10 nödvändigheter för framgångsrikt teamsamarbete

Det är varje projektledares dröm att ha ett team som inte bara når sina mål, utan också skapar ett effektivt samarbete på arbetsplatsen samtidigt som de gör det. Även om det inte är en omöjlig uppgift är det inte heller en självklarhet. Här är vad ditt team behöver för ett framgångsrikt teamsamarbete.

Varför är teamsamarbete nödvändigt?

Teamsamarbete är inget nytt, och det är mer än att bara se till att alla kommer överens med varandra. Det handlar om att hitta nya sätt att arbeta som ett team, främja en innovativ kultur och komma på nya idéer för teamsamarbete för att uppnå mål och målsättningar och skaffa bättre lösningar.

Med en värld som är mer uppkopplad än någonsin, och en livlig frilansande/entreprenörskap/gör-det-själv-arbetskultur som är på frammarsch, har det aldrig varit viktigare att veta hur man utvecklar varaktiga arbetsrelationer. Det är också nödvändigt för affärstillväxt och utveckling, samt för att hålla sig före dina konkurrenter.

När det gäller projektledning är fördelen med teamsamarbete inte bara att leverera projektet med lätthet och framgång, utan det handlar också om att uppnå en känsla av att ha åstadkommit något med gruppen, och att få nya erfarenheter och insikter.

Hur ser ett lyckat samarbete ut?

Succistiskt teamsamarbete kommer att se lite olika ut beroende på ditt teams mål och målsättningar. Generellt sett är det dock så att om dessa mål uppfylldes på ett entusiasmerande och enhetligt sätt är det något att vara ganska nöjd med.

Här är vad ditt team kommer att behöva för att få ett effektivt samarbete på arbetsplatsen.

Elementen i ett effektivt teamsamarbete & bästa praxis

1. Bra kommunikation

Effektiv kommunikation är det som skiljer framgångsrika team från de som misslyckas. Att ha tydliga instruktioner från början och under hela projektleveransen, ställa frågor i stället för att göra antaganden och aktivt lyssna på medlemmarna i teamet kan inte bara skapa en kultur av kamratskap, utan det ger också öppenhet i fråga om ansvar och förväntningar. Det kan också minska stressnivåer och spänningar som ibland kan uppstå när man arbetar nära andra.

2. Engagerade medarbetare

En medarbetare som är distanserad från arbetet, sina kollegor och projektets mål kommer inte att vilja samarbeta. För att förhindra ett oengagerat team bör man se till att varje medlem känner till sitt syfte och att deras bidrag till projektet värderas. Kom ihåg att ett engagerat team också är ett lyckligt och fokuserat team.

3. Rätt ledare

Ett framgångsrikt team är inte utan sina kunniga ledare. Att få ansvaret för att leda ett team mot sitt mål är inte lätt och kräver en sammanslagning av tekniska, personliga och organisatoriska färdigheter. Ditt jobb som projektledare är att säkerställa en slags harmoni som inte bara driver teamet att uppfylla sina mål inom den fastställda tidsramen och de fastställda kriterierna, utan också att anpassa sig till de olika individerna i teamet och främja en samarbetsinriktad arbetsmiljö.

4. Kompromissförmåga

Att ha en grupp människor med olika ambitioner och egon kommer att innebära att alla inte alltid kommer att vara överens. Men att veta hur man kompromissar – en central del av färdigheter i teamsamarbete – är det som kommer att få alla att enas om en lösning och få arbetet att flyta smidigt. Det visar inte bara att du tar hänsyn till dina lagkamrater, utan också att du är villig att samarbeta och lägga meningsskiljaktigheter åt sidan för lagets skull och dess framgång.

5. Konflikthantering

Ibland när du samlar ett gäng människor för att arbeta med ett projekt kan det finnas olyckliga fall där de kanske inte kommer överens (vilket är ett stort nej till effektivt teamsamarbete). Även om det i slutändan är ditt jobb som projektledare att lösa eventuella konflikter som kan uppstå i teamet, är det en bra färdighet för teammedlemmarna att kunna hantera och lösa eventuella problem själva. Denna typ av färdighet visar på ett anmärkningsvärt samarbete i teamet och kan också stärka banden mellan teammedlemmarna.

