Responsibilidades do Escritório do Escrivão incluem o registro dos alunos para as aulas, registro das notas das aulas nos registros oficiais da universidade, manutenção e fornecimento de históricos escolares dos trabalhos acadêmicos dos alunos e desistências do curso de processamento.

Existem algumas informações necessárias sobre a inscrição:

Elegibilidade da inscrição

Para ser elegível para se inscrever para as aulas, um aluno deve ser: (1) um novo estudante que solicite admissão e receba um certificado de admissão, (2) um estudante em continuação do semestre regular ou período de verão anterior, ou (3) um ex-aluno, não matriculado no semestre regular ou período de verão anterior, que solicite readmissão e receba um certificado de readmissão.

Novo estudante matriculado

Cada novo estudante de graduação assiste a uma sessão de orientação antes, ou no início do primeiro semestre do estudante. Durante esta sessão, os novos alunos recebem assistência especial na definição do horário da primeira classe e podem se inscrever para suas aulas.

Carga Horária Total do Curso e Carga Horária Máxima do Curso

Inscrição em tempo total no nível de graduação é definida como 12 horas de crédito para um período de inscrição regular de outono ou primavera. Esta definição não depende do modo de entrega do curso ou da localização do curso. No entanto, os cursos feitos como Estudos Independentes não são contados para a carga horária do curso de um determinado semestre. A carga horária máxima de um curso é de 21 horas para um semestre regular. Aconselha-se aos alunos a não fazerem mais de 19 horas sem uma razão convincente e um GPA acumulado de quatro décimos de um ponto acima de 2,0 para cada hora extra desejada. Para registrar-se por mais de 19 horas, o aluno deve buscar permissão do escritório do seu reitor.

Cadastro por Prioridade

Continuando os alunos podem se registrar online usando seu WebID através do portal myOleMiss. Os horários das aulas online para um próximo período de inscrição prioritária estão disponíveis aproximadamente duas semanas antes do início da inscrição prioritária. Um conselheiro acadêmico deve aprovar o horário de cada aluno. O horário em que um estudante pode começar a inscrição varia para diferentes categorias de estudantes. Os alunos aceitam a responsabilidade de manter notas aceitáveis e pelo pagamento das taxas no momento da inscrição.

Inscrição tardia

Os alunos que não se inscrevem antes do início das aulas têm até o último dia de inscrição, que é o 10º dia de aulas de um semestre regular, para completar o processo. Durante este período, será cobrada uma taxa de inscrição tardia. Nenhum aluno terá permissão para se inscrever nas aulas após o último dia para se inscrever sem um motivo sério e convincente aprovado pelo reitor da escola ou faculdade do aluno. Em nenhum caso um aluno poderá se inscrever após o último dia de aula regular de qualquer semestre.

Drop-Add Procedures

Os alunos podem adicionar cursos, usando o portal myOleMiss, até o quinto dia em que as aulas se reúnem durante um semestre regular. Após o quinto dia, os alunos devem ter a aprovação do instrutor do curso. Após o décimo dia de aulas (o último dia de inscrição), os cursos só podem ser adicionados em circunstâncias extraordinárias aprovadas pelo reitor da escola ou colégio em que o aluno está matriculado, e uma pequena taxa será avaliada por curso adicionado. Em nenhum caso o aluno pode adicionar uma aula após o último dia de aula regular de qualquer semestre.

Um aluno pode desistir de qualquer curso, usando o sistema online, até o prazo final de desistência do curso, que é o 30º dia em que as aulas se reúnem durante um semestre regular. No entanto, após o 10º dia de aula, será cobrada uma pequena taxa por curso abandonado. Nenhum registro da Universidade do Mississippi mostrará nenhuma indicação de matrícula em um curso devidamente abandonado.

Retirada da Universidade

Um estudante que deseja se retirar da universidade (ou seja, retirar de todos os cursos) durante o curso de um semestre, interseção ou período de verão pode se retirar on-line no myOleMiss.edu ou pode fornecer notificação por escrito via fax, correio, ou pessoalmente ao escritório do Registrar. Os escritórios apropriados da universidade (Alojamento Estudantil, Ajuda Financeira, Ecônomo, Centro de Identificação, Biblioteca e Reitor Acadêmico) serão notificados da desistência. Reembolsos totais de mensalidades e taxas (menos uma taxa de processamento) são dados para desistências durante os primeiros 10 dias de aulas de um semestre regular, e nenhum reembolso é dado após o 10º dia de aulas. Os alunos que desistam devem solicitar a readmissão se não se inscreverem para o período subsequente.