Blog

Parfois, les auteurs de non-fiction sont confus au sujet des annexes : quand elles sont nécessaires, comment les faire, et quand il vaut mieux les laisser de côté. Cet article répondra à toutes les questions sur les annexes que mes clients m’ont posées au fil des ans, pour le bénéfice de mes lecteurs auteurs. Le pluriel d’appendice est appendices, soit dit en passant. Bien qu’il soit de plus en plus acceptable d’écrire « annexes », la plupart des gens désapprouvent cette pratique et la considèrent comme une faute d’orthographe. Votre meilleur pari est d’utiliser l’orthographe traditionnelle pour éviter d’avoir l’air d’être dans l’erreur.

Qu’est-ce qu’un appendice ?

Un appendice est un matériel supplémentaire (généralement un article, un formulaire ou une liste) qu’un auteur ajoute à la fin du livre. Il peut s’agir de tout ce que vous voulez donner à vos lecteurs et qui n’a pas vraiment sa place dans le cœur du livre, dans les chapitres. Parfois, vous avez un ensemble d’informations que vous souhaitez partager mais qui sont trop longues, trop complexes ou trop tangentielles pour s’intégrer parfaitement dans le contexte d’un chapitre – des informations qui interrompraient le flux de l’écriture. La solution : insérer l’information en un gros morceau à la fin du manuscrit, sous forme d’annexe.

Exemples

Voici quelques exemples tirés de livres que j’ai édités :

• Un auteur immobilier voulait inclure plusieurs formulaires que les propriétaires pouvaient utiliser avec leurs locataires (contrats de bail, contrats de location, avis d’expulsion, etc.) Les formulaires prendraient beaucoup de place s’ils étaient placés dans les chapitres, et les lecteurs pourraient trouver les formulaires difficiles à trouver lorsqu’ils auraient besoin d’y accéder plus tard, car ils seraient enterrés à divers endroits dans le manuscrit. En reléguant tous les formulaires à la fin du livre sous forme d’annexes, l’auteur les a tous mis en un seul endroit pour une consultation facile. Auteur intelligent!
• Un auteur politique américain s’est fréquemment inquiété, tout au long de son livre, du fait que certaines lois du pays étaient inconstitutionnelles. Comme il parlait beaucoup de la Constitution, il voulait en inclure une copie quelque part dans le livre. Le bon endroit pour cela ? A la fin, en annexe.
• Une directrice de casting qui écrit un livre pour les acteurs voulait inclure les URL de certaines vidéos qui étaient postées sur sa page YouTube. Si elle n’en avait eu que deux à partager, elle aurait pu inclure les URL dans le chapitre concerné. Mais comme il y en avait beaucoup, elle a décidé que le meilleur choix était de les placer à la fin du livre, en annexe. Elle a inclus une phrase dans le chapitre concerné conseillant aux lecteurs de consulter l’annexe pour trouver quelques vidéos connexes.

Comment formater les annexes

Si votre livre ne comporte qu’une seule annexe, il vous suffira d’écrire « Annexe » en caractères gras en haut de la première page et d’insérer le matériel que vous souhaitez partager en dessous (le titre apparaissant en haut du matériel mais sous le mot « Annexe » et en plus petits caractères). Si vous avez deux annexes ou plus, le titre au début de la section doit être « Annexes » en caractères gras, et sous ce titre, vous devez entrer chaque annexe, en attribuant une lettre alphabétique unique à chacune. En d’autres termes, vous aurez l’annexe A, l’annexe B, l’annexe C, etc., en utilisant autant de lettres alphabétiques que nécessaire pour couvrir toutes les annexes que vous créez. Vous placeriez les mots « Annexe A » sous « Annexes » et en plus petits caractères. Ensuite, vous entreriez le titre de l’article, du formulaire ou de la liste, et en dessous, vous inséreriez l’article, le formulaire ou la liste dans son intégralité… et ainsi de suite jusqu’à ce que vous arriviez à la fin de votre section d’annexes.

A propos des autorisations

Je vous entends vous demander : « Dois-je obtenir des permissions pour inclure une annexe ? ». La réponse varie en fonction de l’annexe. Dans l’exemple de la Constitution américaine, l’auteur n’a pas eu besoin d’obtenir de permission car il n’y a pas de détenteurs de droits d’auteur pour ce manuscrit. Il est dans le domaine public. Dans le cas de l’auteur de l’article sur l’immobilier, les formulaires qu’il souhaitait inclure étaient ceux qu’il avait rédigés lui-même, aucune autorisation n’était donc nécessaire. S’il les avait empruntés au livre ou au site Web de quelqu’un d’autre, il n’aurait peut-être pas eu besoin d’obtenir d’autorisation. Oui, s’ils ont été créés par une partie privée. Non, s’il s’agissait de formulaires disponibles dans le domaine public (par exemple, sur un site Web gouvernemental). Une bonne règle de base est la suivante : en cas de doute, obtenez une autorisation. Listez toujours les autorisations au début du livre sur votre page de copyright.

Et oui, listez toutes les annexes dans votre table des matières. Indiquez la lettre de l’annexe et, à côté, son titre. Exemple : Annexe B : Constitution des États-Unis.

Mais avez-vous besoin d’une annexe ?

Avez-vous besoin d’annexes pour votre livre ? Cela dépend du livre. Ne les incluez que si elles promettent d’enrichir le livre d’une manière réelle et pertinente. Si j’écrivais un livre sur la façon de publier, et que j’avais un chapitre sur la façon de trouver un agent, il serait certainement approprié d’inclure une annexe qui énumère les agents et leurs coordonnées. Si j’écrivais un livre sur les soins à apporter à un lapin de compagnie, je pourrais ajouter une annexe énumérant les sites réputés pour l’achat en ligne de fournitures pour lapins. Mais si mon livre était un ouvrage d’inspiration non romanesque sur la façon d’avoir plus confiance en soi, il n’y aurait peut-être pas besoin d’annexes. Ou peut-être le seraient-elles, si j’avais élaboré des exercices et des questionnaires à remplir par le lecteur. (Un mot sur les exercices : en général, ceux-ci ont leur place à la fin du chapitre auquel ils se rapportent, et non à la fin du livre en tant qu’annexe, mais si vous avez des exercices qui impliquent de remplir des formulaires et des questionnaires, ceux-ci pourraient prendre trop de place dans les sections du chapitre et interrompre le flux de l’écriture, donc vous les mettriez en annexe.)

Vous avez encore des doutes sur les annexes pour votre livre ? Allez à la bibliothèque ou à la librairie et tirez quelques livres de l’étagère dans la section qui correspond à votre genre (ou n’importe quelle section de non-fiction, d’ailleurs). Vous trouverez beaucoup d’exemples de la façon de faire des annexes… et beaucoup d’exemples de livres qui n’en ont pas et n’en ont pas besoin.