Q: Como faço para calcular um crédito de gorjeta?

Se você tem empregados com gorjetas, você pode ser elegível para usar créditos de gorjeta quando você executar a folha de pagamento, se o seu estado permitir.

Um crédito de gorjeta permite que você pague menos do que o salário mínimo, desde que as gorjetas tragam seus ganhos até esse valor mínimo. Basicamente, ele permite que você junte as gorjetas dos seus empregados e o salário por hora para igualar o salário mínimo. O crédito em si é a quantidade de dinheiro que você não tem que pagar em um determinado período de pagamento porque esse montante foi ganho em gorjetas pelo seu empregado.

Os empregadores podem reclamar o crédito de gorjeta cada vez que executam a folha de pagamento.

Como calcular um crédito de gorjeta

É melhor usar um fornecedor de folha de pagamento ou CPA para calcular seus créditos de gorjeta, mas aqui está uma visão geral de como funciona

Cheque se seu estado permite créditos de gorjeta

Se for legal no seu estado, então você pode passar a reivindicar o crédito.

Decida as taxas horárias para os seus funcionários que recebem gorjetas

Como você define as suas taxas horárias, ou “salário em dinheiro”, certifique-se de que elas cumprem com o seu salário mínimo estadual e federal em dinheiro. O salário mínimo federal em dinheiro a partir de 2019 é de $2,13 por hora. No entanto, alguns estados podem ter seu próprio salário mínimo em dinheiro que ultrapassa o mínimo federal.

Diga à sua equipe

De acordo com o Departamento do Trabalho dos EUA, você precisa informar aos funcionários com gorjetas sobre o crédito para que eles entendam porque eles estão sendo pagos menos que o salário mínimo.

Documentar as gorjetas dos funcionários com gorjetas e as horas trabalhadas

Recordar a quantidade de tempo que seus funcionários trabalharam e a quantidade de gorjetas que cada funcionário ganhou. Isto assegura que o seu fornecedor de folha de pagamento ou CPA calcula os cheques de pagamento correctamente. Registros cuidadosos também protegem seu negócio de uma auditoria do IRS ou Departamento do Trabalho, pois você pode provar que paga pelo menos o salário mínimo.

Calcule seu crédito de gorjetas

Aqui vem a parte divertida. Você geralmente calcula o crédito de gorjeta ao calcular o salário dos seus empregados para o período de pagamento. A fórmula para chegar ao seu crédito de gorjeta é:

Como exemplo, digamos que você paga o salário mínimo federal ($7,25) e o salário mínimo federal em dinheiro ($2,13). Se você fizer as contas, você recebe:

Então, o seu crédito de gorjeta é de $5,12. Mas não acaba aí. O que nos leva ao próximo passo:

Calcular o crédito de gorjeta para aquele período de pagamento

Agora você precisa calcular o valor máximo de crédito de gorjeta que você pode reivindicar para o crédito de gorjeta daquele período de pagamento.

Tempo para um exemplo. Digamos que um dos seus empregados com gorjetas trabalhou oito horas durante um período de pagamento e ganhou $100 em gorjetas. Para calcular o seu crédito de gorjeta para o período de pagamento, multiplique o crédito pelo número de horas trabalhadas:

Então, o seu crédito de gorjeta é de $40,96 para aquele empregado. Você pode reivindicar o crédito desde que o seu empregado tenha recebido pelo menos o salário mínimo para o período de pagamento.

Reembolhe os ganhos dos seus empregados para o período de pagamento para ver se você pode solicitar o crédito de gorjeta

O crédito total de gorjeta que você pode solicitar para cada empregado depende de:

• O número de horas que eles trabalharam naquele período de pagamento, e
• Se as gorjetas deles garantirem que eles recebam pelo menos o salário mínimo.

Então, vamos ver se os ganhos do seu empregado cumprem ou excedem o salário mínimo.

Primeiro, precisamos calcular o salário mínimo:

Então, o empregado deve fazer um mínimo de $58.00 durante esse período de pagamento.

Agora vamos calcular o que o empregado realmente fez durante o período de pagamento antes das gorjetas, que é:

Então o salário total em dinheiro é $17.04.

No entanto, o empregado também recebeu $100 em gorjetas por um trabalho bem feito. Então, o total de salários que receberam nesse período de pagamento é:

Então, o valor total que o empregado recebeu durante o período de pagamento é de $117,04. Como isso é mais do que o salário mínimo ($58,00), você pode reivindicar os $40,96 completos em créditos de gorjeta para esse período de pagamento. Esse é o montante que você não paga explicitamente porque as gorjetas cobriram a diferença. Phew! Você conseguiu. O último passo é…

Executar folha de pagamento

Após ter calculado as gorjetas dos seus empregados e as horas trabalhadas para o período de pagamento, introduza toda essa informação no seu sistema de folha de pagamento ou informe o seu CPA. Se você usar um fornecedor de folha de pagamento como o Gusto, ele irá calcular tudo para você, incluindo o crédito da gorjeta, o que pode poupar você fazendo os cálculos acima à mão.

Apaixone-se pela folha de pagamento moderna

E se as gorjetas de um funcionário com gorjetas não o levarem ao salário mínimo?

Se as gorjetas de um empregado não as elevam pelo menos até o salário mínimo, então você precisa fazer a diferença.

Como sempre, trabalhe com um CPA ou fornecedor de folha de pagamento para garantir que você está capturando tudo corretamente. Isto pode ficar complicado!