Mise à jour le 3 novembre 2020:

DBA vs LLC

Démarrer une entreprise signifie savoir des choses comme ce qu’est un DBA vs une LLC. Comprendre la différence vous aide à connaître votre niveau de protections juridiques.

DBA : Qu’est-ce que c’est ?

Un DBA (doing business as), également appelé nom commercial ou nom d’entreprise assumé, est une entreprise fictive mise en place par un individu qui souhaite mener des activités commerciales sous un nom différent sans avoir à créer une entité commerciale distincte.

LLC : Qu’est-ce que c’est ?

Une LLC, ou société à responsabilité limitée, fonctionne essentiellement comme une société, une entreprise individuelle et un partenariat tout en un. Une LLC offre à ses membres une responsabilité limitée, car ils ne peuvent pas être tenus personnellement responsables des dettes de la société.

Considérez les bonnes choses pour votre entreprise

Lorsque vous commencez votre entreprise, il est important de considérer quel type d’entité serait le plus approprié pour votre entreprise. Une DBA est moins coûteuse à initier et à maintenir, tandis que les avantages d’une LLC viennent sous la forme d’avantages commerciaux et de protection. Comme les avantages d’un DBA et d’une LLC varient, il est important de parler avec un conseiller juridique ou un comptable avant de vous fixer sur votre choix ultime.

Lorsque vous vous demandez si un DBA ou une LLC est le meilleur type d’entité pour votre entreprise, il est préférable de regarder les avantages que chacun offre.

Avantages d’une LLC

Une LLC est une entité juridique unique ; le nom que vous choisissez pour votre LLC est le nom légal de votre entreprise. Cela signifie que le nom de votre société est le nom que vous utiliserez lors de la conduite des affaires. Certains avantages d’une LLC comprennent :

  • Etre enregistré en tant que LLC peut vous aider à gagner en crédibilité auprès de clients, vendeurs, partenaires et employés potentiels.
  • Une LLC offre une protection contre la responsabilité personnelle, y compris les actifs personnels ; par conséquent, une LLC est le type d’entreprise préféré lorsque la responsabilité est un problème, c’est-à-dire.
  • Les propriétaires ne seront pas personnellement responsables des décisions ou des actions prises par la LLC.
  • Lorsque votre entreprise se développe, la recherche de financement est un processus beaucoup plus simple. Il est beaucoup plus facile de vendre une LLC qu’un DBA, qui ne peut généralement pas être vendu.

Avantages d’un DBA

Un DBA fournit ses propres avantages à un propriétaire d’entreprise, y compris une caractéristique principale : Il vous permet d’assumer un nom commercial différent lors de la conduite des affaires. Par conséquent, si vous prévoyez de faire du commerce sous un nom d’emprunt, une entité commerciale DBA est le bon choix pour vous.

Par exemple, si vous avez nommé votre entreprise comme nom légal (par exemple, John Smith Company) et que votre type de commerce est dans les produits du bois, un DBA vous permet d’utiliser légalement un nom fictif (comme Industrial Wood Products) pour faire du commerce. En d’autres termes, une DBA vous donne le droit de faire des affaires légalement sous un nom d’emprunt. Et si vous décidez que vous voulez incorporer le nom DBA pour être utilisé comme une entité juridique distincte, vous pouvez le faire une fois que vous utilisez légalement votre DBA.

Contrairement à une LLC, un DBA n’est pas sa propre entité juridique distincte, et il y a une responsabilité pour le propriétaire qui mène des affaires sous le DBA.

Distinctions entre un DBA vs LLC

Les coûts d’enregistrement d’un DBA sont inférieurs à ceux d’une LLC. Les propriétaires uniques qui ne veulent pas payer les frais de la LLC et consacrer le temps nécessaire pour remplir les exigences ultérieures peuvent choisir un DBA, car ils peuvent toujours promouvoir leur marque et leur entreprise. En outre, si vous choisissez un DBA, il nécessite moins de procédures juridiques et d’enregistrements à suivre.

Un DBA n’est pas une entité juridique distincte, alors qu’une LLC est enregistrée comme une seule entité juridique en vertu de la loi avec une existence juridique distincte de son propriétaire. Par conséquent, les exigences et les règles pour créer une LLC par rapport à une DBA sont différentes. Comme toujours, il est recommandé de consulter un professionnel du droit avant d’enregistrer votre entreprise en tant que DBA ou LLC.

