Puisque vous avez récemment appris à rassembler votre s$%t et à être un adulte, je pense que c’est un moment approprié pour apprendre comment écrire un chèque.

Oui, les chèques existent toujours. Et ils sont toujours une partie très importante de notre système financier.

De nombreux endroits n’acceptent encore que les chèques pour les produits ou les services, et avouons-le – c’est un peu ringard de simplement remettre de l’argent liquide à quelqu’un pour un cadeau de mariage. Un chèque est plus formel et rappelle à la personne le cadeau que vous lui avez offert.

Dans cet article, je vous expliquerai comment rédiger un chèque, étape par étape, et je répondrai à certaines questions courantes sur la rédaction de chèques. Chaque étape correspond à ce même numéro sur l’image ci-dessous, afin que vous puissiez suivre visuellement. Nous allons d’abord commencer par identifier le numéro du chèque.

Ce qui nous attend:

Étape 1 : noter le numéro du chèque

Habituellement, tout en haut à droite, vous verrez un numéro – c’est le numéro du chèque. Il vous indique, à vous et à la banque, quel chèque vous utilisez, et pour quel montant.

L’avantage d’avoir un numéro de chèque est qu’il est plus facile de suivre votre paiement si quelque chose ne va pas. Par exemple, si vous devez faire opposition à un chèque, vous aurez besoin de connaître le numéro du chèque. Vous ne pouvez pas simplement dire à votre banque que c’est « celui que j’ai écrit à mon voisin John pour la nourriture du chat ».

Certaines personnes s’inquiètent d’utiliser le même numéro de chèque plus d’une fois. Par exemple, si vous commandez à nouveau de nouveaux chèques et que vous avez oublié où vous vous êtes arrêté, vous pouvez finir par commencer avec un numéro de chèque que vous avez déjà utilisé.

Dans la plupart des cas, ce ne sera pas un problème, à moins que vous ayez besoin de mettre un arrêt de paiement dessus, alors vous devrez peut-être clarifier ou vous souvenir du numéro de chèque en double afin de pouvoir arrêter le bon.

Étape 2 : Datez-le

Dans le coin supérieur droit de votre chèque, il y a un endroit où vous entrerez la date à laquelle vous écrivez le chèque. Vous écrirez la date à côté ou au-dessus du mot « DATE » sur la plupart des chèques.

Vérifiez que c’est la bonne date (et année), c’est souvent facile de se tromper quand on n’y pense pas. Techniquement, le chèque peut être encaissé à n’importe quelle date après la date écrite, mais si vous mettez par erreur une date dans le futur, le destinataire ne pourra pas l’encaisser avant cette date.

Dans certains cas, vous pouvez postdater un chèque, mais cela dépend vraiment de la personne à qui vous avez affaire. Si vous donnez un chèque à un propriétaire qui vous connaît bien, par exemple, mais que vous ne voulez pas qu’il l’encaisse avant d’être payé la semaine prochaine, vous pouvez techniquement écrire la date de la semaine prochaine sur le chèque et il ne pourra rien en faire avant. L’avantage est qu’ils ont la sécurité de savoir que vous allez payer parce qu’ils ont votre chèque.

Étape 3 : Écrire à qui va le chèque (alias le destinataire)

Juste en dessous de la date, vous trouverez une section qui dit « Payer à » ou « Payer à l’ordre de ». C’est là que vous désignez la personne qui reçoit réellement le chèque.

Il s’agit généralement d’une personne seule, d’un couple (par exemple Samantha et Paul Jones), ou d’une entreprise ou d’un magasin (par exemple Wal-mart). Dans certains cas, le destinataire vous demandera de l’écrire au nom de « Cash », ce qui est acceptable tant que vous connaissez la personne à qui vous le donnez. En l’écrivant à  » Cash « , n’importe qui peut encaisser le chèque.

Si vous n’êtes pas sûr de la personne à qui remplir le chèque, demandez toujours. La dernière chose que vous voulez est de remplir un chèque à la mauvaise personne (qui peut juste aller de l’avant et l’encaisser) ou d’écrire le nom de manière incorrecte et de devoir payer des frais parce qu’ils n’ont pas pu encaisser votre chèque.

