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Em 30 de setembro de 2004, o governador da Califórnia, Schwarzenegger, assinou a lei de treinamento ab 1825, exigindo que todos os empregadores da Califórnia com 50 empregados ou mais forneçam treinamento sobre assédio sexual aos seus supervisores a cada dois anos. Os empregadores devem incluir seus empregados de tempo integral, meio período e temporários, assim como os contratados independentes. Como a lei não especifica que os 50 empregados devem estar dentro do estado, a lei se aplica a empregadores da Califórnia com 50 empregados no total, incluindo aqueles fora do estado.
No ano fiscal de 2007, a Equal Employment Opportunity Commission recebeu 12.510 acusações de assédio sexual. Desses casos recebidos, a agência de execução resolveu 11.592 acusações de assédio sexual e recuperou $49,9 milhões em benefícios monetários para as partes acusadas e outros indivíduos lesados (não incluindo os benefícios monetários obtidos através de litígios). E, de acordo com a revista Time, “a Califórnia é o estado mais litigioso de uma das nações mais loucas por processos judiciais do mundo”. Mais de 1,5 milhões de ações civis são movidas na Califórnia todos os anos, com advogados ganhando mais de 17 bilhões de dólares anualmente em honorários advocatícios. O custo médio para defender uma reivindicação de emprego é de aproximadamente $300.000, e o veredicto médio do júri para reivindicações de assédio sexual é de $1 milhão.
A Fair Employment Housing Authority (FEHA) define o termo “supervisor” em termos muito simples, o que significa que qualquer empregado que use seu próprio julgamento para promover, contratar, recompensar, transferir, suspender ou demitir outro empregado está sujeito à nova exigência. Mais importante, o empregado que meramente sugere que tais mudanças ocorram também pode ser classificado como supervisor.
Califórnia está enviando uma mensagem muito clara aos empregadores; simplesmente coloque, “marque a caixa” o treinamento de assédio sexual não é mais tolerado ou aceitável. Um lembrete severo, um parágrafo ou dois em um manual do funcionário, ou mesmo uma discussão obrigatória em uma reunião de funcionários – absolutamente nada disso constitui treinamento sobre assédio sexual.
Por lei, os empregadores devem agora fazer um investimento em profissionais altamente treinados com o conhecimento e a experiência para treinar e avaliar efetivamente os funcionários.
Além da documentação básica, que inclui os nomes dos participantes e instrutores, a AB 1825 exige que um empregador forneça a cada supervisor uma cópia de sua política antiassédio e o empregador deve obter documentação de cada supervisor reconhecendo o recebimento da política, e o empregador é legalmente obrigado a manter essa documentação por não menos de dois anos.
Embora as leis de Connecticut e da Califórnia estabeleçam que o treinamento obrigatório deve ser interativo, a lei de treinamento da Califórnia vai um passo além e descreve exatamente o que constitui uma abordagem interativa. AB 1825 obriga os empregadores a fazer mais do que apenas passar informações para seus funcionários; as empresas têm a responsabilidade de selecionar o material que preenche os requisitos da lei e devem utilizar facilitadores que tenham as credenciais e a capacidade de efetivamente ministrar o treinamento.
AB1825 requer 2 horas de treinamento interativo, o que impede a simples visualização de um vídeo ou a distribuição de panfletos. Com estes números espantosos, duas horas de treinamento é apenas uma pequena fração dos custos que um processo judicial caro pode gerar. A realização de treinamento regular para todos os funcionários permite aos empregadores a capacidade de levantar uma defesa ou mitigar os danos no caso de uma queixa ou ação judicial de assédio sexual.
As leis estaduais da Califórnia, Connecticut e Maine compartilham certos conteúdos em comum:
- Definição de assédio sexual
- Disposições estatutárias estaduais e federais relativas a assédio sexual
- Identificar vários tipos de conduta que constituem assédio sexual
- A obrigação do empregador de investigar a validade da reivindicação
- Remedies made available to victims of sexual harassment
AB 1825, no entanto, também dita o seguinte conteúdo do curso:
- Confidencialidade limitada do processo de reclamação
- Arrumação de reclamações quando os supervisores são acusados de assédio sexual
- Como utilizar os componentes necessários de uma política antiassédio se uma reclamação for apresentada
- Cada empregador deve fornecer a cada empregado uma política antiassédio totalmente detalhada
- Confirmação do recebimento da política por parte dos supervisores e gerentes, e verificação de cada um quanto a ter lido e compreendido a política
A partir do momento em que os supervisores concluam a formação e acusem a recepção de uma política anti-assédio, são totalmente responsáveis por conhecer e aplicar correctamente as suas políticas. Se surgir uma queixa de assédio sexual, eles não podem alegar ignorância da lei nem acusar o empregador de não fornecer acesso à política por escrito.
As medidas de treinamento sobre assédio sexual são boas ferramentas, com sua eficácia grandemente reforçada através de treinamento de acompanhamento e reforço. A AB 1825 da Califórnia reconhece que o aprendizado mais eficaz vem da educação que é reforçada e recorrente até uma parte completa da cultura corporativa de sua empresa.
Devido ao enorme custo da responsabilidade para as empresas atingidas com reclamações de assédio sexual, a contratação de verdadeiros profissionais para ajudar na implementação e treinamento de seus associados pode ser algum do melhor dinheiro que sua empresa pode gastar, em termos de perdas evitáveis. Sabemos que as queixas, legítimas e infundadas, da mesma forma, têm custado milhares de milhões aos empregadores de costa a costa. No entanto, é impossível até mesmo especular sobre quantos bilhões estão realmente sendo economizados, impedindo a distração, o agravamento e o custo do litígio de reclamações de assédio sexual que nunca serão apresentadas porque empregadores inteligentes investiram em treinamento adequado.
Para saber mais sobre os requisitos AB 1825 da Califórnia e treinamento adicional no local de trabalho, entre em contato com o Compliance Training Group pelo telefone (888) 338-0143, ou solicite uma cotação de treinamento
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