Dokument i denna samling som utarbetats av tjänstemän i USA som en del av deras officiella uppgifter är allmänt tillgängliga. En del av arkivmaterialet i denna samling kan vara föremål för upphovsrätt eller andra immaterialrättsliga restriktioner. Användare av detta material rekommenderas att fastställa upphovsrättsstatusen för varje dokument som de vill publicera från.
USA:s upphovsrättslagstiftning (Title 17, United States Code) reglerar framställningen av fotokopior eller andra reproduktioner av upphovsrättsskyddat material. Under vissa villkor som anges i lagen har bibliotek och arkiv rätt att tillhandahålla en fotokopia eller annan reproduktion. Ett av dessa villkor är att fotokopian eller reproduktionen inte får ”användas i något annat syfte än för privata studier, studier eller forskning”. Om en användare begär eller senare använder en fotokopia eller reproduktion för ändamål som går utöver ”rättvis användning” kan användaren bli ansvarig för upphovsrättsintrång. Denna institution förbehåller sig rätten att vägra att acceptera en beställning av kopiering om institutionen bedömer att utförandet av beställningen skulle innebära ett brott mot upphovsrättslagen. Upphovsrättslagen utsträcker sitt skydd till opublicerade verk från den tidpunkt då de skapades i en påtaglig form.