När du beger dig ut på nytt territorium vill du ha en karta, annars går du vilse.
Företag gör det varje dag.
Och vad behöver de för att inte gå vilse? En strategi, förstås, som vissa också kallar en färdplan.
Oavsett om du vill skapa nya affärsverksamheter, skissera tillväxtplaner, fastställa en produktfärdplan eller planera dina investeringsbeslut behöver du en strategi. Det är lätt att komma till insikt om att din organisation behöver en strategi. Att faktiskt skapa en strategi är lite knepigare.
Här är sex enkla steg som hjälper dig att leverera en effektiv affärsstrategi:
Samla in fakta
För att veta vart du är på väg måste du veta var du är just nu. Så innan du börjar blicka framåt bör du granska tidigare prestationer, eller den nuvarande situationen. Titta på varje verksamhetsområde och bestäm vad som fungerade bra, vad som kunde ha varit bättre och vilka möjligheter som ligger framför dig.
Det finns många verktyg och tekniker tillgängliga för att hjälpa till med denna process, till exempel SWOT-analysen (Strength, Weakness, Opportunities and Threats).
Du bör titta internt på dina styrkor och svagheter. Och när det gäller möjligheter och hot bör du titta på externa faktorer. En bra ram för att titta på externa faktorer är PESTLE (Political, Economic, Social, Technological, Legal and Environmental). För din stora idé eller plan skulle du alltså fråga dig: Vilka hot och möjligheter kan uppstå under varje kategori?
Den viktigaste delen av denna process är att involvera rätt personer för att se till att du samlar in den mest relevanta informationen.
Utarbeta ett visionsuttalande
Detta uttalande bör beskriva verksamhetens framtida inriktning och dess mål på medellång till lång sikt. Det handlar om att beskriva organisationens syfte och värderingar. Affärsgurus har debatterat länge om vad som kommer först – visionen eller uppdragsbeskrivningen (se steg 3). Men i praktiken kan du utveckla båda samtidigt.
Utarbeta ett uppdragsuttalande
I likhet med visionsuttalandet definierar detta organisationens syfte, men det beskriver också dess primära mål. Detta fokuserar på vad som behöver göras på kort sikt för att förverkliga den långsiktiga visionen. När det gäller visionsförklaringen kanske du vill besvara frågan: ”Var vill vi vara om fem år?”. För uppdragsbeskrivningen vill du ställa frågorna:
- Vad gör vi?
- Hur gör vi det?
- Vem gör vi det för?
- Vilket värde tillför vi?
Identifiera strategiska mål
I detta skede är målet att ta fram en uppsättning mål på hög nivå för alla delar av verksamheten. De måste belysa prioriteringarna och informera om de planer som kommer att säkerställa att företagets vision och uppdrag uppfylls.
Om du tittar tillbaka på din genomgång i steg ett, särskilt SWOT- och PESTLE-analysen, kan du införliva alla identifierade styrkor och svagheter i dina mål.
Dina mål måste framför allt vara SMART-mål (Specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och tidsrelaterade). Dina mål måste också innehålla faktorer som KPI:er, resursfördelning och budgetkrav.
Taktiska planer
Nu är det dags att lägga lite kött på benen i din strategi genom att översätta de strategiska målen till mer detaljerade kortsiktiga planer. Dessa planer kommer att innehålla åtgärder för avdelningar och funktioner i din organisation. Du kanske till och med vill inkludera leverantörer.
Du fokuserar nu på mätbara resultat och kommunicerar till intressenterna vad de måste göra och när. Du kan till och med se dessa taktiska planer som korta sprintar för att genomföra strategin i praktiken.
Performance Management
Alla planeringen och det hårda arbetet kan ha gjorts, men det är viktigt att kontinuerligt se över alla mål och handlingsplaner för att se till att du fortfarande är på rätt spår för att nå det övergripande målet. Att hantera och övervaka en hel strategi är en komplex uppgift, vilket är anledningen till att många direktörer, chefer och företagsledare söker alternativa metoder för att hantera strategier. För att skapa, förvalta och granska en strategi krävs att du fångar upp relevant information, bryter ner stora delar av informationen, planerar, prioriterar, fångar upp relevant information och har en tydlig strategisk vision.
Lämna ett svar