Då du nyligen lärt dig att ta dig samman och vara vuxen, känner jag att det är en lämplig tidpunkt att lära dig hur man skriver en check.

Ja, det finns fortfarande checkar. Och de är fortfarande en mycket viktig del av vårt finansiella system.

Många ställen accepterar fortfarande bara checkar för produkter eller tjänster, och låt oss inse det – det är ganska smaklöst att bara ge någon kontanter för en bröllopspresent. En check är mer formell och påminner personen om den gåva du har gett dem.

I den här artikeln går jag igenom hur man skriver en check, steg för steg, samt svarar på några vanliga frågor om att skriva checkar. Varje steg motsvarar samma nummer på bilden nedan, så att du kan följa med visuellt. Vi börjar först med att identifiera checknumret.

Vad väntar:

Steg 1: Notera checknumret

Som regel ser du hela vägen i det övre högra hörnet ett nummer – det är checknumret. Detta talar om för dig och banken vilken check du använder och för vad.

Fördelen med att ha ett checknummer är att det gör det lättare att spåra din betalning om något går fel. Om du till exempel måste sätta ett betalningsstopp på en check behöver du veta checknumret. Du kan inte bara säga till din bank att det är ”den jag skrev till min granne John för kattmat”

En del människor oroar sig för att använda samma checknummer mer än en gång. Om du till exempel beställer nya checkar på nytt och glömmer var du slutade kan det hända att du börjar med ett checknummer som du har använt tidigare.

I de flesta fall är detta inget problem, såvida du inte behöver sätta ett betalningsstopp på den, då kan du behöva förtydliga eller komma ihåg det dubbla checknumret så att du kan sätta stopp för den rätta.

Steg 2: Datumera den

I det övre högra hörnet av checken finns en plats där du skriver in det datum du skriver checken. Du skriver in datumet bredvid eller ovanför ordet ”DATE” på de flesta checkar.

Säkerställ att det är rätt datum (och år), detta är ofta lätt att klanta sig när vi inte tänker på det. Tekniskt sett kan checken lösas in vilket datum som helst efter det skrivna datumet, men om du av misstag sätter ett datum i framtiden kommer mottagaren inte att kunna lösa in den förrän det datumet.

I vissa fall kan du postdatera en check, men det beror verkligen på vem du har att göra med. Om du ger en check till en hyresvärd som känner dig väl, till exempel, men du vill inte att de ska lösa in den förrän du får betalt nästa vecka, kan du tekniskt sett skriva datumet för nästa vecka på checken och de kommer inte att kunna göra något med den förrän då. Fördelen är att de har tryggheten att veta att du kommer att betala eftersom de har din check.

Steg 3: Skriv vem checken ska gå till (även kallad mottagaren)

Vid sidan om datumet finns en sektion där det står ”Betala till” eller ”Betala till order av”. Här anger du vem som faktiskt får checken.

Detta är vanligtvis en enskild person, ett par (t.ex. Samantha och Paul Jones) eller ett företag eller en butik (t.ex. Wal-mart). I vissa fall ber mottagaren dig att skriva ut den till ”Cash” – detta är okej så länge du vet vem du ger den till. Genom att skriva ut den till ”Cash” kan vem som helst lösa in checken.

Om du är osäker på vem du ska fylla i checken till, fråga alltid. Det sista du vill är att fylla i en check till fel person (som kanske bara går vidare och löser in den) eller skriva namnet fel och behöva betala en avgift för att de inte kunde lösa in din check.

I vanliga fall är stavningen inget problem, men om den är helt fel kanske banken inte är villig att lösa in den. Det är alltid bäst att använda den korrekta stavningen när du kan. Dessutom vill du se till att hålla dig borta från förkortningar, särskilt när det gäller företag.

Om du till exempel skriver ett företag till Alec Baldwin Building Company vill du inte skriva ”ABB Co.” i avsnittet ”Pay to”. Även om Baldwin vet att det är vad han går under kanske banken inte tar emot det, så använd det fullständiga företagsnamnet om de inte uttryckligen säger något annat.

Steg 4: Skriv dollarbeloppet du betalar (i siffror)

Just till höger om ”Betala till” ser du ett område med ett dollartecken med en ruta eller ett streck där du kan skriva det dollarbelopp du betalar. Om din hyra till exempel är 900 dollar skriver du ”900” bredvid dollartecknet här.

Den här delen är ganska självförklarande, men se till att du använder korrekt interpunktion när du fyller i den här delen. Använd kommatecken och punkter vid behov.

Steg 5: Skriv dollarbeloppet du betalar (i ord)

Nu kommer den roliga delen. Det är här som alla fastnar när de skriver en check. Att sätta ditt dollarbelopp i ord.

Om du ser en rad under avsnittet ”Betala till” bör du se ytterligare en rad. Det är för att skriva ut dollarbeloppet i ord.

Den grundläggande regeln för hur du gör detta är att skriva det som du säger det. Om din check till exempel är på 2 450 dollar, säger du det som ”två tusen fyra hundra femtio”.

