Ett av sätten för detaljhandelsföretag att öka sina vinster är att köpa varor i grossistledet från bulktillverkare. Att köpa från grossister hjälper detaljhandlare att bygga upp sundare marginaler, delvis tack vare att de när de gör det inte debiteras moms. Internal Revenue Service (IRS) har dock regler och bestämmelser som måste följas för att företag ska kunna köpa grossistprodukter. För att se till att du följer lokala, delstatliga och nationella skattelagar, läs vidare för att se vad som krävs för att du ska kunna köpa från grossister för ditt företag.
Tänker du köpa grossistprodukter till din detaljhandel eller pantbank?
Låt M&M Merchandisers vara din pålitliga grossist!
Vad är ett skatteregistreringsnummer?
Det första som alla företag som är intresserade av att köpa grossistprodukter måste göra är att skaffa sig ett skatteregistreringsnummer (ID-nummer). Ett skatte-ID, även kallat Employer Identification Number (EIN), är ett unikt niosiffrigt nummer som identifierar ditt företag för skattemyndigheten. Ett skatte-ID eller EIN krävs på din skattedeklaration och används också för att göra företagsköp och upprätta företagskonton hos grossister och andra företag, återförsäljare och leverantörer. För att få ett skatte-ID-nummer måste ditt företag vara beläget i Förenta staterna eller ett amerikanskt territorium. Den person som ansöker om skatte-ID måste redan ha ett socialförsäkringsnummer eller annan EIN.
Är ett skatte-ID-nummer detsamma som ett försäljningsskattenummer?
I de flesta stater i USA är ett skatte-ID-nummer inte detsamma som ett försäljningsskattenummer. Skatte-ID-nummer utfärdas av IRS på nationell nivå, medan försäljningsskatte-ID-nummer tilldelas företag av delstaterna, vilket gör det möjligt för dem att ta ut försäljningsskatt på sina produkter eller tjänster. Det är skattemyndigheten, eller ett liknande organ i den delstat där företaget är etablerat, som utfärdar försäljningsskatte-ID-numret och intygar att ditt företag har rätt att ta ut försäljningsskatt. Om ditt företag flyttar från en delstat till en annan behåller det samma skatte-ID-nummer, men måste registrera sig för ett nytt försäljningsskattenummer i den nya delstaten.
Tänk dock på att vissa delstater använder ett företags skatte-ID-nummer som försäljningsskattenummer. Du måste fortfarande registrera dig hos den statliga myndigheten, men kanske inte får ett nytt nummer att använda som försäljningsskattenummer. Se till att kontrollera med din delstats skattemyndigheter, eftersom detta varierar från delstat till delstat.
Har du ett skatte-ID för att köpa i grossistledet?
Företag som köper i grossistledet måste ha ett skatte-ID. Juridiskt sett måste du uppge detta nummer när du köper från en tillverkare eller distributör i grossistledet. IRS utfärdar ditt skatte-ID-nummer till dig efter att ha kontrollerat att du är ett legitimt företag som kvalificerar sig för skattebefrielse. Om du vill köpa i grossistledet och vara befriad från skatt på dina inköp kommer grossisterna att be om ditt skatte-ID när du gör en beställning. Grossistföretagen måste behålla dessa skatte-ID-nummer i sina register för att bevisa att de endast har sålt till certifierade skattebefriade kunder.
Relaterat: Hur man får ett skatte-ID-nummer för att köpa grossistprodukter
Nu när du vet att du behöver ett skatte-ID-nummer eller EIN för ditt företag måste du ansöka. IRS har gjort det mycket enkelt att ansöka om och få ett skatte-ID. Se följande instruktioner för att fylla i en ansökan om skatte-ID/EIN:
- Gå till http://www.irs.gov och fyll i den korta ansökan på sidan ”EIN Assistant”. Du kan också ansöka via telefon, fax eller e-post, men om du ansöker online får du ditt EIN så snart du är klar med din ansökan.
- Beslut vilken typ av EIN du vill ansöka om. Det kan vara för en enskild firma, LLC, partnerskap, dödsbo eller bolag. I online-ansökan kommer du också att bli ombedd att ange ditt namn och ditt socialförsäkringsnummer för att kunna slutföra din ansökan.
- När du har slutfört din ansökan kommer du att få ett officiellt IRS-dokument som bekräftar att du har ansökt med framgång och som ger dig ditt nya skatte-ID/EIN. Spara dokumentet så att du har det i dina register (och om du någon gång skulle glömma ditt skatte-ID).
Relaterat: Varje dag köper företag från grossistföretag med avsikt att sälja produkterna vidare. För att säkerställa att de driver sina företag lagligt ser dessa företag till att de har ett skatte-ID/EIN innan de försöker köpa grossistprodukter. Så om du funderar på att ge dig in på grossistmarknaden, fyll i den korta online-ansökan hos IRS så är du på väg att navigera korrekt genom grossistköp och återförsäljning.
Lämna ett svar