O plano de negócio mais bem pensado é apenas uma pilha de papel se não estiver associado a directrizes claras no seu caminho para a implementação do plano de negócio. O seu plano de implementação é a secção do seu Plano de Negócio maior, onde irá:

  • Clarificar objectivos
  • Atribuir tarefas com prazos
  • Cortar o seu progresso no sentido de atingir objectivos e marcos

Todos estes esforços são as ferramentas que irá utilizar para fazer crescer o seu negócio.

Definindo objetivos claros

Os seus objetivos devem ser claros como cristal e especificamente explicados, já que você os usará como um bloco de construção para o resto do plano de implementação. Por exemplo, vamos assumir que a sua inicialização é uma pequena empresa de consultoria. Seu objetivo deve ser duro, mas alcançável, e poderia ler algo como isto:

  • Segurar espaço de escritório e estar aberto para negócios em três meses.
  • assine três clientes nos primeiros três meses de operações.
  • assine 10 clientes no primeiro ano.

Estabelecer as metas e objetivos certos para a implementação do seu plano de negócios irá empurrá-lo a aparecer e atuar todos os dias. Se você não estabelecer metas que o desafiem diariamente, é fácil estagnar no seu negócio e simplesmente seguir em frente fazendo ok. Seus objetivos são onde as esperanças e idéias são traduzidas em ação.

Dividindo-as em tarefas

Esta parte do seu plano de implementação de negócios detalha o que deve ser alcançado, para alcançar seus objetivos maiores. Inclua um gestor de tarefas para cada passo, para que as funções sejam claramente definidas, e haja responsabilidade.

Como você cria tarefas e atribuições bem definidas para si mesmo, estas descrições devem ser claras e geralmente declaradas; não entre em uma explicação passo a passo, micromanejada, de como as tarefas serão realizadas. Ao invés disso, enfatize os resultados esperados associados a essas tarefas. Continuando com o exemplo acima, a seção de tarefas do seu plano de implementação pode se parecer com isto:

  • Segurar espaço de escritório – agente imobiliário
  • Bter licenças e permissões – você
  • Configurar telefones e computadores de escritório – gerente de escritório
  • Começar a recrutar clientes – vendas manager
  • Criar marketing colateral – gerente de marketing
  • Recursos de clientes – gerente de relacionamento

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Esta lista é muito específica para esta firma em particular e é uma breve ilustração. Você pode querer entrar em mais detalhes, atribuindo tarefas a si mesmo, como a obtenção de financiamento, networking com potenciais clientes, e assim por diante.

Alocar tempo

Para determinar o quão realista é o seu plano de implementação, cada tarefa deve ser emparelhada com um período de tempo apropriado para a conclusão. Algumas tarefas naturalmente levarão mais tempo do que outras, então faça o seu melhor para definir estimativas realistas. Se você está pisando em território desconhecido com qualquer parte do seu plano, é sua responsabilidade fazer a pesquisa, rastrear recursos instrucionais que o ajudarão na implementação, ou encontrar um parceiro, mentor ou empreiteiro com experiência mais direta para ajudar na execução.

Você deve ser agressivo, mas razoável com sua alocação de tempo para garantir não apenas a conclusão, mas também um trabalho competente. Para assistência no enquadramento deste prazo, use um programa como o Microsoft Project, ou crie o seu próprio diagrama de Gantt – uma ferramenta útil que mostra quanto tempo levará para completar diferentes tarefas e em que ordem as tarefas devem ser concluídas.

Fazendo Progresso

Você ou um membro de sua equipe de gerenciamento precisa estar encarregado de monitorar o progresso de cada tarefa e a porcentagem de conclusão de cada objetivo se você espera implementar seu plano de negócios sem atrasos.

Quando houver atrasos, no entanto, tente chegar à raiz do problema. A pessoa responsável deixou cair a bola? Ele ou ela tinha demasiadas responsabilidades para lidar? Será que um terceiro, como um fornecedor ou o banco, não conseguiu cumprir a sua parte de um negócio? Ajuste seu gráfico de Gantt adequadamente para contabilizar o atraso, anote o prazo anterior e a razão pela qual ele não foi cumprido.

Embora os passos acima possam parecer exagerados, os primeiros dias de implementação em uma inicialização são criticamente importantes; é uma época em que bons padrões de gestão são estabelecidos e também provavelmente uma era enxuta, quando a receita ainda não começou a rolar. Quanto mais eficientemente você começar a implementar seu plano de negócios, mais provável é que você sobreviva a esse período inicial.