Klicka på bilden för att ladda ner gratis vitbok om AB 1825
Den 30 september 2004 undertecknade Kaliforniens guvernör Schwarzenegger lagen om AB 1825-utbildning som innebär att alla kaliforniska arbetsgivare som har minst 50 anställda ska erbjuda utbildning om sexuella trakasserier till sina chefer vartannat år. Arbetsgivarna måste inkludera sina heltidsanställda, deltidsanställda och tillfälligt anställda samt oberoende entreprenörer. Eftersom lagen inte anger att de 50 anställda måste vara inom delstaten, gäller lagen för kaliforniska arbetsgivare med 50 anställda totalt, inklusive dem utanför delstaten.
Under räkenskapsåret 2007 tog Equal Employment Opportunity Commission emot 12 510 anmälningar om sexuella trakasserier. Av dessa inkomna ärenden löste tillsynsmyndigheten 11 592 anklagelser om sexuella trakasserier och återfick 49,9 miljoner dollar i monetära förmåner för anklagande parter och andra förfördelade personer (exklusive monetära förmåner som erhållits genom rättstvister). Enligt Time Magazine är Kalifornien den mest rättssökande delstaten i en av de mest rättssökande nationerna i världen. Mer än 1,5 miljoner civilrättsliga processer inleds i Kalifornien varje år, och advokater tjänar uppemot 17 miljarder dollar årligen i rättegångskostnader. Den genomsnittliga kostnaden för att försvara ett arbetsrättsligt anspråk är cirka 300 000 dollar, och den genomsnittliga jurydomen för anspråk på sexuella trakasserier är 1 miljon dollar.
Fair Employment Housing Authority (FEHA) definierar begreppet ”handledare” i mycket tydliga termer, vilket innebär att varje anställd som använder sitt eget omdöme för att befordra, anställa, belöna, förflytta, stänga av eller avskeda en annan anställd omfattas av det nya kravet. Ännu viktigare är att den anställde som bara föreslår sådana förändringar också kan kategoriseras som arbetsledare.
Kalifornien sänder ett mycket tydligt budskap till arbetsgivarna; helt enkelt är utbildning om sexuella trakasserier inte längre tolererad eller acceptabel. En sträng påminnelse, ett stycke eller två i en handbok för anställda eller till och med en obligatorisk diskussion på ett personalmöte – absolut inget av detta utgör utbildning om sexuella trakasserier.
Enligt lagen måste arbetsgivare nu investera i välutbildade yrkesmän som har både kunskap och expertis för att effektivt utbilda och utvärdera anställda.
Förutom den grundläggande dokumentationen, som omfattar namnen på deltagarna och utbildarna, kräver AB 1825 att en arbetsgivare ska ge varje arbetsledare en kopia av sin policy mot trakasserier och att arbetsgivaren ska erhålla dokumentation från varje arbetsledare som bekräftar att han eller hon mottagit policyn, och arbetsgivaren är enligt lag skyldig att bevara denna dokumentation i minst två år.
Och även om både Connecticut och Kaliforniens lagar anger att den obligatoriska utbildningen måste vara interaktiv, så går Kaliforniens utbildningslag ett steg längre och beskriver exakt vad som utgör en interaktiv strategi. AB 1825 tvingar arbetsgivarna att göra mer än att bara förmedla information till sina anställda; företagen bär ansvaret för att välja ut material som uppfyller lagens krav och måste använda sig av förmedlare som har legitimation och förmåga att effektivt genomföra utbildningen.
AB1825 kräver två timmars interaktiv utbildning, vilket utesluter att man helt enkelt tittar på en video eller delar ut broschyrer. Med dessa häpnadsväckande siffror är två timmars utbildning bara en liten del av de kostnader som en dyr stämning kan generera. Genom att genomföra regelbunden utbildning för alla anställda får arbetsgivaren möjlighet att försvara sig eller minska skadorna i händelse av ett krav eller en stämning om sexuella trakasserier.
När det gäller kursinnehållet har de statliga lagarna i Kalifornien, Connecticut och Maine visst innehåll gemensamt:
- Definition av sexuella trakasserier
- Statliga och federala lagbestämmelser om sexuella trakasserier
- Identifiera olika typer av beteende som utgör sexuella trakasserier
- Arbetsgivarens skyldighet att undersöka om påståendet är giltigt
- Relaterade åtgärder som görs tillgängliga för offer för sexuella trakasserier
AB 1825, föreskriver dock också följande kursinnehåll:
- Begränsad sekretess i samband med klagomålsprocessen
- Hantering av påståenden när arbetsledare anklagas för sexuella trakasserier
- Hur man använder de nödvändiga komponenterna i en policy för att motverka trakasserier om ett klagomål lämnas in
- Alla arbetsgivare måste förse varje anställd med en fullständigt detaljerad policy för att motverka trakasserier
- Ansvarsbekräftelse från arbetsledare och chefer om att de har fått policyn, och bekräftelse från var och en av dem att de har läst och förstått policyn
När cheferna har genomgått utbildningen och bekräftat mottagandet av policyn mot trakasserier, hålls de fullt ansvariga för att känna till och tillämpa sina policyer på ett korrekt sätt. Om ett klagomål om sexuella trakasserier uppstår kan de inte åberopa okunskap om lagen eller anklaga arbetsgivaren för att inte ha gett tillgång till den skriftliga policyn.
Den utbildning om sexuella trakasserier är ett bra verktyg, vars effektivitet förbättras avsevärt genom uppföljande utbildning och förstärkning. Kaliforniens AB 1825 erkänner att den mest effektiva inlärningen kommer från utbildning som förstärks och återkommer tills den helt och hållet är en del av företagets företagskultur.
På grund av de enorma kostnaderna för skadeståndsansvaret för företag som drabbas av påståenden om sexuella trakasserier kan anlitandet av riktiga proffs för att hjälpa till med genomförandet och utbildningen av dina medarbetare vara några av de bästa pengar som ditt företag kan spendera, i termer av förluster som kan förebyggas. Vi vet att både legitima och ogrundade påståenden har kostat arbetsgivare miljarder från kust till kust. Det är dock omöjligt att ens spekulera i hur många miljarder som faktiskt sparas genom att förhindra distraherande, försvårande och kostsamma tvister om sexuella trakasserier som aldrig kommer att väckas eftersom smarta arbetsgivare har investerat i lämplig utbildning.
Om du vill veta mer om Kaliforniens AB 1825-krav och ytterligare utbildning på arbetsplatsen kan du kontakta Compliance Training Group på (888) 338-0143 eller begära en offert för utbildning
.
Lämna ett svar