En général, l’orthographe n’est pas un problème, mais si elle est loin de l’être, alors la banque peut ne pas être disposée à l’encaisser. Il est toujours préférable d’utiliser l’orthographe correcte lorsque vous le pouvez. En outre, vous voulez vous assurer de rester à l’écart de tout acronyme, spécifiquement lorsqu’il s’agit d’une entreprise.

Par exemple, si vous écrivez une entreprise à Alec Baldwin Building Company, vous ne voulez pas écrire « ABB Co. » dans la section « Pay to ». Même si M. Baldwin sait que c’est son nom, la banque peut ne pas l’encaisser, alors utilisez le nom complet de la société à moins qu’ils ne vous disent spécifiquement le contraire.

Étape 4 : Écrivez le montant en dollars que vous payez (en chiffres)

Juste à droite de « Pay to », vous verrez une zone qui a un signe de dollar avec une case ou une ligne dans ou sur laquelle vous pouvez écrire le montant en dollars que vous payez. Par exemple, si votre loyer est de 900 $, vous écrirez « 900 » à côté du signe de dollar ici.

Cette partie est assez explicite, mais assurez-vous simplement d’utiliser la bonne ponctuation monétaire lorsque vous remplissez cette partie. Utilisez des virgules et des points si nécessaire.

Etape 5 : écrivez le montant en dollars que vous payez (en mots)

Voici la partie amusante. C’est là où tout le monde s’accroche quand on écrit un chèque. Il s’agit d’écrire le montant en dollars.

Juste en dessous de la section « Payez à », vous devriez voir une autre ligne. C’est pour écrire le montant en dollars en mots.

La règle de base sur la façon de le faire est de l’écrire comme vous le dites. Par exemple, si le montant de votre chèque est de 2 450 $, vous l’écrirez comme « deux mille quatre cent cinquante ».

Beaucoup de gens sont également déconcertés par le trait d’union (« -« ) entre les chiffres. Vous pouvez le laisser entièrement de côté, la plupart des gens ou des endroits s’en fichent, mais si vous voulez l’utiliser, il est techniquement censé être utilisé pour les nombres entre 21 et 99. Par exemple, cinquante-deux.

Pour tout ce qui est supérieur à un dollar, écrivez-le complètement. Pour tout ce qui est inférieur à un dollar, utilisez une fraction (sur 100, puisque 100 cents équivalent à un dollar). Par exemple, 0,42 $ correspondrait à « 42/100 ».

Vous remarquerez également que de nombreuses personnes utilisent le mot « et » pendant cette partie. C’est la façon correcte de rédiger un chèque, alors je prendrais l’habitude de le faire. Vous devez seulement utiliser « et » devant le nombre de centimes. Voici un exemple:

Disons que votre chèque est de 5 302,55 $. Il serait écrit comme ceci:

Cinq mille trois cent deux et 55/100

C’est logique ? À la fin de cette ligne, vous verrez le mot « dollars » – cela ajoute simplement une clarté juridique au fait que vous payez en dollars, et non en roupies ou dans une autre sorte de monnaie.

Étape 6 : Notez à quoi sert le chèque

C’est plus pour un suivi personnel, mais c’est bien que le destinataire soit également rappelé de l’objectif. Dans le coin inférieur gauche de votre chèque, vous verrez une section qui dit « Pour » ou « Mémo » – qui est l’endroit où vous écrivez une note rapide sur ce à quoi le chèque a été utilisé.

Ne compliquez pas trop cette partie ou écrivez trop. Si vous payez un loyer pour janvier 2017 par exemple, écrivez simplement « Loyer 1/17 » ou quelque chose de bref. De cette façon, vous savez à quoi correspondait le chèque si jamais vous avez besoin de revenir en arrière et de regarder.

Dans certains cas, la personne ou l’entreprise qui accepte le chèque voudra que vous utilisiez cette section pour identifier votre numéro de compte ou référencer une facture spécifique. Si vous n’êtes pas sûr, demandez.