6. Tillförlitlighet

Tillförlitlighet skapar förtroende, och utan det har man inte riktigt ett team, utan bara ett gäng människor som arbetar tillsammans motvilligt. Att ingå i ett team innebär att man måste förlita sig på att andra håller sin del av avtalet. Ett lags framgång är beroende av alla medlemmars insatser och bidrag. Detta gäller särskilt för team där medlemmarna arbetar på distans.

7. Attityd till lagspelare

Ett absolut måste i ett teamsamarbete är förstås lagspelare. Att ha en ”lagspelarattityd” innebär att man engagerar sig i sitt team och sätter gruppens bästa före sitt eget intresse. Vad man måste komma ihåg är att i detta sammanhang är effekten av en kombinerad insats större än den individuella prestationen. Så om du vill att ditt team ska nå sitt mål måste alla arbeta tillsammans för att uppnå det.

8. Mångfald

Mångfald gäller inte bara de olika färdigheterna och sakkunskaperna i de roller som krävs för att genomföra projektet, utan även personligheterna hos personerna i rollerna. Det fina med att arbeta i ett team är att det utsätter människor för olika perspektiv och erfarenheter, vilket gör underverk för att utveckla relationer. Dessutom skulle det vara en smula tråkigt om man satte ihop en grupp människor som var exakt lika varandra – man skulle inte lära sig något nytt!

9. Öppen dialog

Skapa en öppen dialog där feedbacken går åt båda hållen, vilket förbättrar teamets kompetens och stärker förtroendet. Ingen känner till de ansträngningar som du går igenom bättre än de personer som arbetar nära dig varje dag. Om teammedlemmarna utbyter råd och konstruktiv kritik med varandra kan de bara förbättra sina prestationer och bygga starkare relationer.

10. Ett verktyg för teamsamarbete

Skälen till att använda programvara för teamsamarbete är ganska enkla. Som en viktig del av ett effektivt samarbete på arbetsplatsen erbjuder de ditt team en centraliserad lösning där allt projektarbete kan tillkännages, delas, uppdateras och verkställas. Att använda ett verktyg som Zenkit kommer med funktioner som ytterligare kan höja kompetensen för teamsamarbete. Till exempel kommer dess integrationsfunktion med appar för chattplattformar att göra kommunikationen mellan teammedlemmarna enklare och mer tillgänglig, och dess visuella schemaläggningssystem möjliggör projekttransparens, så att alla är medvetna om sina ansvarsområden och hur projektet framskrider.

Hur man främjar bästa praxis för teamsamarbete

Även om ditt team redan är medvetet om bästa praxis för teamsamarbete räcker det inte med att bara ha dem, du måste se till att de pågår tills teamet inte finns längre. Här är några tips som du kan prova för att hålla harmonin igång.

Se till att alla känner varandra

Det allra första du bör göra, när teamet har samlats, är att göra några ”lära känna varandra”-aktiviteter. När projektet har startat och du känner att teamet behöver en liten uppfräschning kan du alltid avsätta tid för att göra teambuildingaktiviteter för att hålla farten uppe. När folk vet vem de arbetar med skapar det en mer avslappnad och vänligare arbetsmiljö.

Maximera lagmedlemmarnas styrkor

Att känna till de enskilda lagmedlemmarnas styrkor gör dig inte bara till en bra lagledare, utan kan också optimera lagets totala prestation. Varje medlem kommer att bidra med något unikt och värdefullt. Du kanske till exempel har en person som utmärker sig för att bryta ner instruktioner, eller så kanske du har världens mest organiserade person på däck. Vad deras talang än är, kommer utvecklingen av den och uppmuntran av dem att använda den inte bara att öka gruppens effektivitet, utan det är också bra för lagmedlemmarnas personliga utveckling.

Sätt ett exempel

Det bästa sättet att uppmuntra till samarbetsförmåga i teamet är att visa upp sina egna färdigheter. Som projektledare påverkar ditt beteende och din attityd hur ditt team uppträder. Var pålitlig, ge konstruktiv feedback, kommunicera effektivt, lyssna och kompromissa med ditt team, och se till att du är utbildad och väl förtrogen med att använda det verktyg för teamsamarbete som du väljer, så att du finns till hands för att erbjuda den vägledning eller det stöd som behövs.