The Basics of the EDI Format

Quando o EDI foi criado pela primeira vez, a questão dos padrões rapidamente se tornou um problema. Com a evolução da tecnologia, três padrões-chave tornam-se prevalecentes, cada um com o seu próprio formato EDI. O padrão ANSI X12 é um formato EDI que foi adotado pelo American National Standards Institute e é o meio prevalecente de troca de EDI nos Estados Unidos. Globalmente, o padrão US/EDIFACT é o formato EDI que é mais frequentemente usado para negociações fora dos EUA. A única exceção a estes dois é o padrão Tradcoms usado no Reino Unido.

O que significa para você o formato EDI?

Por que o formato EDI deve ser importante para o proprietário de um negócio? A longo prazo, a resposta é que não. Mas inicialmente compreender qual o formato EDI que o seu negócio terá de suportar, e assegurar que o seu software ou fornecedor de serviços suporta estes formatos vai ser uma decisão crítica para o seu negócio. Embora também seja importante entender qual formato EDI sua solução irá suportar, você também deve entender como esse software ou serviço irá suportar os padrões em questão. Especificamente, se você estiver lidando com uma solução de software, será necessário que você codifique manualmente cada tipo de transação de acordo com o formato EDI em questão? Ou será que ele lhe dá opções para comprar “kits” pré-construídos que entendem e lidam com o formato EDI com o mínimo de envolvimento de sua parte? Como empresário, você quer garantir que suas transações com questões como um “formato EDI” ocorram logo no início de sua adoção do EDI e, posteriormente, o mínimo possível.

Onde o formato EDI vai?

Uma questão que pode surgir quando você começa a adotar o EDI é a questão da longevidade do padrão. Nos últimos anos, algumas pesquisas acadêmicas propuseram a mudança do formato EDI para um formato baseado em XML, por uma questão de “simplicidade”. Enquanto ao longo dos próximos anos o formato XML ganhará alguma tração, você não deve se preocupar. A grande maioria dos varejistas e grandes fabricantes dos EUA e do mundo usam o EDI há anos e não têm a intenção de mudar para um novo formato EDI em breve. Os benefícios de qualquer padrão baseado em XML teriam que ser dramáticos para algumas dessas empresas para justificar os custos de substituição de sistemas que, em alguns casos, já estão operacionais há anos. Como diz o velho ditado, “…se não está quebrado, não o conserte…”. Este ditado nunca foi tão verdadeiro como no mundo do EDI. Como estes negócios continuam a crescer e a trazer novos vendedores para bordo, o uso do EDI continuará a ser seguro.

Como se manter no topo do formato EDI

Uma das últimas questões a considerar é como manter a sua compreensão do formato EDI fresca e consistente à medida que ele pode evoluir. Uma das melhores formas de o fazer é manter-se em contacto com o seu fornecedor; eles são especialistas no formato EDI e podem mantê-lo actualizado sobre quaisquer alterações ao formato EDI. Uma segunda e igualmente ideal fonte de informação são os organismos de normalização responsáveis pelo formato EDI. Seus sites têm informações atuais sobre o formato EDI e como ele pode estar mudando com o tempo.

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