Ao enfrentar um novo projeto é importante escolher a técnica de estimativa correta. Existem várias técnicas de estimativa, mas a eficácia de cada uma delas depende do tipo de projecto e em que fase o projecto se encontra. Neste artigo vamos discutir quais são as melhores opções para cada caso, mas vamos primeiro olhar para algumas definições básicas.

O que é estimar?

O estimar é determinar antecipadamente os custos esperados de mão-de-obra, material, equipamento de construção e ferramentas que são necessários para completar um projeto. A primeira coisa a fazer para criar uma estimativa é criar um plano de estimativa, que deve incluir:

  • Definição do escopo do projeto, definindo os limites.
  • Plano de tempo

Ciclo de vida do projecto

O ciclo de vida de um projecto consiste nas seguintes fases:

  • Identificação
  • Definição
  • Execução
  • Operação
  • Abandono

A fase em que o seu projecto se encontra será uma informação decisiva para escolher a técnica de estimação correcta.

Exatidão de uma estimativa

Qualquer estimativa é uma previsão do custo final esperado de um projeto para um determinado escopo de trabalho. Toda estimativa está associada à incerteza e, portanto, também está associada a uma probabilidade de ultrapassagem ou subexecução do custo previsto. A precisão da estimativa é uma indicação do grau em que o resultado final do custo real de um determinado projeto varia em relação ao seu custo estimado.

Após conhecermos o escopo do nosso projeto, a fase atual do nosso projeto e a precisão que esperamos que nossa estimativa tenha, podemos decidir qual técnica de estimativa melhor se encaixa na situação.

As metodologias mais importantes de estimativa são estimativa de fatores, estimativa paramétrica e estimativa detalhada:

Estimativa de fatores

A estimativa de fatores, também conhecida como estimativa de cima para baixo, é baseada no escopo limitado do projeto. É geralmente usado na fase de identificação. Ela usa regras de polegar, modelos paramétricos ou bases de dados históricos para fornecer dados relevantes de custo.

Parametric estimating

Parametric estimating implica a análise de custos e a identificação de fatores de custo para desenvolver modelos de custo. A abordagem correlaciona essencialmente a informação de custos e mão-de-obra com parâmetros que descrevem o item a ser avaliado. Este processo é utilizado nas fases anteriores de um projeto (identificação e definição) quando não há muita informação específica sobre o projeto, mas há dados históricos de projetos similares anteriores.

Estimativa detalhada

Estimativa detalhada, também chamada de estimativa ascendente, é usada quando o nível de maturidade da definição do projeto é alto (fase de execução e operacional). As estimativas detalhadas são feitas em níveis relativamente baixos no plano da estrutura do projeto, normalmente no nível do pacote de trabalho ou da tarefa. Esta abordagem está intimamente relacionada à programação, planejamento e alocação de recursos e é demorada e dispendiosa. Ela requer um bom conhecimento da atividade e também precisa ter um nível razoável de definição. Ela também resulta nas estimativas mais precisas.

Como exemplo das relações entre nível de definição do projeto, precisão esperada da estimativa e metodologia utilizada você pode ver a figura com o Sistema de Classificação de Estimativa de Custos AACE.

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