Många människor blir också förvirrade av bindestrecket (”-”) mellan siffrorna. Du kan utelämna det helt och hållet, de flesta människor eller platser bryr sig inte om det, men om du vill använda det är det tekniskt sett meningen att det ska användas för siffror mellan 21 och 99. Till exempel femtiotvå.

För allt över en dollar ska du skriva ut det helt och hållet. För allt som är mindre än en dollar använder du en bråkdel (av 100, eftersom 100 cent är lika med en dollar). Till exempel skulle 0,42 dollar vara ”42/100”.

Du kommer också att märka att många använder ordet ”och” under den här delen. Det är det korrekta sättet att skriva ut en check, så jag skulle ta för vana att göra det. Du behöver bara använda ”och” före antalet cent. Här är ett exempel:

Vad sägs om att din check är på 5 302,55 dollar. Den skulle skrivas ut så här:

Fem tusen trehundra två och 55/100

Gör det någon mening? I slutet av den här raden ser du ordet ”dollar” – detta ger juridisk klarhet om att du betalar i dollar och inte i rupier eller någon annan valuta.

Steg 6: Notera vad checken är till

Detta är mer för personlig spårning, men det är trevligt för mottagaren att bli påmind om syftet också. I det nedre vänstra hörnet på checken finns en sektion där det står ”För” eller ”Memo” – där du skriver en snabb anteckning om vad checken användes till.

Du får inte överkomplicera den här delen eller skriva för mycket. Om du till exempel betalar hyra för januari 2017 skriver du bara ”Hyra 1/17” eller något kortfattat. På så sätt vet du vad checken var till om du någonsin behöver gå tillbaka och leta.

I vissa fall vill personen eller företaget som accepterar checken att du använder den här delen för att identifiera ditt kontonummer eller hänvisa till en specifik faktura. Om du är osäker, fråga.

Steg 7: Skriv under checken

Detta är den viktigaste delen. Om checken inte är undertecknad är den inte giltig och kan inte lösas in. Det blir ett problem när de flesta ställen debiterar dig för att du skrivit en ogiltig check – eftersom de då måste komma tillbaka och hämta pengarna från dig eller få dig att underteckna checken.

De flesta ställen kommer faktiskt inte ens att acceptera en check som inte är undertecknad, men du måste vara medveten om detta om du postar en check eller ger den till någon som inte är uppmärksam. Detta har hänt mig vid otaliga tillfällen när jag samlade in pengar till vår basketligan – folk skrev ut checkar utan att underteckna dem och jag fick vänta på att få pengarna.

Andra vanliga frågor

Varför måste vi skriva ut siffror som ord på checkar?

Det är ett skydd mot många saker, bland annat mot att checkar tvättas, men det främsta skälet är av juridiska skäl. Det dollarbelopp som du skriver (i steg 3) betraktas som ett artighetsbelopp, medan det belopp som skrivs ut som ord i det här steget betraktas som det lagliga beloppet. Om det uppstår en rättslig tvist om checken kommer det juridiska beloppet att ha företräde framför det artighetsmässiga beloppet.

Hur annullerar jag en check?

Du kan enkelt annullera en check genom att skriva VOID så stort du kan tvärs över checken. För säkerhets skull brukar jag strimla dem efter detta, om inte den annullerade checken behövs för något (t.ex. direktinsättning).

Hur skriver jag mer än ett namn på en check?

Det här är en knepig fråga. Tekniskt sett om du skriver ”och” måste båda parter godkänna checken innan den kan lösas in. Om du skriver ”eller” kan endera parten göra det. Som bästa praxis skulle jag föreslå att man håller sig till ”eller” så att båda personerna inte behöver skriva under checken. (Ett bra exempel på detta är en bröllopsgåva.)

Bör jag skriva något på baksidan av checken?

Inte om inte checken är ställd till dig och du godkänner den. Om du gör det, se till att du skriver ditt namn tydligt ovanför raden där det står ”Skriv inte under den här raden”. Din bank kan också kräva ytterligare text under signaturen, till exempel ”för insättning” eller ”för mobil insättning” (om du använder din telefon för att ta en bild). I övrigt skriver du aldrig något på baksidan av en check.

Hur blir det om jag missar dollarbeloppet, namnet eller något annat?

Det är bäst att inte stryka över information och skriva över den, eftersom det kan ställa till det om det blir en rättslig tvist om checken. Mitt råd är att ogiltigförklara checken (se ovan) och börja med en ny check.

Sammanfattning

Även om det är 2017 och de flesta transaktioner sker elektroniskt finns det fortfarande ett behov av papperscheckar i många situationer. Därför är det bäst att veta hur man gör det på rätt sätt.

Som en annan bästa praxis är det bra att hålla reda på dina checkar på alla sätt du kan. Oavsett om du använder en elektronisk budget som YNAB eller Mint, eller om du använder ett gammaldags checkregister, skriv ner det någonstans med checknummer, mottagare, vad den var till och dollarbeloppet. Detta kommer att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår med din Simple Spending Plan.

Din tur: Hur använder du papperscheckar nuförtiden? Om så är fallet, har du några roliga (eller skräck)historier om det? Dela gärna med dig nedan!

  • Högavkastande checkkonton – är de värda det?
  • Se varför folk kallar Summit för det bästa checkkontot någonsin