Les responsabilités de l’Office of the Registrar comprennent l’inscription des étudiants aux cours, l’enregistrement des notes de classe sur les dossiers officiels de l’université, la tenue et la fourniture des relevés de notes des étudiants et le traitement des abandons de cours.

Voici quelques informations à savoir sur l’inscription :

Admissibilité à l’inscription

Pour être admissible à l’inscription aux cours, un étudiant doit être : (1) un nouvel étudiant qui fait une demande d’admission et reçoit un certificat d’admission, (2) un étudiant continu du semestre régulier ou du semestre d’été précédent, ou (3) un ancien étudiant, non inscrit au semestre régulier ou au semestre d’été précédent, qui fait une demande de réadmission et reçoit un certificat de réadmission.

Inscription des nouveaux étudiants

Chaque nouvel étudiant de premier cycle assiste à une séance d’orientation avant, ou au début, de son premier semestre. Au cours de cette séance, les nouveaux étudiants reçoivent une aide spéciale pour établir leur premier horaire de cours et peuvent s’inscrire à leurs cours.

Charge de cours à temps plein et charge de cours maximale

L’inscription à temps plein au niveau du premier cycle est définie comme étant de 12 heures-crédits pour une période d’inscription régulière d’automne ou de printemps. Cette définition ne dépend pas du mode de prestation du cours ou du lieu du cours. Cependant, les cours suivis en tant qu’étude indépendante ne sont pas comptabilisés dans la charge de cours d’un semestre donné. La charge de cours maximale est de 21 heures pour un semestre normal. Il est conseillé aux étudiants de ne pas s’inscrire à plus de 19 heures sans une raison impérieuse et une moyenne cumulative de quatre dixièmes de point au-dessus de 2.0 pour chaque heure supplémentaire souhaitée. Pour s’inscrire à plus de 19 heures, un étudiant doit demander la permission du bureau de son doyen.

Inscription prioritaire

Les étudiants continus peuvent s’inscrire en ligne en utilisant leur WebID via le portail myOleMiss. Les horaires de cours en ligne pour une prochaine période d’inscription prioritaire sont disponibles environ deux semaines avant le début de l’inscription prioritaire. Un conseiller pédagogique doit approuver l’emploi du temps de chaque étudiant. L’heure à laquelle un étudiant peut commencer à s’inscrire varie selon les catégories d’étudiants. Les étudiants acceptent la responsabilité de maintenir des notes acceptables et de payer les frais au moment de leur inscription.

Inscription tardive

Les étudiants qui ne s’inscrivent pas avant le début des cours ont jusqu’au dernier jour d’inscription, soit le 10e jour de cours d’un semestre régulier, pour compléter le processus. Pendant cette période, des frais d’inscription tardive seront imposés. Aucun étudiant ne sera autorisé à s’inscrire à des cours après le dernier jour d’inscription sans une raison sérieuse et impérieuse approuvée par le doyen de l’école ou du collège de l’étudiant. En aucun cas, un étudiant ne peut s’inscrire après le dernier jour de cours régulier d’un semestre.

Procédures d’abandon et d’ajout

Les étudiants peuvent ajouter des cours, en utilisant le portail myOleMiss, jusqu’au cinquième jour où les classes se réunissent pendant un semestre régulier. Après le cinquième jour, les étudiants doivent avoir l’approbation de l’instructeur du cours. Après le 10e jour de cours (le dernier jour d’inscription), des cours ne peuvent être ajoutés que dans des circonstances extraordinaires approuvées par le doyen de l’école ou du collège dans lequel l’étudiant est inscrit, et des frais minimes seront imposés par cours ajouté. En aucun cas, un étudiant ne peut ajouter un cours après le dernier jour de cours régulier d’un semestre.

Un étudiant peut abandonner n’importe quel cours, en utilisant le système en ligne, jusqu’à la date limite d’abandon de cours, qui est le 30e jour de cours d’un semestre régulier. Toutefois, après le 10e jour de cours, des frais minimes seront imposés par cours abandonné. Aucune indication d’inscription à un cours correctement abandonné ne figurera sur aucun dossier de l’Université du Mississippi.

Désistement de l’université

Un étudiant qui souhaite se retirer de l’université (c’est-à-dire se retirer de tous les cours) au cours d’un semestre, d’une intersession ou d’un trimestre d’été peut se retirer en ligne sur myOleMiss.edu ou peut fournir une notification écrite par fax, par courrier ou en personne au bureau du registraire. Les services universitaires concernés (logement étudiant, aide financière, économe, centre d’identification, bibliothèque et doyen des études) seront informés du retrait. Le remboursement intégral des droits de scolarité et des frais (moins les frais de traitement) est accordé pour les retraits effectués au cours des 10 premiers jours de cours d’un semestre normal, et aucun remboursement n’est accordé après le 10e jour de cours. Les étudiants qui se retirent doivent faire une demande de réadmission s’ils ne s’inscrivent pas au semestre suivant.