Les célébrations de fin de vie sont parfois confrontées à des exigences d’horaire. Beaucoup sont d’ordre religieux. D’autres le sont en raison des horaires et des exigences de déplacement des proches qui assistent aux célébrations. Si vous devez organiser rapidement une veillée ou des funérailles, nous avons quelques conseils pour faire avancer le processus de manière rapide.
Choisissez une date et faites passer le mot : Dès que vous et votre famille avez fixé une date pour les funérailles ou le service commémoratif, faites passer le mot. Commencez à appeler ou à envoyer des textos aux autres membres de la famille et amis invités. Il est parfaitement acceptable d’envoyer des messages privés sur les médias sociaux pour informer les gens de la cérémonie. Donnez autant de préavis que possible aux personnes qui ne sont pas de la ville afin qu’elles puissent réserver et faire des arrangements de voyage.
Gardez les fleurs commandées : À moins que les fleurs ne fassent partie de votre forfait de services funéraires ou commémoratifs, vous devrez les commander à l’avance. Votre salon funéraire ou votre crématorium devrait être en mesure de vous recommander des fleuristes avec lesquels ils travaillent. Sinon, recherchez en ligne des fleuristes locaux spécialisés dans la création de couronnes et de présentoirs commémoratifs. Assurez-vous de leur fournir les informations importantes, telles que l’heure, le lieu et l’emplacement des services, et vérifiez qu’ils peuvent respecter votre délai de livraison.
Faites imprimer des programmes funéraires/mémoriaux ou des souvenirs en papier : Comme mentionné ci-dessus, à moins que cela ne soit inclus dans un ensemble de services, vous devrez fournir vos propres programmes de service. Les programmes de service indiquent l’ordre dans lequel le service sera effectué. Aujourd’hui, les familles distribuent également des signets ou des cartes de prière comprenant une photo du défunt, ainsi que sa citation ou son texte religieux préféré, en guise de souvenirs. Vous pouvez commander ces articles en ligne ou dans votre imprimerie locale.
Prévoir la nourriture et les boissons : À moins que la réception ne se déroule dans un restaurant, demandez aux membres de la famille d’aider à cuisiner, à préparer les aliments et à faire les courses pour la réception après le service. Il n’est pas nécessaire de servir un repas de dix plats. Vous pouvez servir des hors-d’œuvre et des sandwiches. Vous pouvez également choisir de faire appel à un traiteur pour la réception si cela correspond à votre budget. Thé, café, soda et eau sont généralement servis comme boissons. En cas de besoin, rendez-vous dans un magasin de stockage local comme Costco ou Sam’s Club. Les sélections sont abondantes et aideront certainement avec le budget.
Enfin, n’oubliez pas d’avoir de la patience avec vous-même et les autres pendant que vous prenez ces dispositions. Si la planification de quelque chose devient trop stressante, faites une pause ou demandez à un autre membre de la famille de s’en occuper. Il n’y a pas de mauvaise ou de bonne façon de le faire et, bien que le temps puisse s’avérer essentiel, demander de l’aide peut être la plus grande stratégie de gain de temps de tous.
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