A maioria das empresas requer uma localização física, pode ser um armazém, um escritório, um edifício de fabrico ou mesmo uma fachada de loja. Uma localização física ou a sua base de negócios pode começar a partir de casa, especialmente para as empresas em fase de arranque. Eventualmente, seria necessário mudar as operações comerciais da casa para um local mais adequado.
Isso acontece sempre que o negócio começa a crescer. A necessidade de um edifício, seja no todo ou em parte, é de facto uma necessidade quando o negócio começa a crescer. Uma vez que já faz parte do crescimento do negócio, as instalações do edifício têm de se manter em boa forma. É neste campo que a manutenção das instalações desempenhará um papel muito significativo. 
O que é manutenção de instalações?
Facility refere-se ao fato de que algo é construído ou instalado. Esta coisa que é instalada deve ser essencial para o funcionamento do negócio, o que significa que é um ativo para o negócio e que é tangível. Enquanto manutenção refere-se ao processo de preservação de algo.
Manutenção da facilidade trata da preservação de algo que é instalado e essencial para o negócio ou operação do mesmo. Pode ser uma propriedade imobiliária, equipamento ou maquinaria. A manutenção de instalações não trata apenas da manutenção ou gestão de grandes equipamentos, mas também das pequenas coisas como lâmpadas e sinalizações, para começar.
A manutenção da facilidade não é um serviço de base de necessidade, mas um serviço regular que é fornecido à empresa para manter os equipamentos em forma. É por isso que a manutenção preventiva regular é considerada parte da manutenção das instalações. Além disso, a manutenção das instalações foi desenvolvida não só para manter os ativos de sua propriedade, mas também para otimizar esses ativos. Desta forma, suas instalações poderão funcionar sem falhas e oferecer os melhores resultados que você precisa no seu dia-a-dia de operações.
A necessidade de manutenção das instalações
Os activos imobiliários como edifícios, equipamentos e até mesmo uma simples sinalização estão sempre sujeitos a desgaste. Quando um equipamento fica atolado, a produção ou o desempenho da sua operação diária será afetado. Se um edifício se tornar um perigo para os seus ocupantes devido a causas naturais ou causadas pelo homem, o negócio sofre. Milhares se não milhões de dólares são perdidos todos os dias quando uma empresa deixa de funcionar por causa de reparos de edifícios ou equipamentos.
É por isso que o serviço de manutenção de instalações é essencial para a empresa. A manutenção de instalações não é apenas chamada quando algo quebra, a melhor parte da manutenção de instalações é o trabalho de manutenção preventiva regular. Ao fazer isso, você tem certeza de que sua operação estará no seu melhor, contínua e os reparos serão reduzidos a um mínimo.
Escopo da Manutenção de Instalações
Manutenção da Facilidade geralmente cobre dois aspectos e estes são infra-estrutura e espaço.
Infra-estrutura – define-se como as instalações físicas, que podem ser um edifício, um equipamento ou qualquer instalação essencial para o negócio. Em termos de manutenção de instalações, isto poderia se referir à limpeza dos equipamentos, ocupação do edifício, manutenção do edifício ou instalações, ou mesmo o planejamento da instalação ou construção do equipamento ou edifício.
Por isso, quando falamos de manutenção de instalações com base na infra-estrutura, tem algo a ver com a manutenção de estruturas que são necessárias ao negócio. Quando as estruturas não se referem apenas a edifícios, mas a todas as outras instalações necessárias ao funcionamento da empresa.
Espaço – espaço, por outro lado, refere-se a uma área disponível.
Embora ainda não exista instalação, o espaço poderia ser melhor representado pelos activos da empresa, tais como imóveis sem qualquer estrutura. Um lote vazio de propriedade da empresa pode ser considerado um espaço em manutenção de instalações. A manutenção das instalações poderia fornecer esse serviço no espaço da empresa através de planejamento, projeto e limpeza. Ao manter esse espaço, a empresa será capaz de otimizar o uso desses ativos em vez de ter que deixá-los ociosos e definhar.
Facility Maintenance Core Competencies
Facility maintenance, embora definida como sendo algo em relação ou lidando com a estrutura física, ela também trata da manutenção das pessoas no negócio. Mais especificamente, trata da psicologia do trabalho das pessoas envolvidas no negócio.
Manutenção da Facilidade também trata tanto das pessoas como da organização como um todo. Isto porque as instalações, edifício ou instalação como um todo serão operadas, ocupadas ou utilizadas pelas pessoas envolvidas no negócio. É por isso que a manutenção das instalações também tem algo a fazer especialmente na integração das pessoas no local de trabalho. A manutenção das instalações, portanto, requer várias competências essenciais que o pessoal deve ter e estas são:
Quality Check – o negócio envolvido na fabricação não deve apenas confiar ou confiar na capacidade de suas máquinas de fazer ou produzir os produtos. As empresas devem contar, antes de mais nada, com o seu pessoal no terreno, que está atento à qualidade dos produtos fabricados. A manutenção das instalações é feita através da concepção de uma fisiologia ocupacional para aqueles a quem será dada essa tarefa.
Emergency preparedness – máquinas e outras instalações podem funcionar mal e colocar em perigo a vida das pessoas no edifício. É por isso que a manutenção das instalações também trata do planejamento e treinamento do pessoal que será responsável pela preparação para emergências quando houver desastres que possam ser naturais ou causados pelo homem enquanto estiver no edifício.
Manutenção e Operações – a manutenção das instalações também tratará da integração de pessoal que será responsável pelas operações e manutenção das instalações ou equipamentos. O treinamento dos operadores das máquinas faz parte da manutenção das instalações, pois eles também serão os primeiros a responder quando o equipamento encontrar um problema.
Além disso, eles também serão os responsáveis pela manutenção das instalações ou equipamentos sob seus cuidados. O pleno conhecimento do funcionamento do equipamento e do seu papel no negócio como um todo é necessário para todo o pessoal.
Liderança – cada pessoa no negócio deve mostrar um certo grau de liderança. Desta forma, eles são capazes de tomar várias decisões necessárias para a preservação ou manutenção da instalação.
Existem mais competências essenciais que todo o pessoal deve ter porque todos na empresa desempenham um papel importante na condução da manutenção das instalações para garantir que cada porca e parafuso? da empresa esteja trabalhando em um nível ideal.
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