Guide de vérification des antécédents pour les candidats à l'emploi

Que peut découvrir un employeur dans votre vérification des antécédents ?

Trouver un emploi n’est pas une promenade de santé – cela prend du temps. Vous avez cherché un emploi que vous aimez sur Monster, vous avez postulé, vous êtes passé par des séries d’entretiens, et finalement, vous avez obtenu une offre – bravo ! Mais avant de pouvoir commencer votre nouvel emploi, vous devez franchir un dernier obstacle : la vérification des antécédents pour l’emploi.

Selon une enquête récente d’Endera, une société d’alerte aux risques, 98 % des entreprises vérifient les antécédents des candidats à l’emploi. Voici ce que vous devez savoir qu’elles découvrent à votre sujet.

Qu’est-ce qu’une vérification des antécédents en matière d’emploi ?

Les employeurs effectuent des vérifications des antécédents (également appelées vérifications des antécédents et vérifications préalables à l’emploi) soit en interne, soit en faisant appel à des entreprises de vérification des antécédents, afin de s’assurer que vous êtes un candidat de qualité supérieure. Selon les critères de l’employeur, une vérification des antécédents peut porter sur le casier judiciaire d’un candidat, son éducation, ses antécédents professionnels, ses antécédents en matière de crédit, ses dossiers de véhicules à moteur et de permis, et/ou ses dossiers civils.

Le processus peut sembler intense, mais le gouvernement offre certaines protections en ce qui concerne le type d’informations que les employeurs peuvent examiner lors d’une vérification des antécédents.

Le Fair Credit Reporting Act (FCRA) fixe des normes nationales pour les vérifications d’emploi. Selon la FCRA, les employeurs ne peuvent pas regarder les informations suivantes lors de la vérification des antécédents des candidats à l’emploi :

  • Faillites après 10 ans
  • Les poursuites civiles, les jugements civils et les dossiers d’arrestation, après sept ans à compter de la date d’inscription
  • Les privilèges fiscaux payés après sept ans
  • Les comptes placés en recouvrement après sept ans
  • Toute autre information négative (à l’exception des condamnations pénales) après sept ans

Il y a cependant quelques grosses mises en garde, dit Paul Stephens, directeur de la politique et du plaidoyer au groupe de défense des consommateurs Privacy Rights Clearinghouse. La loi ne s’applique qu’aux vérifications d’antécédents effectuées par une entreprise extérieure ; en d’autres termes, les entreprises sont exemptées des normes de la FCRA si elles effectuent des vérifications d’antécédents en interne. Les restrictions ne s’appliquent pas non plus aux emplois dont le salaire annuel est de 75 000 dollars ou plus.

Mise à part les restrictions de la FCRA, vous avez probablement encore des inquiétudes sur ce qu’un employeur peut découvrir sur votre passé. Ne vous inquiétez pas. Monster s’est entretenu avec des experts pour répondre à certaines craintes courantes des demandeurs d’emploi concernant les vérifications des antécédents.

Crainte n°1 : Mon excès de vitesse apparaîtra-t-il sur une vérification des antécédents ?

Fait : Les employeurs peuvent, en effet, voir votre dossier de conduite lorsqu’ils effectuent une vérification des antécédents. Mais le fait d’avoir quelques contraventions pour excès de vitesse ou accidents de voiture ne devrait pas nuire à votre candidature à un emploi – à moins que l’emploi ne nécessite effectivement de conduire.

En conséquence, « les dossiers de conduite sont rarement problématiques », dit Jeff Shane, président chez Allison & Taylor, une entreprise de vérification des antécédents professionnels basée à Rochester, dans le Michigan.

Il y a quelques exceptions. « Il y a une différence entre une petite infraction au volant, comme un excès de vitesse, et une conduite en état d’ivresse », dit Rita Friedman, coach de carrière à Philadelphie.

Crainte n° 2 : La vérification des antécédents comprend-elle une vérification du crédit ?

Fait : Bien qu’il soit illégal dans certains États pour les employeurs de consulter les antécédents de crédit d’un candidat à l’emploi, les entreprises sont généralement autorisées à voir le rapport de crédit d’un candidat avant de lui faire une offre d’emploi. Cependant, il est fort probable que vos antécédents de crédit n’auront pas d’incidence sur votre embauche.

