljudmaskin, matta eller andra föremål kan övervinna flera meter öppet utrymme (såvida inte ljudmaskinen är inställd mycket högt, vilket också skulle påverka sessionsutrymmet).

Om ditt utrymme har mycket högt i tak, spendera pengar för att få upp väggarna så att de möter dem, eller låt bygga ett lägre tak ovanpå väggarna.

  • Övervaka byggandet: En del av oss kommer att ta itu med alla eller de flesta av dessa jobb själva och lyckas bra. Många av oss saknar dock tid eller förmåga att ta på sig en del av dessa uppgifter. Om du anlitar entreprenörer för hela eller delar av arbetet ska du inte vara blyg för att göra dina krav och önskemål kända. Gå ut till arbetsplatsen och övervaka varje aspekt av byggandet. Se till att ljuddämpande isolering används i alla utrymmen (det finns många märken med olika nivåer av ljuddämpning, så se till att rätt isolering används för ditt projekt).

Ibland kan en upptagen arbetsgrupp försumma vissa håligheter som kräver anpassade skärningar i isoleringen. Andra gånger kan de ärligt talat glömma att installera något som du har beställt. Oavsett vad som händer kan det hjälpa till att se till att byggandet går som önskat om du är där med planerna. Kom ihåg att ett misstag i de flesta fall är just ett misstag – så presentera det för entreprenörerna på ett artigt sätt, utan anklagelser. När det är möjligt, hitta en entreprenör med erfarenhet av ljuddämpning eftersom det bör öka sannolikheten för att processen ska gå smidigt.

Ljudöverföring förblir ett stort problem för många kontor, oavsett om de är vinstdrivande eller icke-vinstdrivande. Med lite forskning och planering kan mycket göras. Lite armbågsfett och lite kreativitet kan föra dig långt.

****

”Doc Warren” Corson III är rådgivare, utbildare och författare samt grundare, utvecklare och klinisk och verkställande direktör för Community Counseling of Central CT Inc. (www.docwarren.org) och Pillwillop Therapeutic Farm (www.pillwillop.org). Han är certifierad som rådgivare och handledare för rådgivare i USA och Kanada. Kontakta honom på [email protected].

****

.