Blogg

Omedelbart blir facklitterära författare förvirrade när det gäller bilagor: när de behövs, hur man gör dem och när det är bättre att låta bli dem. Den här artikeln kommer att besvara alla frågor om bilagor som mina kunder har ställt till mig genom åren, till förmån för mina författarläsare. Plural av appendix är förresten appendices. Även om det blir alltmer acceptabelt att skriva ”bilagor”, rynkar de flesta människor på näsan och anser att det är ett stavfel. Det bästa är att använda den traditionella stavningen för att undvika att det verkar som om du har fel.

Vad är en bilaga?

En bilaga är kompletterande material (vanligtvis en artikel, ett formulär eller en lista) som en författare lägger till på baksidan av boken. Det kan vara allt du vill att dina läsare ska ha som egentligen inte hör hemma i bokens hjärta, i kapitlen. Ibland har du en mängd information som du vill dela med dig av som är för lång, för komplicerad eller för tangentiell för att passa in i ett kapitel – information som skulle avbryta skrivandets flöde. Lösningen: infoga informationen i en stor klump i slutet av manuskriptet, som en bilaga.

Exempel

Här är några exempel från böcker som jag har redigerat:

• En fastighetsförfattare ville inkludera flera formulär som hyresvärdarna kunde använda med sina hyresgäster (hyresavtal, hyreskontrakt, vräkningsbesked etc.). Formulären skulle ta mycket plats om de placerades i kapitlen, och läsarna kunde tycka att det var svårt att hitta blanketterna när de behövde komma åt dem senare, eftersom de skulle ligga begravda på olika ställen i manuskriptet. Genom att placera alla blanketter längst bak i boken som bilagor har författaren samlat dem på ett och samma ställe så att de är lätta att hitta. Smart författare!
• En amerikansk politisk författare uttryckte ofta, genom hela sin bok, sin oro över att vissa lagar i landet var grundlagsstridiga. Eftersom han talade mycket om konstitutionen ville han inkludera en kopia av den någonstans i boken. Den rätta platsen för detta? I slutet, som en bilaga.
• En casting director som skriver en bok för skådespelare ville inkludera webbadresser till några videor som lagts upp på hennes YouTube-sida. Om hon bara hade haft ett par stycken att dela med sig av kunde hon ha inkluderat URL:erna i det relevanta kapitlet. Men eftersom det var många bestämde hon sig för att det bästa valet var att placera dem i slutet av boken som en bilaga. Hon inkluderade en mening i det relevanta kapitlet där hon rådde läsarna att konsultera appendixet för några relaterade videor.

Hur man formaterar bilagor

Om din bok bara har ett enda appendix skulle du helt enkelt skriva ”Appendix” med feta bokstäver högst upp på första sidan och infoga det material som du vill dela med dig av under det (med titeln överst på materialet men under ordet ”Appendix” och med mindre bokstäver). Om du har två eller flera bilagor ska rubriken i början av avsnittet vara ”Bilagor” med feta bokstäver, och under denna rubrik ska du skriva in varje bilaga och ge varje bilaga en unik bokstav i alfabetet. Med andra ord skulle du ha bilaga A, bilaga B, bilaga C osv. och använda så många bokstäver som du behöver för att täcka in alla de bilagor du gör. Du skulle placera orden ”Bilaga A” under ”Bilagor” och med mindre bokstäver. Sedan skulle du skriva in titeln på artikeln, formuläret eller listan, och under den skulle du infoga artikeln, formuläret eller listan i sin helhet … och så vidare tills du kom till slutet av avsnittet om bilagor.

Om tillstånd

Jag hör dig undra: ”Måste jag få tillstånd för att inkludera en bilaga?” Svaret varierar beroende på vilken bilaga det rör sig om. I exemplet med den amerikanska konstitutionen behövde författaren inte inhämta tillstånd eftersom det inte finns några upphovsrättsinnehavare för det manuskriptet. Det tillhör den offentliga domänen. I fallet med fastighetsförfattaren var de formulär som han ville inkludera sådana som han själv hade skrivit, så inga tillstånd behövdes. Om han hade lånat dem från någon annans bok eller webbplats på nätet hade han kanske eller kanske inte behövt få tillstånd. Ja, om de hade skapats av en privatperson. Nej, om det rörde sig om formulär som var tillgängliga för allmänheten (t.ex. på en statlig webbplats). En bra tumregel är: om du är osäker, ska du begära tillstånd. Ange alltid alla tillstånd i början av boken på din upphovsrättssida.

Och ja, ange alla bilagor i din innehållsförteckning. Ange bokstaven för bilagan och bredvid den dess titel. Exempel: Bilaga B: U.S. Constitution.

Men behöver du en bilaga?

Behövs det bilagor till din bok? Det beror på boken. Ta bara med dem om de lovar att berika boken på något verkligt och relevant sätt. Om jag skrev en bok om hur man publicerar sig och hade ett kapitel om hur man hittar en agent, skulle det säkert vara lämpligt att inkludera ett appendix som listar agenter och deras kontaktuppgifter. Om jag skulle skriva en handbok om hur man tar hand om en kanin som husdjur, skulle jag kanske lägga till en bilaga med en förteckning över välrenommerade webbplatser där man kan köpa kaninförnödenheter på nätet. Men om min bok är en inspirerande facklitteratur om hur man kan bli mer självsäker behövs kanske inga bilagor. Eller kanske skulle de vara det, om jag hade utvecklat övningar och frågeformulär som läsaren skulle fylla i. (Ett ord om övningar: i allmänhet hör de hemma längst bak i det kapitel de hör till, inte längst bak i boken som en bilaga, men om du har övningar som innebär att du måste fylla i formulär och frågeformulär kan de ta för mycket plats i kapitelavsnitten och avbryta skrivandets flöde, så du skulle lägga dem i en bilaga.)

Känner du dig fortfarande osäker på om det är lämpligt att ha bilagor till din bok? Gå till biblioteket eller bokhandeln och ta fram några böcker från hyllan i den avdelning som motsvarar din genre (eller vilken avdelning för facklitteratur som helst, för den delen). Du kommer att hitta massor av exempel på hur man gör bilagor … och massor av exempel på böcker som inte har dem och inte behöver dem.