Lorsqu’on fait face à un nouveau projet, il est important de choisir la bonne technique d’estimation. Il existe plusieurs techniques d’estimation mais l’efficacité de chacune d’entre elles dépend du type de projet et de la phase dans laquelle se trouve le projet. Dans cet article, nous allons discuter quelles sont les meilleures options pour chaque cas, mais regardons d’abord quelques définitions de base.

Qu’est-ce que l’estimation ?

L’estimation consiste à déterminer à l’avance les coûts prévus de la main-d’œuvre, des matériaux, des équipements de construction et des outils qui sont nécessaires pour réaliser un projet. La première chose à faire pour créer une estimation est de créer un plan d’estimation, qui devrait inclure :

  • Définition de la portée du projet, en définissant les limites.
  • Plan de temps

Cycle de vie du projet

Le cycle de vie d’un projet comprend les phases suivantes :

  • Identification
  • Définition
  • Exécution
  • Opération
  • Abandon

La phase dans laquelle se trouve votre projet sera une information déterminante pour choisir la bonne technique d’estimation.

La précision d’une estimation

Toute estimation est une prédiction du coût final attendu d’un projet pour un périmètre de travail donné. Chaque estimation est associée à une incertitude, et donc également à une probabilité de dépassement ou de sous-dépassement du coût prévu. La précision de l’estimation est une indication du degré d’écart entre le résultat final du coût réel d’un projet donné et son coût estimé.

Il est important de comprendre qu’une estimation ne doit jamais être considérée comme un nombre ponctuel unique (ou un coût) mais comme une gamme de résultats de coûts potentiels et de probabilités d’occurrence associées.

Une fois que nous connaissons la portée de notre projet, la phase actuelle de notre projet et la précision que nous attendons de notre estimation, nous pouvons décider de la technique d’estimation qui convient le mieux à la situation.

Les méthodes d’estimation les plus importantes sont l’estimation factorielle, l’estimation paramétrique et l’estimation détaillée :

L’estimation factorielle

L’estimation factorielle, également connue sous le nom d’estimation descendante, est basée sur la portée limitée du projet. Elle est généralement utilisée dans la phase d’identification. Elle utilise des règles empiriques, des modèles paramétriques ou des bases de données historiques pour fournir des données de coûts pertinentes.

Estimation paramétrique

L’estimation paramétrique implique l’analyse des coûts et l’identification des facteurs de coûts pour développer des modèles de coûts. L’approche consiste essentiellement à corréler les informations sur les coûts et la main-d’œuvre avec les paramètres décrivant l’élément dont le coût doit être évalué. Ce processus est utilisé dans les premières phases d’un projet (identification et définition) lorsqu’il n’y a pas beaucoup d’informations spécifiques sur le projet, mais qu’il existe des données historiques provenant de projets similaires antérieurs.

Estimation détaillée

L’estimation détaillée, également appelée estimation ascendante, est utilisée lorsque le niveau de maturité de la définition du projet est élevé (phase d’exécution et opérationnelle). Les estimations détaillées sont effectuées à des niveaux relativement bas de la structure de répartition du travail, généralement au niveau du lot de travail ou de la tâche. Cette approche, étroitement liée à l’ordonnancement, à la planification et à l’affectation des ressources, est à la fois longue et coûteuse. Elle nécessite une bonne connaissance de l’activité et doit également avoir un niveau de définition raisonnable. Elle donne également lieu aux estimations les plus précises.

Comme exemple de relations entre le niveau de définition du projet, la précision attendue de l’estimation et la méthodologie utilisée, vous pouvez voir la figure avec le système de classification des estimations de coûts de l’AACE.

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