A Lei de Resposta das Famílias ao Primeiro Coronavírus (FFRCA) exige que certos empregadores forneçam aos empregados licenças médicas por razões específicas relacionadas com a pandemia COVID-19 (até 31 de dezembro de 2020). Você quer fazer certo por seus empregados, mas como você sabe quando é seguro para eles retornarem?

As estados começam a facilitar as ordens de abrigo no local e permitir o retorno dos empregados ao local de trabalho, você pode precisar de orientação específica para o que pode parecer um retorno de licença por doença. Especificamente, você pode exigir legalmente que um funcionário traga uma nota médica antes que ele possa retornar ao trabalho?

Nós responderemos perguntas sobre os procedimentos de retorno ao trabalho após a licença médica relacionada à COVID-19, incluindo a legalidade de exigir uma nota médica.

É legal exigir que os funcionários que tiraram uma licença devido à COVID-19 obtenham uma nota médica antes do seu regresso ao local de trabalho?

De acordo com a orientação emitida pela Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego dos EUA (EEOC), tais inquéritos são permitidos ao abrigo da Lei dos Americanos com Deficiência (ADA), uma vez que não são considerados como sendo relacionados com a deficiência. De acordo com a EEOC, você pode fazer consultas médicas (mesmo relacionadas à deficiência) “…somente se elas forem relacionadas ao trabalho e consistentes com a necessidade do negócio”. Manter um local de trabalho seguro seria certamente considerado uma necessidade de negócio.

No entanto, médicos e outros profissionais de saúde podem não ser capazes de acomodar o volume de tais solicitações e, portanto, processos alternativos de certificação devem ser considerados. Por exemplo, em vez de uma carta personalizada sobre a adequação ao serviço, pode estar em ordem uma certificação por e-mail que um funcionário não tenha ou já não apresente risco de propagação do vírus.

Quais são as leis e diretrizes para proteger a privacidade dos funcionários em relação às informações médicas?

A ADA exige que todas as informações médicas relativas aos funcionários sejam armazenadas separadamente dos arquivos pessoais, a fim de diminuir o acesso às informações protegidas e confidenciais. Exemplos cobertos de informações médicas incluem quaisquer declarações de funcionários sobre exposição potencial à COVID-19 ou documentação relativa ao questionamento de um funcionário sobre o vírus ou sobre sintomas potenciais.

Embora as leis e sugestões federais forneçam um nível básico de orientação, cidades ou estados individuais podem ter restrições mais rígidas relacionadas à privacidade em relação às informações relacionadas à saúde de um funcionário. Geralmente, você deve seguir as leis estaduais e locais se elas oferecerem proteções de privacidade mais rígidas do que as leis federais. Pergunte a um advogado sobre as leis de privacidade médica e emprego em seu estado e cidade se você não tiver certeza.

Que outras medidas podem ser tomadas quando um funcionário retorna de licença por doença?

Práticas de controle de infecções, tais como tosse adequada e etiqueta de espirro, lavagem regular das mãos, e uso e descarte adequado de tecidos são aconselháveis para todos os funcionários. Se você aplicar quaisquer diretrizes específicas, certifique-se de fazê-lo igualmente entre todo o pessoal.

Durante uma pandemia, você pode exigir que seus funcionários usem equipamentos de proteção pessoal, como máscaras faciais e luvas, num esforço para reduzir a transmissão da infecção. Dito isto, se um empregado com uma deficiência requer uma acomodação razoável relacionada, tal como luvas sem látex, o empregador deve providenciar a acomodação, na ausência de dificuldades indevidas.

Onde posso saber sobre exames médicos antes de contratar um funcionário, provisões FMLA, e outras informações relacionadas?

Para informações adicionais sobre como requerer um exame médico ou uma nota médica antes de contratar um funcionário, ou durante o processo de contratação, veja Contratação Durante a COVID-19 Shelter-in-Place: Melhores Práticas Legais. Para informações específicas do empregador sobre licença familiar e médica (ou seja, licença FMLA) ou licença por doença paga, consulte Diretrizes FMLA e Respostas Legais sobre Licença por Doença Remunerada para Empregadores. Se você tiver perguntas sobre sua situação específica, pergunte a um advogado.

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Este artigo não constitui aconselhamento jurídico. O acima exposto pretende ser uma informação genérica sobre desenvolvimentos legais recentes, e pode não ser aplicável às suas circunstâncias particulares. A Rocket Lawyer não é um escritório de advocacia e não deve ser considerada uma substituição para um advogado ou um escritório de advocacia. Devido à natureza do panorama jurídico em constante evolução, para aconselhamento jurídico específico, você deve entrar em contato com um advogado.