Families First Coronavirus Response Act (FFRCA) kräver att vissa arbetsgivare ska ge anställda sjukfrånvaro av särskilda skäl i samband med COVID-19-pandemin (till och med den 31 december 2020). Du vill göra rätt för dina anställda, men hur vet du när det är säkert för dem att återvända?

I takt med att delstaterna börjar lätta på besluten om skydd på plats och tillåter att anställda återvänder till arbetsplatsen kan du behöva specifik vägledning för hur en återkomst från sjukskrivning kan se ut. Kan du särskilt lagligt kräva att en anställd tar med sig ett läkarintyg innan han eller hon kan återgå till arbetet?

Vi svarar på frågor om förfaranden för återgång till arbetet efter sjukskrivning med anknytning till COVID-19, inklusive lagligheten av att kräva ett läkarintyg.

Är det lagligt att kräva att anställda som har tagit tjänstledigt på grund av COVID-19 ska få ett läkarintyg innan de återvänder till arbetsplatsen?

Enligt vägledning från U.S. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) är sådana förfrågningar tillåtna enligt Americans with Disabilities Act (ADA), eftersom de inte anses vara handikapprelaterade. Enligt EEOC får du göra medicinska (även handikapprelaterade) förfrågningar ”…endast om de är arbetsrelaterade och förenliga med affärsnödvändigheten”. Att upprätthålla en säker arbetsplats skulle säkerligen betraktas som en affärsnödvändighet.

Läkare och annan hälso- och sjukvårdspersonal kanske dock inte kan tillgodose volymen av sådana förfrågningar, och därför bör alternativa certifieringsprocesser övervägas. I stället för ett personligt brev om arbetsförmåga kan till exempel ett intyg per e-post om att en anställd inte har eller inte längre utgör en risk för att sprida viruset vara lämpligt.

Vilka lagar och riktlinjer finns det för att skydda anställdas integritet när det gäller medicinsk information?

Den amerikanska lagen om skydd av personuppgifter (ADA) kräver att all medicinsk information om anställda ska förvaras separat från personalakter för att minska tillgången till den skyddade och konfidentiella informationen. Exempel på medicinsk information som omfattas är uttalanden från anställda om potentiell exponering för COVID-19 eller dokumentation om förhör med en anställd om viruset eller om potentiella symtom.

Samtidigt som de federala lagarna och förslagen ger en basnivå av vägledning kan enskilda städer eller delstater ha strängare sekretessrelaterade restriktioner när det gäller en anställds hälsorelaterade information. Generellt sett bör du följa delstatliga och lokala lagar om de ger strängare integritetsskydd än de federala lagarna. Fråga en advokat om den medicinska sekretessen och anställningslagarna i din delstat och stad om du är osäker.

Vilka andra åtgärder kan vidtas när en anställd återvänder från sjukskrivning?

Smittskyddsrutiner, såsom korrekt etikett vid hosta och nysningar, regelbunden handtvätt och korrekt användning och bortskaffande av pappersnäsdukar, är tillrådligt för alla anställda. Om du tillämpar särskilda riktlinjer ska du se till att göra det lika för hela personalen.

Under en pandemi kan du kräva att dina anställda bär personlig skyddsutrustning, t.ex. ansiktsmasker och handskar, i ett försök att minska smittspridningen. Om en anställd med funktionshinder kräver en relaterad rimlig anpassning, t.ex. handskar som inte är av latex, bör arbetsgivaren tillhandahålla anpassningen, om det inte föreligger en oskälig svårighet.

Var kan jag få information om läkarundersökningar innan en anställd anställs, FMLA-bestämmelser och annan relaterad information?

För ytterligare information om krav på läkarundersökning eller läkarintyg innan en anställd anställs, eller under anställningsprocessen, se Anställning under COVID-19 Shelter-in-Place: Legal Best Practices. För arbetsgivarspecifik information om familjeledighet och medicinsk ledighet (dvs. FMLA-ledighet) eller betald sjukledighet, se FMLA Guidelines and Paid Sick Leave Legal Answers for Employers (Riktlinjer för FMLA och Betald sjukledighet – Juridiska svar för arbetsgivare). Om du har frågor om din specifika situation, fråga en jurist.

Få den juridiska expertis som ditt företag behöver

Rocket Lawyer är här för att hjälpa ditt företag att anpassa sig som svar på COVID-19. Coronavirus Legal Center erbjuder tillgång till viktiga juridiska dokument och gratis juridisk rådgivning från vårt nätverk av advokater. Du kan också ringa Rocket Lawyers CARES-telefonlinje för ytterligare stöd, som är tillgänglig måndag till fredag kl. 06.00-18.00 PST på (877) 885-0088 (avgiftsfritt).

Denna artikel utgör inte juridisk rådgivning. Ovanstående är tänkt som allmän information om den senaste rättsliga utvecklingen och är kanske inte tillämplig på dina särskilda omständigheter. Rocket Lawyer är inte en advokatbyrå och bör inte betraktas som en ersättning för en advokat eller en advokatbyrå. På grund av den ständiga utvecklingen av det juridiska landskapet bör du kontakta en advokat för specifik juridisk rådgivning.