L’une des façons dont les commerces de détail augmentent leurs profits est d’acheter des articles en gros auprès de fabricants en vrac. L’achat auprès de grossistes aide les détaillants à se constituer des marges plus saines, grâce notamment au fait que, ce faisant, ils ne sont pas soumis à la taxe de vente. Toutefois, l’Internal Revenue Service (IRS) a établi des règles et des règlements qui doivent être respectés pour que les entreprises puissent acheter en gros. Pour vous assurer que vous vous conformez aux lois fiscales locales, étatiques et nationales, lisez ce qui suit pour voir ce qui est requis pour que vous puissiez acheter à des grossistes pour votre entreprise.
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Qu’est-ce qu’un numéro d’identification fiscale ?
La première chose que toute entreprise intéressée par l’achat en gros doit faire est d’obtenir un numéro d’identification fiscale (ID). Un numéro d’identification fiscale, également connu sous le nom de numéro d’identification d’employeur (EIN), est un numéro unique à neuf chiffres qui identifie votre entreprise auprès de l’IRS. Le numéro d’identification fiscale ou EIN doit figurer sur votre déclaration de revenus et est également utilisé pour effectuer des achats commerciaux et ouvrir des comptes commerciaux auprès de grossistes et d’autres entreprises, détaillants et fournisseurs. Pour obtenir un numéro d’identification fiscale, votre entreprise doit être située aux États-Unis ou dans un territoire américain. La personne qui demande le numéro d’identification fiscale doit déjà posséder un numéro de sécurité sociale ou un autre EIN.
Un numéro d’identification fiscale est-il identique à un numéro de taxe de vente ?
Dans la plupart des États américains, un numéro d’identification fiscale n’est pas identique à un numéro de taxe de vente. Alors que les numéros d’identification fiscale sont délivrés par l’IRS au niveau national, les numéros d’identification de taxe de vente sont attribués par les États aux entreprises, leur permettant de facturer la taxe de vente sur leurs produits ou services. Le ministère du revenu, ou une agence similaire dans l’État où l’entreprise réside, délivre le numéro d’identification de la taxe sur les ventes, certifiant ainsi que votre entreprise est autorisée à percevoir la taxe sur les ventes. Si votre entreprise déménage d’un État à un autre, elle conservera le même numéro d’identification fiscale, mais devra s’inscrire pour obtenir un nouveau numéro de taxe sur les ventes dans le nouvel État.
N’oubliez pas, cependant, que certains États utilisent le numéro d’identification fiscale d’une entreprise comme numéro de taxe sur les ventes. Vous devez toujours vous inscrire auprès de l’agence de l’État, mais vous n’obtiendrez peut-être pas un nouveau numéro à utiliser pour votre numéro de taxe de vente. Assurez-vous de vérifier auprès des agences du revenu de votre État, car cela varie d’un État à l’autre.
Vous devez avoir un numéro d’identification fiscale pour acheter en gros ?
Les entreprises qui achètent en gros doivent effectivement avoir un numéro d’identification fiscale. Légalement, vous devez fournir ce numéro lorsque vous achetez à un fabricant ou un distributeur en gros. L’IRS vous délivre votre numéro d’identification fiscale après avoir vérifié que vous êtes une entreprise légitime qui remplit les conditions requises pour bénéficier d’exonérations fiscales. Pour acheter en gros et être exempté de la taxe sur vos achats, les grossistes vous demanderont votre numéro d’identification fiscale lorsque vous passerez une commande. Les entreprises de vente en gros doivent conserver ces numéros d’identification fiscale dans leurs dossiers pour prouver qu’elles n’ont vendu qu’à des clients certifiés exonérés.
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Comment obtenir un numéro d’identification fiscale pour acheter en gros
Maintenant que vous savez que vous devez obtenir un numéro d’identification fiscale ou EIN pour votre entreprise, vous devrez en faire la demande. L’IRS a rendu très facile la demande et l’obtention d’un numéro d’identification fiscale. Consultez les instructions suivantes pour remplir une demande de numéro d’identification fiscale/EIN :
- Allez sur http://www.irs.gov et remplissez la courte demande sur la page « EIN Assistant ». Vous pouvez également faire votre demande par téléphone, télécopie ou courriel, mais si vous faites votre demande en ligne, vous recevrez votre EIN dès que vous aurez terminé votre demande.
- Décidez du type d’EIN pour lequel vous voulez faire une demande. Cela peut être pour une entreprise individuelle, une SARL, un partenariat, une succession ou une société. La demande en ligne vous demandera également votre nom et votre numéro de sécurité sociale afin de compléter votre demande.
- Après avoir complété votre demande, vous recevrez un document officiel de l’IRS qui confirme que vous avez fait votre demande avec succès et vous donne votre nouvel identifiant fiscal/EIN. Enregistrez ce document pour l’avoir dans vos dossiers (et au cas où vous oublieriez un jour votre identifiant fiscal).
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Chaque jour, des entreprises achètent auprès de distributeurs en gros avec l’intention de revendre les produits qu’elles achètent. Afin de s’assurer qu’elles gèrent leurs entreprises légalement, ces entreprises s’assurent qu’elles ont un numéro d’identification fiscale/EIN avant de tenter d’acheter en gros. Donc, si vous envisagez de vous lancer sur le marché de gros, remplissez la courte demande en ligne auprès de l’IRS et vous serez sur la voie pour naviguer correctement dans l’achat et la revente en gros.
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