Même le plan d’affaires le mieux pensé n’est qu’une pile de papier s’il n’est pas couplé à des directives claires sur votre chemin vers la mise en œuvre du plan d’affaires. Votre plan de mise en œuvre est la section de votre plus grand plan d’affaires, où vous allez :

  • Clarifier les objectifs
  • Attribuer des tâches avec des échéances
  • Charter vos progrès vers l’atteinte des objectifs et des jalons

Tous ces efforts sont les outils que vous utiliserez pour développer votre entreprise.

Définir des objectifs clairs

Vos objectifs doivent être clairs comme de l’eau de roche et spécifiquement explicités puisque vous les utiliserez comme un bloc de construction pour le reste du plan de mise en œuvre. Par exemple, supposons que votre startup est un petit cabinet de conseil. Votre objectif doit être difficile mais atteignable, et pourrait se lire comme suit :

  • Sécuriser un espace de bureau et être ouvert aux affaires dans trois mois.
  • Signer trois clients au cours des trois premiers mois d’activité.
  • Signer 10 clients au cours de la première année.

La définition des bons buts et objectifs pour la mise en œuvre de votre plan d’affaires vous poussera à vous montrer et à performer chaque jour. Si vous ne fixez pas des objectifs qui vous mettent au défi quotidiennement, il est facile de stagner dans votre entreprise et de simplement dériver en faisant bien. Vos objectifs sont l’endroit où les espoirs et les idées sont traduits en action.

Décomposer en tâches

Cette partie de votre plan de mise en œuvre de l’entreprise détaille ce qui doit être accompli, pour atteindre vos plus grands objectifs. Incluez un gestionnaire de tâches pour chaque étape, afin que les rôles soient clairement définis et qu’il y ait une responsabilisation.

Alors que vous créez des tâches et des affectations bien définies pour vous-même, ces descriptions doivent être énoncées de façon simple et générale ; ne vous lancez pas dans une explication étape par étape et microgestionnaire de la façon dont les tâches seront exécutées. Mettez plutôt l’accent sur les résultats attendus associés à ces tâches. En continuant avec l’exemple ci-dessus, la section des tâches de votre plan de mise en œuvre pourrait ressembler à ceci :

  • Sécuriser l’espace de bureau – agent immobilier
  • Obtenir les licences et les permis – vous
  • Composer les téléphones et les ordinateurs du bureau – directeur du bureau
  • Commencer à recruter des clients – directeur des ventes. ventes
  • Créer du matériel de marketing – directeur du marketing
  • Solliciter des références de la part des clients – directeur des relations

Cette liste est très spécifique à cette entreprise particulière et constitue une brève illustration. Vous pouvez souhaiter entrer dans plus de détails, en vous attribuant des tâches telles que l’obtention de financement, le réseautage avec des clients potentiels, et ainsi de suite.

Allocation de temps

Pour déterminer le degré de réalisme de votre plan de mise en œuvre, chaque tâche doit être associée à un délai d’exécution approprié. Certaines tâches prendront naturellement plus de temps que d’autres, alors faites de votre mieux pour établir des estimations réalistes. Si vous vous aventurez en territoire inconnu avec une partie de votre plan, il est de votre responsabilité de faire des recherches, de trouver des ressources pédagogiques qui vous aideront dans la mise en œuvre, ou de trouver un partenaire, un mentor ou un entrepreneur avec une expérience plus directe pour aider à l’exécution.

Vous devez être agressif mais raisonnable avec votre allocation de temps pour assurer non seulement l’achèvement, mais aussi un travail compétent. Pour vous aider à encadrer cette échelle de temps, utilisez un programme tel que Microsoft Project, ou créez votre propre diagramme de Gantt – un outil utile qui montre combien de temps il faudra pour accomplir différentes tâches et dans quel ordre les tâches doivent être terminées.

Faire des progrès

Vous ou un membre de votre équipe de gestion doit être chargé de surveiller l’avancement de chaque tâche et le pourcentage d’achèvement de chaque objectif si vous espérez mettre en œuvre votre plan d’affaires sans retard avec succès.

Lorsque des retards se produisent, cependant, essayez d’aller à la racine du problème. La personne responsable a-t-elle laissé tomber la balle ? Avait-il trop de responsabilités à gérer ? Un tiers, tel qu’un fournisseur ou la banque, n’a-t-il pas respecté sa part du marché ? Ajustez votre diagramme de Gantt de manière appropriée pour tenir compte du retard, notez la date limite précédente et la raison pour laquelle elle n’a pas été respectée.

Bien que les étapes ci-dessus puissent sembler exagérées, les premiers jours de mise en œuvre dans une startup sont d’une importance critique ; c’est un moment où les bons modèles de gestion sont établis et aussi probablement une ère maigre où les revenus n’ont pas encore commencé à affluer. Plus vous commencerez à mettre en œuvre efficacement votre plan d’affaires, plus vous aurez de chances de survivre à cette première période.