Desde que você aprendeu recentemente como juntar os seus s$%t e ser um adulto, eu sinto que é um momento apropriado para aprender a escrever um cheque.

Sim, os cheques ainda existem. E eles ainda são uma parte muito importante do nosso sistema financeiro.

Muitos lugares ainda aceitam apenas cheques para os produtos ou serviços, e vamos encarar isso – é meio pegajoso entregar dinheiro a alguém para um presente de casamento. Um cheque é mais formal e lembra a pessoa do presente que você deu.

Neste artigo eu vou lhe mostrar como passar um cheque, passo a passo, assim como responder algumas perguntas comuns sobre como passar cheques. Cada passo corresponde a esse mesmo número na imagem abaixo, para que você possa acompanhar visualmente. Vamos começar por identificar o número do cheque.

O que está à frente:

Passo 1: Note o número do cheque

Usualmente todo o caminho no canto superior direito você verá um número – este é o número do cheque. Isto diz a você e ao banco qual cheque você está usando, e para que.

O benefício de ter um número de cheque é que torna mais fácil rastrear o seu pagamento se algo der errado. Por exemplo, se você tiver que colocar um pagamento para um cheque, você vai precisar saber o número do cheque. Você não pode simplesmente dizer ao seu banco que é “aquele que eu escrevi ao meu vizinho João para comida de gato”

Algumas pessoas preocupam-se em usar o mesmo número de cheque mais de uma vez. Por exemplo, se você reordenar novos cheques e esquecer onde parou, você pode acabar começando com um número de cheque que você já usou antes.

Na maioria dos casos isso não será um problema, a não ser que você precise colocar um stop no pagamento, então você pode ter que esclarecer ou lembrar o número do cheque duplicado para que você possa parar o correto.

Passo 2: Data

No canto superior direito do seu cheque há um lugar onde você vai inserir a data em que você está escrevendo o cheque. Você vai escrever na data ao lado ou acima da palavra “DATE” na maioria dos cheques.

Certifique-se de que é a data correcta (e ano), isto é muitas vezes fácil de estragar quando não estamos a pensar nisso. Tecnicamente, o cheque pode ser descontado em qualquer data após a data escrita, mas se você colocar uma data no futuro por engano, o destinatário não poderá descontá-lo até essa data.

Em alguns casos, você pode postar uma data para um cheque, mas isso realmente depende de com quem você está lidando. Se você estiver dando um cheque a um proprietário que o conhece bem, por exemplo, mas você não quer que eles descontem até que você seja pago na próxima semana, você pode tecnicamente escrever a data para a próxima semana no cheque e eles não poderão fazer nada com ele até lá. O benefício é que eles têm a segurança de saber que você vai pagar porque eles têm o seu cheque.

Passo 3: Escreva para quem o cheque vai (também conhecido como o beneficiário)

Apenas abaixo da data você vai encontrar uma seção que diz “Pague para” ou “Pague à ordem de”. Aqui é onde você designa quem está realmente recebendo o cheque.

Esta é normalmente uma única pessoa, um casal (isto é, Samantha e Paul Jones), ou uma empresa ou loja (isto é, Wal-mart). Em alguns casos, o destinatário irá pedir-lhe que o escreva para “Cash” – isto não faz mal desde que conheça a pessoa a quem o está a dar. Escrevendo-o em dinheiro, qualquer pessoa pode descontar o cheque.

Se você não tiver certeza de quem preencher o cheque, peça sempre. A última coisa que você quer é preencher um cheque para a pessoa errada (que pode apenas ir em frente e descontá-lo) ou escrever o nome incorretamente e ter que pagar uma taxa porque eles não foram capazes de descontar seu cheque.

Usualmente soletrar não é um problema, mas se está muito longe então o banco pode não estar disposto a descontá-lo. É sempre melhor usar a ortografia correta quando você puder. Além disso, você quer ter certeza de ficar longe de quaisquer acrônimos, especificamente ao lidar com uma empresa.

Por exemplo, se você estiver escrevendo uma empresa para a Alec Baldwin Building Company, você não quer escrever “ABB Co.” na seção “Pay to”. Mesmo que o Sr. Baldwin saiba que é isso que ele passa, o banco pode não descontar, então use o nome completo da empresa, a menos que lhe digam especificamente o contrário.

Passo 4: Escreva a quantia em dólares que você está pagando (em números)

Apenas à direita de “Pagar a” você verá uma área que tem um sinal de dólar com uma caixa ou uma linha dentro ou na qual escrever a quantia em dólares que você está pagando. Por exemplo, se a sua renda é $900, você vai escrever “900” ao lado do sinal de dólar aqui.

Esta parte é bastante auto-explicativa, mas apenas certifique-se de que você está usando a pontuação correta do dinheiro quando você está preenchendo esta parte. Use vírgulas e pontos conforme necessário.

Passo 5: Escreva a quantia em dólares que você está pagando (em palavras)

Agora esta é a parte divertida. Aqui é onde todos ficam pendurados ao passar um cheque. Colocando a quantia em dólares em palavras.

Apenas abaixo da seção “Pague para”, você deve ver outra linha. Isso é para escrever o valor em dólares em palavras.

