Glenn Israel

Esta semana, a cadeia nacional de lojas Dillard’s concordou em pagar $2M para resolver um pedido de discriminação com base na sua política de exigir que os empregados ausentes forneçam uma nota médica declarando a razão médica da ausência. A Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego dos EUA assumiu a posição de que uma vez que um médico confirme a ausência do empregado por razões médicas, o empregador não tem o direito de pedir qualquer informação adicional. Isso é consistente com a abordagem adotada pelo Departamento do Trabalho dos EUA com relação aos pedidos de Family and Medical Leave Act. O formulário de certificação médica DOL pede ao médico para declarar se o funcionário tem uma condição médica que o impede de desempenhar uma ou mais funções essenciais do seu trabalho e também pede ao médico para “descrever outros factos médicos relevantes” que “podem incluir sintomas, diagnóstico, ou qualquer regime de tratamento contínuo”. No entanto, o formulário DOL não requer que o médico forneça nenhuma dessas informações adicionais.

Num caso recente que lidei no Maine, um empregador e um supervisor de nível médio se encontraram em frente à Comissão de Direitos Humanos do Maine por terem feito uma pergunta a mais. O supervisor notou que um de seus subordinados estava agindo estranhamente e perguntou ao empregado se ela estava “drogada”. O empregado disse: “Não, mas eu tomo medicamentos”. O supervisor perguntou inocentemente “Para quê?”. A funcionária então revelou o seu diagnóstico de saúde mental ao supervisor e apresentou uma queixa ao MHRC.

O ponto de retirada é não fazer demasiadas perguntas. Aqui estão algumas coisas que você pode perguntar a um funcionário:

  • Você precisa tirar uma licença médica de ausência?
  • Você gostaria que eu lhe fornecesse os formulários de licença FMLA?
  • Existe alguma razão para você estar tendo dificuldade em desempenhar as funções essenciais do seu trabalho?
  • Você quer discutir uma acomodação para uma condição que afeta a sua capacidade de desempenhar as funções essenciais do seu trabalho?
  • A sua ausência recente foi devido a uma condição médica?
  • Pode fornecer uma nota médica confirmando que a sua ausência recente foi devido a uma condição médica?
  • Pode fornecer uma nota médica confirmando que você é capaz de retomar com segurança as suas funções regulares de trabalho?

Você deve evitar fazer perguntas sobre o histórico médico, diagnóstico ou tratamento do empregado. Em muitos casos, o funcionário ou o médico do funcionário irá fornecer-lhe informações voluntariamente. No entanto, se a informação não estiver disponível, é melhor concentrar as suas perguntas na capacidade de trabalho e acomodações razoáveis do que em questões médicas.

Para mais informações, por favor contacte Glenn Israel em [email protected] ou 207 774-1200.