ALUGUEL DE CÓPERAS E LICENÇAS | 4 MIN READ

Não há diferença entre o aluguer de uma fotocopiadora e a locação de uma fotocopiadora, certo?

Errado.

Como revendedor de fotocopiadoras na área de Atlanta que existe há mais de cinco décadas, muitas vezes nos encontramos a explicar as diferenças entre alugueres e locações.

Embora a terminologia possa ser um pouco confusa, os alugueres de fotocopiadoras e as locações de fotocopiadoras não são a mesma coisa. Este blog irá explicar as diferenças subtis entre os dois, e a correcção dessas diferenças irá ajudá-lo a encontrar o que procura quando se dirige aos motores de busca para obter informações e eventualmente falar com um revendedor de fotocopiadoras.

RELACIONADO: Quanto custa uma fotocopiadora?

O que é um aluguer de fotocopiadoras?

Aluguer de fotocopiadoras é muito parecido com o aluguer de carros. Quando você entra em contato com um revendedor para alugar uma copiadora, é-lhe cobrada uma taxa que dura o período de tempo em que você usa a máquina. Também como o aluguer de um carro, não se pretende que sejam alugueres a longo prazo.

A taxa pode ser uma taxa mensal, uma taxa custo por clique, ou uma combinação das duas. Sem surpresa, no final do seu contrato de aluguer, não será proprietário da(s) sua(s) máquina(s).

As organizações que optam pela rota de aluguer de fotocopiadoras estão a fazê-lo principalmente porque precisam de uma fotocopiadora que esteja fora do local ou longe da sua sede e só precisam dela por um curto período de tempo. Neste caso, seria proibitivo ou demasiado complicado celebrar um contrato de aluguer ou compra directa de uma fotocopiadora para as suas necessidades a curto prazo.

O que é um Aluguer de Fotocopiadora?

Os contratos de aluguer de fotocopiadoras são semelhantes aos contratos de aluguer de automóveis mas não são idênticos.

Quando uma empresa deseja (mais ou menos) possuir o seu equipamento de fotocopiadora, celebra um contrato de aluguer de fotocopiadoras. Aqui, uma empresa pode possuir uma copiadora nova ou usada, concordando em estabelecer pagamentos e um contrato de serviço (mais sobre isso mais tarde).

Isto permite que uma empresa possa mais facilmente adquirir uma única copiadora ou várias máquinas. Como a maioria dos alugueres, acabará por custar mais do que uma compra directa, caso o comprador mantenha a fotocopiadora durante toda a vida do aluguer.

Não existe a opção de desistir da fotocopiadora e deixar de fazer pagamentos (a não ser que saia do negócio), por isso, uma vez que escolha uma fotocopiadora e assine um contrato, ela é sua!

Muitas empresas, no entanto, optam por fazer um upgrade após três ou quatro anos. Isto acontece frequentemente porque as máquinas se tornam cada vez mais caras para manter ao longo do tempo e a compra de uma máquina mais nova oferece mais economia de custos. Além disso, uma peça de tecnologia que tem cinco anos é muito obsoleta e modelos mais novos oferecem melhor segurança e recursos adicionais que tornam as máquinas mais úteis com tarefas específicas.

É importante enfatizar que o aluguel de uma copiadora é uma compra ao longo do tempo. Mesmo que opte por deixar de utilizar a sua máquina ou decida que já não a quer, será obrigado a pagar o saldo do equipamento adquirido.

As empresas resolveram isto no passado, trabalhando numa “compra de fotocopiadoras” com o seu novo (ou actual) revendedor de fotocopiadoras, mas o desejo de cancelar o aluguer de uma fotocopiadora tem sido uma fonte de confusão para os consumidores durante anos.

RELACIONADO: Como negociar uma locação de copiadora

O que procurar no seu contrato

Se você optar por alugar ou possuir a sua copiadora, ainda é prudente obter um contrato de serviço. Os Contratos de Serviço fixam-lhe uma taxa de manutenção mensal fixa que inclui frequentemente o reabastecimento de toner e manutenção regular. Na maioria dos casos, esta taxa poupa dinheiro às organizações ao longo da vida útil da máquina.

Os revendedores podem receber descontos significativos nos seus fornecimentos de toner e a manutenção regular assegura eficiência e evita dispendiosos trabalhos de reparação únicos que seriam normais para máquinas que não estão cobertas por um Contrato de Assistência Técnica.

Se quiser saber mais sobre Contratos de Serviço deve ler o nosso artigo:

O que é um Contrato de Nível de Serviço?

Mais sobre Trabalhar com um revendedor de fotocopiadoras

Não tem de contratar o serviço através do revendedor de fotocopiadoras a quem compra – ou de todo – mas seria sensato fazê-lo. Além dos pontos listados acima, tenha em mente:

  • Os copiadores de marca para marca têm algumas diferenças subtis, mas muitos deles são muito fiáveis e produzem imagens de qualidade para uso normal
  • A diferença entre a sua máquina a funcionar ou não depende do revendedor que escolher
  • As hipóteses são, se está descontente com a fiabilidade da sua máquina fotocopiadora, é por causa do seu serviço, não da máquina real

Escrevemos um artigo sobre as diferenças entre o revendedor de fotocopiadoras e os fabricantes que tem como objectivo realçar as diferenças entre os dois. Pode ficar surpreendido por saber que o serviço directamente do fabricante nem sempre é a melhor opção para o seu negócio, e por vezes são os intermediários. Afinal de contas, porquê ter revendedores se eles podem realmente fazê-lo melhor?

Pois lembre-se, uma grande máquina com um mau serviço é apenas uma máquina pobre, mas um revendedor com um serviço excepcional pode fazer uma máquina média, excepcional.

Dúvidas adicionais?

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