A regra básica de como fazer isso é escrevê-lo como você diz. Por exemplo, se o valor do seu cheque é de $2.450, você diria isso como “dois mil quatrocentos e cinquenta”

Muitas pessoas também são expulsas pelo hífen (“-“) entre números. Você pode deixá-lo completamente de fora, a maioria das pessoas ou lugares não se importam, mas se você quiser usá-lo, tecnicamente é suposto ser usado para números entre 21 e 99. Por exemplo, cinquenta e dois.

Para qualquer coisa acima de um dólar, escreva-o completamente. Para qualquer coisa abaixo de um dólar, use uma fração (de 100, já que 100 centavos é igual a um dólar). Por exemplo, $0.42 seria “42/100”.

Você também notará que muitas pessoas usam a palavra “e” durante esta porção. É a maneira correta de passar um cheque, então eu teria o hábito de fazer isso. Você só precisa usar a palavra “e” antes do número de centavos. Aqui está um exemplo:

Vamos dizer que o seu cheque é de $5.302,55. Seria escrito assim:

Cinco mil trezentos e trinta e dois e 55/100

Faça sentido? No final desta linha você verá a palavra “dólares” – isto apenas acrescenta clareza legal ao fato de que você está pagando em dólares, não em rupias ou algum outro tipo de moeda.

Passo 6: Note para que serve o cheque

Isto é mais para rastreamento pessoal, mas é bom para o destinatário ser lembrado do propósito também. No canto inferior esquerdo do seu cheque você verá uma seção que diz “Para” ou “Memo” – que é onde você escreve uma nota rápida sobre para que o cheque foi usado.

Não complique em demasia esta parte ou escreva muito. Se você estiver pagando aluguel para janeiro de 2017, por exemplo, basta escrever “Rent 1/17” ou algo breve. Desta forma você sabe para que serve o cheque se alguma vez precisar voltar atrás e olhar.

Em alguns casos, a pessoa ou empresa que aceita o cheque vai querer que você use esta seção para identificar o número da sua conta ou fazer referência a uma fatura específica. Se você não tiver certeza, pergunte.

Passo 7: Assine o cheque

Esta é a parte mais importante. Se o cheque não estiver assinado, ele não é válido e não pode ser descontado. Isso se torna um problema quando a maioria dos lugares irá cobrar por escrever um cheque inválido – porque eles então terão que voltar e pegar o dinheiro de você ou fazer você assinar o cheque.

Na verdade, a maioria dos lugares nem mesmo aceitará um cheque que não está assinado, mas você precisará estar ciente disso se você estiver enviando um cheque ou dando-o para alguém que não está prestando atenção. Isto já me aconteceu em inúmeras ocasiões quando eu estava coletando dinheiro para nossa liga de basquetebol – as pessoas passavam cheques mas não assinavam e eu tinha que esperar para receber o dinheiro.

Outras perguntas comuns

Por que temos que escrever números como palavras em cheques?

É proteger contra muitas coisas, incluindo a lavagem de cheques, mas a razão principal é para fins legais. A quantia em dólares que você escreve (no passo 3) é considerada a quantia de cortesia, enquanto que escrever a quantia em dólares em palavras neste passo é considerado a quantia legal. Se houver uma disputa legal sobre o cheque, o valor legal terá precedência sobre o valor de cortesia.

Como eu anulo um cheque?

Você pode facilmente anular um cheque, escrevendo VOID o maior que puder ao longo do cheque. Para uma boa medida, eu tendo a rasgá-los depois disto, a menos que o cheque anulado seja necessário para algo (como depósito direto).

Como eu escrevo mais de um nome em um cheque?

Este é um complicado. Tecnicamente, se você escrever “e” então ambas as partes devem endossar o cheque antes que ele possa ser descontado. Se você escrever “ou” então ambas as partes podem. Como melhor prática, eu sugeriria ficar com “ou” para que ambas as pessoas não tenham que assinar o cheque. (Um grande exemplo disto é um presente de casamento.)

Devo escrever qualquer coisa no verso do cheque?

Não, a menos que o cheque seja passado a você e você esteja endossando. Se estiver, certifique-se de assinar o seu nome claramente acima da linha que diz “Não Escreva Abaixo desta Linha”. Além disso, seu banco pode exigir algum texto adicional abaixo da assinatura, como “para depósito” ou “para depósito no celular” (se você estiver usando seu telefone para tirar uma foto). Fora isso, você nunca escreve nada no verso de um cheque.

E se eu bagunçar o valor em dólar, nome, ou algo mais?

É melhor não riscar informações e escrever por cima, porque isso pode estragar algo se houver uma disputa legal sobre o cheque. Meu conselho é VOIDAR o cheque (ver acima) e começar com um novo cheque.

Sumário

Embora seja 2017 e a maioria das transações sejam eletrônicas, ainda há a necessidade de cheques em papel em muitas situações. Portanto, é melhor saber como fazê-lo corretamente.

Como outra melhor prática, é bom manter o controle dos seus cheques da maneira que você puder. Se você está usando um orçamento eletrônico como YNAB ou Mint, ou se você está usando um registro de cheques antigos, anote-o em algum lugar com o número do cheque, o destinatário, para que era, e o valor em dólares. Isto irá ajudá-lo a manter-se no caminho certo com o seu Plano de Gastos Simples.

Sua vez: Como você usa cheques em papel hoje em dia? Se sim, você tem alguma história engraçada (ou de horror) sobre isso? Por favor partilhe abaixo!

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