Uma das formas de aumentar os lucros das empresas retalhistas é comprando artigos por grosso a fabricantes a granel. Comprar de grossistas ajuda os retalhistas a construir margens mais saudáveis, graças em parte porque ao fazê-lo não lhes é cobrado imposto sobre vendas. No entanto, o Internal Revenue Service (IRS) tem regras e regulamentos que devem ser seguidos para que as empresas possam comprar no atacado. Para garantir a conformidade com as leis fiscais locais, estaduais e nacionais, continue lendo para ver o que é necessário para que você possa comprar de atacadistas para o seu negócio.
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O que é um número de identificação fiscal?
A primeira coisa que qualquer empresa interessada em comprar por atacado precisa de fazer é obter um número de identificação fiscal (ID). Um número de identificação fiscal, também conhecido como Employer Identification Number (EIN), é um número único de nove dígitos que identifica o seu negócio para o IRS. Um número de identificação fiscal ou EIN é necessário em sua declaração de impostos e também é usado para fazer compras comerciais e estabelecer contas comerciais com atacadistas e outros negócios, varejistas e fornecedores. Para obter um número de identificação fiscal, seu negócio deve estar localizado nos Estados Unidos ou em território americano. A pessoa que solicita o número de identificação fiscal já deve possuir um número de Segurança Social ou outro EIN.
É um número de identificação fiscal o mesmo que um número de imposto sobre vendas?
Na maioria dos estados dos EUA, um número de identificação fiscal não é o mesmo que um número de imposto sobre vendas. Enquanto os números de identificação fiscal são emitidos pelo IRS a nível nacional, os números de identificação fiscal de vendas são atribuídos pelos estados às empresas, permitindo-lhes cobrar imposto sobre as vendas dos seus produtos ou serviços. O departamento de receita, ou uma agência similar no estado onde o negócio reside, emite o número de identificação fiscal de vendas, certificando que o seu negócio está autorizado a cobrar o imposto sobre vendas. Se a sua empresa mudar de um estado para outro, eles manterão o mesmo número de identificação fiscal, mas terão que se registrar para um novo número de identificação fiscal no novo estado.
Cuidado, entretanto, que alguns estados usam o número de identificação fiscal de uma empresa como número de identificação fiscal de vendas. Você ainda tem que se registrar na agência estadual, mas pode não conseguir um novo número para usar para o seu número de identificação fiscal de vendas. Certifique-se de verificar com as agências fiscais do seu estado, já que isso varia de estado para estado.
Você tem que ter um número de identificação fiscal para comprar no atacado?
As empresas que compram no atacado precisam ter um número de identificação fiscal. Legalmente, você deve fornecer este número quando comprar de um fabricante ou distribuidor atacadista. O IRS emite seu número de identificação fiscal após verificar que você é um negócio legítimo que se qualifica para isenção de impostos. Para comprar por atacado, e estar isento de impostos sobre suas compras, os atacadistas irão pedir sua identificação fiscal quando você fizer um pedido. As empresas grossistas têm de manter estes números de identificação fiscal em arquivo para provar que só têm vendido a clientes certificados isentos de impostos.
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Como obter um número de identificação fiscal para comprar por atacado
Agora você sabe que precisa obter um número de identificação fiscal ou EIN para o seu negócio, você precisará aplicar. O IRS facilitou muito a solicitação e a obtenção de um número de identificação fiscal. Veja as seguintes instruções para preencher um número de identificação fiscal ou EIN:
- Vá para http://www.irs.gov e preencha a breve aplicação na página “Assistente de EIN”. Você também pode se inscrever por telefone, fax ou e-mail, mas se você se inscrever on-line, você receberá seu EIN assim que terminar sua inscrição.
- Decida que tipo de EIN para o qual você quer se inscrever. Pode ser para uma empresa unipessoal, LLC, sociedade em nome colectivo, património ou sociedade anónima. A aplicação online também solicitará o seu nome e número de Segurança Social para completar a sua solicitação.
- Após ter completado a sua solicitação, você receberá um documento oficial do IRS que confirma a sua solicitação com sucesso e lhe dá o seu novo número de identificação fiscal/EIN. Guarde este documento para que o tenha para os seus registos (e no caso de alguma vez esquecer o seu número de contribuinte).
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Todos os dias, as empresas compram de distribuidores atacadistas com a intenção de revender os produtos que estão comprando. Para garantir que estão a gerir as suas empresas legalmente, estas empresas certificam-se de que têm uma identificação fiscal / NIF antes de tentarem comprar por grosso. Portanto, se você está considerando entrar no mercado atacadista, complete o pequeno aplicativo online com o IRS e você estará na estrada para navegar corretamente na compra e revenda por atacado.
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