Forming an LLC

Les LLC sont formées en vertu des lois de l’État – qui varient d’un État à l’autre – lorsqu’un individu dépose les statuts d’organisation auprès du bureau du secrétaire d’État dans l’État que vous choisissez d’enregistrer. Une vérification de la disponibilité du nom peut être effectuée sur le site Web du secrétaire d’État pour s’assurer que le nom n’est pas actuellement utilisé. Un propriétaire d’entreprise LLC est tenu de signaler tout changement d’adresse, d’adhésion ou de service et doit également déposer un rapport annuel qui comprend des informations commerciales et financières importantes.

Le nom légal d’une LLC dure jusqu’à la dissolution de l’entreprise. Une fois qu’une LLC existe, le propriétaire a la possibilité de déposer également un DBA pour mener des affaires sous un nom différent du nom commercial enregistré de la LLC.

Enregistrement d’un DBA

Le but de l’enregistrement d’un DBA est d’assurer la transparence de l’identité et des transactions commerciales de la société et du propriétaire. Le nom officiel de la société ou de la LLC n’est pas modifié dans le cadre d’un DBA ; au contraire, il permet seulement à la société d’utiliser un nom différent lorsqu’elle fait des affaires.

Les DBA doivent également être enregistrés en vertu des lois de l’État ; cependant, la documentation requise pour s’enregistrer en tant que DBA est beaucoup moins exigeante que celle pour une LLC. Un certificat de nom supposé doit être déposé par le propriétaire de l’entreprise auprès du registre des actes dans le comté où la DBA exercera ses activités. Il convient de noter que, selon les lois de certains États, il existe des documents supplémentaires à déposer ou que le dépôt doit avoir lieu auprès du secrétaire d’État ou des sociétés. Si votre entreprise initiale est une société étrangère ou une LLC, alors des dépôts supplémentaires peuvent être nécessaires au niveau de l’État.

Selon l’État où le DBA est enregistré, le dépôt DBA peut expirer après une période de temps spécifiée. Si cela se produit, l’entreprise sous-jacente doit renouveler le certificat DBA auprès de la même agence gouvernementale où le dépôt initial a eu lieu.

Fiscalité

Les membres d’une LLC peuvent choisir s’ils veulent être imposés comme une entreprise individuelle, une société ou un partenariat. Les membres de la LLC doivent des impôts de sécurité sociale et de Medicare, mais ces impôts peuvent être payés par le biais du formulaire d’impôt sur le travail indépendant des membres. Il peut y avoir certaines déductions fiscales qu’un propriétaire de SARL peut utiliser et qui ne peuvent pas être déduites par une DBA. Au contraire, la DBA ne confère aucun statut particulier en matière d’impôt sur le revenu, ce qui signifie que le propriétaire doit payer des impôts conformément à son propre statut de dépôt.

Qui offre le plus de protection ?

Lorsque vous essayez de décider entre une DBA et une LLC, l’un des facteurs les plus importants à prendre en compte est de savoir quelles protections en matière de responsabilité, le cas échéant, vous seront fournies. Si vous décidez de déposer une DBA, vous devez être conscient que vous ne recevrez pas de protection de la responsabilité des actions de votre entreprise. Cela signifie que si votre entreprise est un jour poursuivie, vos biens personnels, y compris votre maison et vos comptes bancaires, peuvent être en danger.

Les exigences d’enregistrement du DBA sont conçues dans un souci de transparence. Faire des affaires en utilisant un nom d’emprunt ne vous permettra pas de cacher votre identité réelle, ce qui signifie que les créanciers pourront toujours poursuivre les dettes et que vous pourrez toujours être poursuivi personnellement.

Si votre entreprise est une entreprise individuelle et que vous faites des affaires avec un nom fictif, vous pouvez être tenu personnellement responsable des actions de vos employés. Cela est très différent des SARL, où les propriétaires de l’entreprise ne peuvent pas être tenus responsables des actions de l’entreprise.

Comprendre les différents types de sociétés

Si vous êtes intéressé à formaliser la structure de votre entreprise, l’incorporation est probablement votre meilleure option. L’apprentissage de quelques-uns des différents types de sociétés peut vous aider à prendre la bonne décision pour votre entreprise. En constituant une société C traditionnelle, vous créez une entité commerciale légale distincte de ses propriétaires. L’avantage d’une société C est que les actionnaires de la société bénéficient d’une protection de responsabilité limitée, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas être poursuivis personnellement pour les dettes de la société. Une société C est l’entité par défaut créée par la constitution en société.

