10 Deve-se ter uma colaboração de equipe bem-sucedida

É o sonho de todo gerente de projeto ter uma equipe que não só esmaga seus objetivos, mas cria uma colaboração eficaz no local de trabalho enquanto o faz. Embora não seja um feito impossível, também não é um dado adquirido. Aqui está o que sua equipe precisará para uma colaboração bem sucedida.

Por que a colaboração de equipe é necessária?

A colaboração de equipe não é nada de novo, e há mais do que apenas garantir que todos se dêem bem uns com os outros. Trata-se de encontrar novas formas de trabalhar em equipe, fomentar uma cultura inovadora, e apresentar novas idéias de colaboração em equipe para atingir metas e objetivos, e adquirir melhores soluções.

Com o mundo mais conectado do que nunca, e uma agitada cultura freelancer / empreendedorismo / bricolage em ascensão, saber desenvolver relações de trabalho duradouras nunca foi tão importante. Também é necessário para o crescimento e desenvolvimento do negócio, assim como manter-se à frente dos seus concorrentes.

Quando se trata de gerenciamento de projetos, o benefício da colaboração em equipe não é apenas entregar o projeto com facilidade e sucesso, mas também é sobre alcançar um senso de realização com o grupo, e ganhar novas experiências e insights.

Como é a colaboração bem sucedida?

A colaboração bem sucedida em equipe vai parecer um pouco diferente, dependendo das metas e objetivos da sua equipe. Em geral, no entanto, se essas metas e objetivos foram alcançados de forma entusiasmada e unificada, então isso é algo para ser muito feliz.

Aqui está o que a sua equipe vai precisar para uma colaboração eficaz no local de trabalho.

Elementos de colaboração eficaz de equipe &Bomas práticas

1. Grande comunicação

Comunicação eficaz é o que separa as equipes de sucesso daquelas que falham. Ter instruções claras desde o início e ao longo da entrega do projeto, fazendo perguntas em vez de fazer suposições, e ouvir ativamente os membros de sua equipe pode não só criar uma cultura de camaradagem, mas também proporcionar transparência em suas responsabilidades e expectativas. Pode também reduzir os níveis de stress e tensões que às vezes podem surgir quando se trabalha de perto com outros.

2. Empregados comprometidos

Um empregado que está afastado do trabalho, seus pares, e o objetivo do projeto não vai querer colaborar. Para evitar uma equipe desligada, garantir que cada membro conheça seu propósito e que sua contribuição para o projeto seja valorizada. Lembre-se que uma equipe engajada também é uma equipe feliz e focada.

3. Os líderes certos

Uma equipe bem sucedida não está sem seus líderes especializados. Ser incumbido da responsabilidade de orientar uma equipe em direção ao seu alvo não é uma coisa fácil de fazer, e requer uma fusão de habilidades técnicas, pessoais e organizacionais. Seu trabalho como gerente de projeto é assegurar um tipo de harmonia que não só impulsione a equipe a atingir seus objetivos dentro do prazo e critérios estabelecidos, mas também a se acomodar aos diferentes indivíduos da equipe e promover um ambiente de trabalho colaborativo.

4. Habilidade de compromisso

Servir um grupo de pessoas com ambições e egos diferentes significará que nem sempre todos estarão de acordo. Mas saber comprometer-se – um elemento central das habilidades de colaboração em equipe – é o que fará com que todos concordem em uma solução, e manter o trabalho fluindo sem problemas. Não só ilustra a consideração pelos seus companheiros de equipe, mas também demonstra a sua vontade de ser cooperativo, e colocar as diferenças de lado para o bem da equipe e seu sucesso.

5. Gestão de conflitos

Por vezes, quando você agrupa um monte de pessoas para trabalhar em um projeto, pode haver casos infelizes em que elas podem não se dar bem (o que é um grande “não” para uma colaboração eficaz da equipe). Embora como gerente de projeto seja, em última instância, seu trabalho resolver qualquer conflito que possa surgir dentro da equipe, é uma grande habilidade para os membros da equipe serem capazes de gerenciar e resolver qualquer problema por conta própria. Este tipo de habilidade exibe uma notável colaboração da equipe, e também pode fortalecer a ligação entre os membros da equipe.