« À moins que vous ne postuliez pour un poste financier, où vous aurez accès aux instruments financiers de l’entreprise, comme une carte de crédit de l’entreprise, votre crédit n’aura pas vraiment d’importance pour un employeur », dit Shane.

Crainte n° 3 : Une demande d’indemnisation pour accident du travail apparaîtra-t-elle ?

Réalité : Les dossiers d’indemnisation pour accident du travail sont des dossiers publics dans certains États. Cependant, les employeurs ne peuvent pas réellement vérifier les antécédents d’indemnisation des travailleurs de quelqu’un avant que l’entreprise ait fait une offre d’emploi à la personne, dit Shane. Et même dans ce cas, la plupart des entreprises n’extrairont pas ces informations.

Pourquoi ? « L’Americans with Disabilities Act prévoit des protections spécifiques pour les candidats à l’emploi qui font que la plupart des employeurs craignent même d’effectuer une vérification de l’indemnisation des travailleurs », explique Dawn Standerwick, présidente du conseil d’administration de la National Association of Professional Background Screeners.

Crainte n°4 : Mon casier judiciaire est-il inclus dans une vérification des antécédents ?

Fait : Il s’agit certainement d’une préoccupation valide, puisque 84 % des employeurs effectuent des vérifications des antécédents criminels ou d’autres recherches de dossiers publics sur les candidats à l’emploi, selon l’enquête annuelle 2017 de HireRight.com sur le dépistage des emplois. Néanmoins, « chaque employeur est unique et chaque entreprise crée sa propre politique d’évaluation des casiers judiciaires », dit Standerwick.

De plus, « les employeurs sont plus préoccupés par tout ce qui pourrait affecter directement leur entreprise », dit Shane. « Par exemple, si quelqu’un cherche un emploi de garde d’enfants et qu’il est un délinquant sexuel enregistré, cela serait pertinent pour les employeurs. Avec les crimes et les délits, les employeurs recherchent la nature des crimes. »

Crainte n°5 : Les vérifications d’antécédents peuvent-elles montrer l’affiliation politique ?

Fait : Le climat politique est tendu en ce moment – et cette énergie peut certainement se répandre sur le lieu de travail, ce qui entraîne des rencontres potentiellement stressantes avec votre patron ou vos collègues. Cependant, en tant que demandeur d’emploi, vous pouvez être assuré que votre affiliation politique n’apparaîtra pas dans une vérification des antécédents, dit Shane.

Comment atténuer les informations négatives

Si vous soupçonnez qu’il y a quelque chose dans votre passé qui pourrait vraiment nuire à vos chances d’emploi, envisagez d’embaucher une entreprise de vérification des références pour faire une vérification des antécédents sur vous avant de postuler à un emploi ; de cette façon, vous pouvez apprendre quelles informations les employeurs pourraient trouver lors d’une vérification des antécédents.

Et si vous apprenez qu’il y a, en fait, une marque noire sur votre vérification des antécédents, Friedman dit que le meilleur plan d’action est de régler le problème à l’avance (lire : avant que l’employeur effectue une vérification des antécédents). Dans la plupart des cas, les employeurs doivent obtenir l’autorisation écrite du candidat avant la vérification des antécédents, alors profitez de cette occasion pour soulever tout ce qui pourrait faire sourciller pendant le processus de vérification.

Veillez simplement à ce que votre explication soit brève, et rassurez le responsable de l’embauche que vous êtes la meilleure personne pour le poste. Une bonne approche : « J’ai fait une erreur et j’ai appris une leçon précieuse. Je peux vous assurer que cela n’affectera pas mes performances professionnelles. »

Prenez le contrôle de votre recherche d’emploi

L’employé parfait n’existe pas, et les entreprises le savent. Ne laissez pas une vérification des antécédents pour l’emploi vous décourager de postuler à des emplois. Vous craignez toujours que votre passé ne compromette votre avenir et vous ne savez pas quoi faire ? Commencez par vous inscrire gratuitement à Monster dès aujourd’hui. En tant que membre, vous recevrez directement des conseils sur la carrière et la recherche d’emploi qui vous aideront à devenir un candidat solide et prometteur, quel que soit votre secteur d’activité. De la rédaction d’un CV à l’entretien d’embauche en passant par l’obtention d’une promotion, Monster a des idées utiles pour chaque étape de votre carrière.