Après avoir formé votre société C, vous pouvez alléger votre charge fiscale en choisissant le statut de société S auprès de l’IRS. Si vous êtes admissible à ce choix, cela signifie que votre entreprise sera désormais imposée comme une entité accréditive. Essentiellement, dans le cas d’une entité intermédiaire, les pertes et les profits de votre entreprise seront transmis aux actionnaires et déclarés dans leurs déclarations individuelles. Le choix du statut de société S empêchera la double imposition, car la société elle-même ne sera pas imposée.

Enfin, comme mentionné, vous pouvez incorporer votre entreprise en tant que responsabilité limitée. La formation d’une LLC est généralement un bon choix, car elle offre les points forts des sociétés C et S. Les LLC sont imposées de la même manière que les sociétés S et offrent la protection de la responsabilité d’une société C.

C Corporations, S Corporations, et LLCs : Avantages et inconvénients

Maintenant que vous connaissez vos options d’incorporation, c’est une bonne idée de rechercher les forces et les faiblesses des sociétés C, des sociétés S et des sociétés à responsabilité limitée. Le plus grand avantage de ces trois structures commerciales est que vous serez protégé de la responsabilité personnelle, ce qui est important si votre entreprise est dans un domaine instable. Pour une petite entreprise, la formation d’une SARL ou d’une société S est un choix judicieux.

Avant de former une société S, vous devez tenir compte du fait que les actionnaires comptent comme des employés de la société. Cela signifie que si une rémunération est fournie aux actionnaires, les taxes Medicare et de sécurité sociale s’appliqueront. Rappelez-vous, cependant, que ces impôts ne s’appliquent pas aux distributions de bénéfices et de pertes.

Les membres d’une LLC sont considérés comme des travailleurs indépendants, ce qui a des implications fiscales. Si un membre de la LLC reçoit une part du revenu de la société, il doit payer des impôts FICA et de sécurité sociale sur ce revenu.

Choisir un nom de LLC

Si vous décidez de former une LLC, vous devez choisir un nom pour votre société. Vous devez vous assurer que le nom que vous choisissez est unique. Si vous choisissez un nom qui a déjà été enregistré par une autre société, vous ne pourrez pas établir votre LLC jusqu’à ce que vous choisissiez un nouveau nom.

Avant de commencer à travailler sur les documents de formation de votre société, vous devriez effectuer une recherche de nom de LLC pour déterminer si le nom que vous voulez pour votre société est disponible. En général, le secrétaire d’État de votre État fournit une base de données des noms commerciaux enregistrés. Vous pouvez effectuer une recherche de noms commerciaux dans cette base de données pour vous assurer que le nom de votre société est disponible. Si votre nom est libre d’utilisation, vous pouvez être en mesure de réserver le nom en fonction de l’État où vous formez votre LLC.

Coût et délai

Plusieurs facteurs peuvent avoir un impact sur le coût de votre dépôt DBA. En particulier, le coût du dépôt sera déterminé par le comté où votre entreprise est située. En général, vous pouvez payer aussi peu que 10 $ ou jusqu’à 100 $ pour votre dépôt.

Il est possible que votre dépôt DBA finisse par expirer en fonction des règles. Peu importe la durée de votre dépôt DBA, vous devrez renouveler votre dépôt après expiration si vous voulez continuer à faire des affaires en utilisant votre nom d’emprunt. Vous devrez renouveler votre dépôt dans le même endroit où le dépôt a eu lieu à l’origine.

Conseils pour prendre votre décision

Avant de décider de constituer votre entreprise en société ou de déposer un DBA, il y a quelques facteurs importants que vous devriez considérer. Tout d’abord, vous devez réfléchir aux spécificités de votre entreprise, notamment à votre situation financière actuelle. Pour une très petite entreprise au potentiel de croissance limité, le dépôt d’une DBA peut être un bon choix. En revanche, si vous souhaitez éventuellement développer votre entreprise, embaucher des employés et attirer des investisseurs, vous devriez penser à créer une LLC.

Si vous lancez un nouveau projet d’entreprise, vous devez garder à l’esprit si le nom que vous avez choisi indique l’objectif de votre entreprise. Ceci est particulièrement important pour les SARL, qui sont tenues d’indiquer un objectif commercial dans leurs statuts. Vous devez également évaluer les avantages et les inconvénients de la création d’une filiale commerciale. Dans certains cas, la création d’une filiale peut être une meilleure décision que la création d’une toute nouvelle entreprise.

Si vous avez des questions sur la façon de structurer votre entreprise, ou si vous n’êtes pas tout à fait sûr qu’un dépôt de LLC ou DBA est la bonne option pour vous, devrait obtenir l’aide d’un avocat expérimenté. Un avocat d’affaires compétent sera en mesure de vous parler des avantages de chaque option et pourra vous aider à prendre votre décision.

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