6. Confiabilidade

Reliabilidade constrói confiança, e sem ela, você não tem realmente uma equipe, você só tem um monte de pessoas trabalhando juntos, a contragosto. Fazer parte de uma equipa significa ter de confiar nos outros para cumprir a sua parte do acordo. O sucesso de uma equipe depende do esforço e da contribuição de cada membro. Este é especialmente o caso das equipas que têm membros a trabalhar remotamente.

7. Atitude do jogador de equipa

Uma absoluta necessidade de colaboração da equipa é, naturalmente, a dos jogadores de equipa. Ter uma ‘atitude de jogador de equipa’ significa comprometer-se com a sua equipa, e colocar o melhor interesse do grupo à frente do seu. O que precisa ser lembrado é que, neste contexto, o efeito de um esforço combinado é maior do que o desempenho individual. Portanto, se você quer que sua equipe alcance seu objetivo, todos têm que trabalhar juntos para alcançá-lo.

8. Diversidade

Diversidade não se aplica apenas aos diferentes conjuntos de habilidades e conhecimentos dos papéis necessários para realizar o projeto, mas também às personalidades dos indivíduos nos papéis. A beleza de trabalhar em equipe é que ela expõe as pessoas a diferentes perspectivas e experiências, o que faz maravilhas para desenvolver relacionamentos. Além disso, seria um pouco ho-hum se você reunisse um grupo de pessoas que fossem exatamente iguais umas às outras – nada de novo seria aprendido!

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9. Diálogo aberto

Criar um diálogo aberto onde o feedback vai para os dois lados melhora as habilidades da sua equipe e solidifica a confiança. Ninguém conhece melhor os esforços por que você passa do que as pessoas que trabalham de perto com você todos os dias. Os membros da equipe trocando conselhos e críticas construtivas uns com os outros só irão melhorar o desempenho e construir relacionamentos mais fortes.

10. Uma ferramenta de colaboração em equipe

As razões para usar um software de colaboração em equipe são bastante simples. Como um elemento vital de colaboração eficaz no local de trabalho, eles oferecem à sua equipe uma solução centralizada onde todo o trabalho do projeto pode ser anunciado, compartilhado, atualizado e executado. O uso de uma ferramenta como o Zenkit vem com recursos que podem aumentar ainda mais as habilidades de colaboração da equipe. Por exemplo, seu recurso de integração com aplicativos de plataforma de chat tornará a comunicação entre os membros da equipe mais fácil e mais acessível, e seu sistema de agendamento visual permite a transparência do projeto, para que todos estejam cientes de suas responsabilidades, e de como o projeto está surgindo.

Como fomentar as melhores práticas de colaboração em equipe

Se sua equipe já está ciente das melhores práticas de colaboração em equipe, não basta tê-las, você tem que garantir que elas estejam em andamento até que a equipe não esteja mais. Aqui estão algumas dicas que você pode tentar manter a harmonia.

Certifique-se de que todos se conhecem

A primeira coisa que você deve fazer, uma vez que a equipe tenha se reunido, é fazer algumas atividades ‘get-to-know-each-other’. Uma vez iniciado o projeto, e você sente que sua equipe precisa de um pouco de atualização, você pode sempre reservar tempo para fazer atividades de construção de equipe para manter o impulso. Quando as pessoas sabem com quem estão trabalhando, isso cria um ambiente de trabalho mais relaxado e amigável.

Maximizar os pontos fortes dos membros da equipe

Conhecer os pontos fortes dos membros individuais da equipe não só faz de você um grande líder de equipe, mas pode otimizar o desempenho geral da equipe. Cada membro trará algo único e valioso para a mesa. Por exemplo, você pode ter alguém que se destaque nas instruções de quebra, ou pode ter a pessoa mais organizada do mundo no convés. Qualquer que seja o seu talento, desenvolvê-lo e encorajá-los a utilizá-lo não só irá aumentar a eficiência do grupo, mas também é ótimo para o desenvolvimento pessoal dos membros da sua equipe.

Dê um exemplo

A melhor maneira de incentivar as habilidades de colaboração da equipe é mostrar as suas próprias habilidades. Como gestor do projecto, o seu comportamento e atitude influenciam a forma como a sua equipa se comporta. Seja confiável, forneça feedback construtivo, comunique-se efetivamente, escute e se comprometa com sua equipe e garanta que você esteja treinado e bem versado no uso de qualquer ferramenta de colaboração em equipe que você escolher, para que você esteja disponível para oferecer qualquer orientação ou suporte que seja necessário.