Guide för bakgrundskontroll för arbetssökande

Vad kan en arbetsgivare få reda på i din bakgrundskontroll?

Att hitta ett jobb är ingen barnlek – det tar tid. Du sökte efter ett jobb som du älskar på Monster, ansökte, gick igenom intervjuer och till slut fick du ett erbjudande – grattis! Men innan du kan börja på ditt nya jobb måste du ta dig över ytterligare ett hinder: bakgrundskontrollen för anställning.

Enligt en nyligen genomförd undersökning från Endera, ett riskvarningsföretag, genomför hela 98 procent av företagen bakgrundskontroller av arbetskandidater. Detta är vad du behöver veta om vad de tar reda på om dig.

Vad är en bakgrundskontroll för anställning?

Arbetsgivare genomför bakgrundskontroller (även kallade bakgrundsundersökningar och förhandsundersökningar) antingen internt eller så anlitar de företag som utför bakgrundsundersökningar för att försäkra sig om att du är en högkvalitativ kandidat. Beroende på arbetsgivarens kriterier kan en bakgrundskontroll undersöka en kandidats brottsregister, utbildning, anställningshistorik, kredithistorik, uppgifter om motorfordon och körkort och/eller civilrättsliga uppgifter.

Processen kan låta intensiv, men regeringen erbjuder ett visst skydd när det gäller vilken typ av information som arbetsgivare kan titta på under en bakgrundskontroll.

The Fair Credit Reporting Act (FCRA) fastställer nationella standarder för anställningsundersökningar. Enligt FCRA får arbetsgivare inte titta på följande information när de utför bakgrundskontroller av arbetssökande:

• Konkurser efter 10 år
• Civilrättsliga tvister, civilrättsliga domar och arresteringsregister, efter sju år från datum för registrering
• Betalda skattepengar efter sju år
• Konton som är föremål för indrivning efter sju år
• Alla andra negativa uppgifter (utom brottmålsdomar) efter sju år

Det finns dock ett par stora invändningar, säger Paul Stephens, chef för politik och påverkansarbete på konsumentskyddsorganisationen Privacy Rights Clearinghouse. Lagen gäller endast bakgrundskontroller som utförs av ett externt företag; med andra ord är företag undantagna från FCRA:s normer om de utför bakgrundskontroller internt. Restriktionerna gäller inte heller för jobb med en årslön på 75 000 dollar eller mer.

Om man bortser från FCRA:s restriktioner är du förmodligen fortfarande orolig för vad en arbetsgivare kan få reda på om ditt förflutna. Oroa dig inte. Monster har talat med experter för att ta itu med några vanliga farhågor som arbetssökande har om bakgrundskontroller.

Fara nr 1: Kommer min fortkörningsböter att synas i en bakgrundskontroll?

Fakta: Arbetsgivare kan faktiskt se dina körjournaler när de gör en bakgrundskontroll. Men några fortkörningsböter eller bilolyckor bör inte skada dina möjligheter att få ett jobb – såvida inte jobbet faktiskt kräver bilkörning.

Följaktligen är körjournaler sällan problematiska, säger Jeff Shane, vd för Allison & Taylor, ett professionellt bakgrundsundersökningsföretag med säte i Rochester, Michigan.

Det finns några undantag. ”Det finns en skillnad mellan en liten trafikförseelse, till exempel en fortkörningsböter, och en körning på grund av rattfylleri, säger Rita Friedman, karriärcoach i Philadelphia.

Fara nr 2: Innefattar en bakgrundskontroll en kreditupplysning?

Sakligt: Även om det är olagligt för arbetsgivare i vissa delstater att ta del av den arbetssökandes kreditupplysning, är det generellt sett tillåtet för företag att ta del av en kandidats kreditupplysning innan de ger ett jobberbjudande. Din kredithistorik kommer dock sannolikt inte att påverka om du kommer att anställas.