Etape 7 : signer le chèque

C’est la partie la plus importante. Si le chèque n’est pas signé, il n’est pas valide et ne peut pas être encaissé. Cela devient un problème lorsque la plupart des endroits vous factureront pour avoir écrit un chèque non valide – parce qu’ils doivent alors revenir et récupérer l’argent auprès de vous ou vous faire signer le chèque.

En fait, la plupart des endroits n’accepteront même pas un chèque qui n’est pas signé, mais vous devrez être conscient de cela si vous envoyez un chèque par la poste ou si vous le donnez à quelqu’un qui ne fait pas attention. Cela m’est arrivé à d’innombrables reprises lorsque je collectais de l’argent pour notre ligue récréative de basket-ball – les gens écrivaient des chèques mais ne les signaient pas et je devais attendre pour recevoir l’argent.

Autres questions courantes

Pourquoi devons-nous faire écrire des chiffres en tant que mots sur les chèques ?

C’est une protection contre beaucoup de choses, y compris le check-washing, mais la raison principale est à des fins juridiques. Le montant en dollars que vous écrivez (à l’étape 3) est considéré comme le montant de courtoisie, alors qu’écrire le montant en mots à cette étape est considéré comme le montant légal. S’il y a un différend juridique au sujet du chèque, le montant légal aura la priorité sur le montant de courtoisie.

Comment puis-je annuler un chèque ?

Vous pouvez facilement annuler un chèque en écrivant VOID aussi gros que possible en travers du chèque. Pour faire bonne mesure, j’ai tendance à les déchiqueter après cela, à moins que le chèque annulé ne soit nécessaire pour quelque chose (comme le dépôt direct).

Comment puis-je écrire plus d’un nom sur un chèque?

C’est une question délicate. Techniquement, si vous écrivez « et », alors les deux parties doivent endosser le chèque avant qu’il puisse être encaissé. Si vous écrivez « ou » alors l’une ou l’autre des parties peut le faire. En tant que meilleure pratique, je vous suggère d’utiliser « ou » pour que les deux parties n’aient pas à signer le chèque. (Un excellent exemple de cela est un cadeau de mariage.)

Dois-je écrire quelque chose au dos du chèque ?

Non, sauf si le chèque est libellé à votre nom et que vous l’endossez. Si c’est le cas, assurez-vous de signer votre nom clairement au-dessus de la ligne qui dit « Ne pas écrire en dessous de cette ligne ». Votre banque peut également exiger un texte supplémentaire sous la signature, comme « pour dépôt » ou « pour dépôt mobile » (si vous utilisez votre téléphone pour prendre une photo). À part cela, vous n’écrivez jamais rien au dos d’un chèque.

Que se passe-t-il si je me trompe dans le montant en dollars, le nom ou autre chose ?

Il est préférable de ne pas rayer des informations et d’écrire par-dessus, car cela pourrait faire foirer quelque chose en cas de litige juridique sur le chèque. Mon conseil est d’annuler le chèque (voir ci-dessus) et de commencer avec un nouveau chèque.

Summary

Bien que nous soyons en 2017 et que la plupart des transactions soient électroniques, les chèques papier sont encore nécessaires dans de nombreuses situations. Il est donc préférable de savoir comment le faire correctement.

Comme autre bonne pratique, il est bon de garder une trace de vos chèques de toutes les manières possibles. Que vous utilisiez un budget électronique comme YNAB ou Mint, ou que vous utilisiez un registre de chèques de la vieille école, notez-le quelque part avec le numéro du chèque, le destinataire, ce pour quoi il était destiné et le montant en dollars. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie avec votre plan de dépenses simple.

Votre tour : Comment utilisez-vous les chèques en papier ces jours-ci ? Si oui, avez-vous des histoires drôles (ou horribles) à ce sujet ? Veuillez partager ci-dessous !

  • Les comptes-chèques à haut rendement en valent-ils la peine ?
  • Voyez pourquoi les gens appellent Summit le meilleur compte-chèques de tous les temps

.