Lorsqu’il s’agit de négocier des contrats de construction d’un million de dollars, C. David Moody Jr, président et PDG de C. D. Moody Construction (n° 87 sur la liste be industrial/service 100 avec 37 millions de dollars de ventes), est dans son élément. Mais pour un projet familial à venir, il essaie de savoir par où commencer.

Moody organisera la première réunion annuelle de la famille Moody du 27 au 29 juillet à Lithonia, en Géorgie, et essaie de la rendre passionnante et abordable pour tout le monde. Mais il a besoin de ressources pour démarrer. « Cinq d’entre nous essaient de réfléchir à des idées d’événements informels mais informatifs, et de maintenir les coûts au minimum avec les hôtels et les restaurants », dit-il.

À l’opposé, la réunion de la famille Witherspoon-Strain fête sa 47e année. Eux aussi organiseront leurs retrouvailles cet été, mais à Charlotte, en Caroline du Nord. Le comité de la réunion attend 150 personnes, et Fred Witherspoon, le président, veut ajouter de l’amusement et de l’excitation en apprenant davantage sur les jeux et les divertissements axés sur la famille. Il aimerait également s’impliquer dans des activités de collecte de fonds afin que les membres de la famille d’autres villes puissent participer.

Qu’elles célèbrent leur première année ou leur 41e, les familles veulent savoir comment mener à bien une réunion réussie. Et pour cause : Selon une enquête réalisée en 2005 par le magazine Reunions, 70 % des personnes interrogées participent à des réunions de famille au moins tous les 24 mois. À l’approche des mois d’été, nous vous proposons sept conseils pour organiser la réunion de famille parfaite.

Conseil n°1
Créer un calendrier
« Le calendrier est important car une réunion est une très grande entreprise et comporte de nombreux détails, auxquels vous voulez prêter attention et que vous ne pouvez faire que si vous avez un calendrier dès le début », explique Edith Wagner, rédactrice en chef de Réunion et auteur de The Family Reunion Sourcebook. Par exemple, 18 à 24 mois avant l’événement, vous devez déterminer l’intérêt de la famille et participer à un séminaire ou un atelier, tandis que la ville d’accueil doit être choisie un an à l’avance. Pour un calendrier détaillé, voir l’encadré.

Tip #2
Tracer les grandes ressources
Comme Moody, YeRushia Brown organise la première réunion de sa famille à Atlanta. Mme Brown essaie de trouver le plus d’informations possible sur l’ensemble du processus de réunion de famille, qu’il s’agisse de savoir quels restaurants offrent une variété de plats ou de choisir des activités pour tous les groupes d’âge.
Pour des informations gratuites sur la planification, essayez le Family Reunion Institute (www.temple.edu/fri/familyreunion), qui organise une conférence annuelle pour éduquer les familles sur l’organisation d’une réunion. Le Web offre également une mine d’informations gratuites sur tous les aspects de votre réunion, notamment la préparation, les ateliers, les voyages et les souvenirs. Sur le site www.family-reunion.com, vous apprendrez comment déterminer la taille ou les dépenses à engager, choisir un thème et trouver les meilleurs jeux. Vous pouvez également utiliser le Net pour créer le site Web de votre réunion de famille à l’adresse www.myevent.com.

Conseil n°3
Prenez une excursion de shopping unique
Bien que nous ne préconisions pas de dépenser trop, pour certains, le shopping dans les centres commerciaux et les points de vente de la région est la partie la plus excitante de leur réunion de famille. Ainsi, de nombreux planificateurs prennent en considération les lieux de shopping.
« La clé est de faire

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