”Om du inte ansöker om en finansiell tjänst, där du kommer att ha tillgång till företagets finansiella instrument, till exempel ett företagskreditkort, kommer din kreditvärdighet inte att spela någon roll för en arbetsgivare”, säger Shane.

Fara nr 3: Kommer en arbetsskadeansökan att dyka upp?

Fakta: Arbetsskadeansökan är en offentlig handling i vissa delstater. Arbetsgivare kan dock inte kontrollera någons arbetsskadehistorik förrän efter det att företaget har gett personen ett jobberbjudande, säger Shane. Även då kommer de flesta företag inte att ta fram den informationen.

Varför? ”Americans with Disabilities Act har särskilda skyddsåtgärder för arbetssökande som gör att de flesta arbetsgivare är rädda för att ens göra en kontroll av arbetsskadeersättning”, säger Dawn Standerwick, styrelseordförande för National Association of Professional Background Screeners.

Rädslan nr 4: Kommer mitt brottsregister med i en bakgrundskontroll?

Fakta: Detta är verkligen en berättigad oro, eftersom 84 % av arbetsgivarna genomför bakgrundskontroller av brottsregister eller andra sökningar i offentliga register på arbetssökande, enligt HireRight.com:s 2017 Annual Employment Screening Benchmark Survey. Men ”varje arbetsgivare är unik och varje företag skapar sin egen policy för utvärdering av brottsregister”, säger Standerwick.

För övrigt ”är arbetsgivare mest oroade över allt som direkt kan påverka deras verksamhet”, säger Shane. ”Om någon till exempel söker jobb inom barnomsorgen och är registrerad som sexförbrytare är det relevant för arbetsgivarna. När det gäller brott och förseelser är arbetsgivare intresserade av brottets art.”

Fara nr 5: Kan bakgrundskontroller visa politisk tillhörighet?

Fakta: Det politiska klimatet är spänt just nu – och den energin kan säkert sprida sig till arbetsplatsen, vilket kan resultera i potentiellt stressiga möten med chefen eller arbetskamraterna. Som arbetssökande kan du dock vara säker på att din politiska tillhörighet inte kommer att synas i en bakgrundskontroll, säger Shane.

Hur man mildrar negativ information

Om du misstänker att det finns något i ditt förflutna som verkligen skulle kunna skada dina chanser till anställning, kan du överväga att anlita ett företag som utför en referenstagning för att göra en bakgrundskontroll av dig innan du ansöker om ett jobb; på så sätt kan du få reda på vilken information som arbetsgivare kan hitta under en bakgrundskontroll.

Och om du får reda på att det faktiskt finns ett svart märke i din bakgrundskontroll säger Friedman att den bästa åtgärden är att ta itu med problemet i förväg (läs: innan arbetsgivaren gör en bakgrundskontroll). I de flesta fall måste arbetsgivaren få den sökandes skriftliga godkännande före bakgrundskontrollen, så ta tillfället i akt att ta upp allt som kan höja ögonbrynen under kontrollprocessen.

Se bara till att hålla din förklaring kort och försäkra den anställande chefen om att du är den bästa personen för jobbet. Ett bra tillvägagångssätt: ”Jag gjorde ett misstag och lärde mig en värdefull läxa. Jag kan försäkra dig om att detta inte kommer att påverka mina arbetsprestationer.”

Ta kontroll över ditt jobbsökande

Det finns ingen perfekt anställd, och det vet företagen. Låt inte en bakgrundskontroll för anställning avskräcka dig från att söka jobb. Är du fortfarande orolig för att ditt förflutna kan äventyra din framtid och vet inte vad du ska göra? Börja med att gå med i Monster gratis idag. Som medlem får du karriärråd och tips om jobbsökning skickade direkt till dig för att hjälpa dig att bli en stark och lovande kandidat – oavsett vilken bransch du är verksam inom. Monster har användbara insikter för varje steg i din karriär, från att skriva CV till att intervjua till att bli befordrad.