10 Incontournables pour une collaboration d’équipe réussie

C’est le rêve de tout chef de projet d’avoir une équipe qui non seulement pulvérise ses objectifs, mais crée une collaboration efficace sur le lieu de travail tout en le faisant. Bien que ce ne soit pas un exploit impossible, ce n’est pas non plus une évidence. Voici ce dont votre équipe aura besoin pour une collaboration d’équipe réussie.

Pourquoi la collaboration d’équipe est-elle nécessaire ?

La collaboration d’équipe n’a rien de nouveau, et il ne s’agit pas seulement de s’assurer que tout le monde s’entend bien. Il s’agit de trouver de nouvelles façons de travailler en équipe, de favoriser une culture innovante et de trouver de nouvelles idées de collaboration d’équipe pour atteindre les buts et les objectifs, et acquérir de meilleures solutions.

Avec le monde plus connecté que jamais, et une culture de travail animée de freelancing / entrepreneuriat / DIY en hausse, savoir comment développer des relations de travail durables n’a jamais été aussi important. C’est également nécessaire pour la croissance et le développement des entreprises, ainsi que pour garder une longueur d’avance sur vos concurrents.

Lorsqu’il s’agit de la gestion de projet, l’avantage de la collaboration d’équipe n’est pas seulement de livrer le projet avec facilité et succès, mais c’est aussi d’atteindre un sentiment d’accomplissement avec le groupe, et d’acquérir de nouvelles expériences et perspectives.

À quoi ressemble une collaboration réussie ?

La collaboration d’équipe réussie va ressembler un peu différente selon les buts et les objectifs de votre équipe. En général, cependant, si lesdits buts et objectifs ont été atteints de manière enthousiaste et unifiée, alors c’est quelque chose dont on peut être assez heureux.

Voici ce dont votre équipe aura besoin pour une collaboration efficace sur le lieu de travail.

Éléments d’une collaboration d’équipe efficace& meilleures pratiques

1. Une grande communication

Une communication efficace est ce qui sépare les équipes qui réussissent de celles qui échouent. Avoir des instructions claires dès le départ et tout au long de la réalisation du projet, poser des questions au lieu de faire des hypothèses et écouter activement les membres de votre équipe peut non seulement créer une culture de camaraderie, mais aussi assurer la transparence de vos responsabilités et de vos attentes. Cela peut également réduire les niveaux de stress et les tensions qui peuvent parfois survenir lors d’une collaboration étroite avec d’autres personnes.

2. Employés engagés

Un employé qui est détaché du travail, de ses pairs et de l’objectif du projet ne va pas vouloir collaborer. Pour éviter une équipe désengagée, assurez-vous que chaque membre connaît son objectif et que sa contribution au projet est valorisée. N’oubliez pas qu’une équipe engagée est aussi une équipe heureuse et concentrée.

3. Les bons leaders

Une équipe réussie ne va pas sans ses leaders experts. Se voir confier la responsabilité de guider une équipe vers sa cible n’est pas une chose facile, et nécessite une fusion de compétences techniques, personnelles et organisationnelles. Votre travail en tant que chef de projet consiste à assurer une sorte d’harmonie qui non seulement pousse l’équipe à atteindre ses objectifs dans les délais et les critères fixés, mais aussi à s’adapter aux différents individus de l’équipe, et à favoriser un environnement de travail collaboratif.

4. Compétence de compromis

Avoir un groupe de personnes avec des ambitions et des égos différents signifiera que tout le monde ne verra pas toujours les choses du même œil. Mais savoir faire des compromis – un élément essentiel des compétences de collaboration en équipe – est ce qui permettra à tout le monde de se mettre d’accord sur une solution, et de maintenir la fluidité du travail. Non seulement cela illustre la considération pour les autres membres de l’équipe, mais cela démontre également votre volonté de coopérer et de mettre les différences de côté pour le bien de l’équipe et de son succès.

5. Gestion des conflits

Parfois, lorsque vous regroupez un groupe de personnes pour travailler sur un projet, il peut y avoir des cas malheureux où elles ne s’entendent pas (ce qui est un grand non-non pour une collaboration d’équipe efficace). Bien qu’en tant que chef de projet, il vous incombe en dernier ressort de résoudre les conflits qui peuvent survenir au sein de l’équipe, les membres de l’équipe doivent être capables de gérer et de résoudre eux-mêmes les problèmes. Ce type de compétence fait preuve d’une collaboration remarquable au sein de l’équipe, et peut également renforcer le lien entre les membres de l’équipe.

6. Fiabilité

La fiabilité crée la confiance, et sans elle, vous n’avez pas vraiment d’équipe, vous avez juste un groupe de personnes qui travaillent ensemble à contrecœur. Faire partie d’une équipe signifie qu’il faut compter sur les autres pour qu’ils respectent leur part du marché. Le succès d’une équipe dépend des efforts et de la contribution de chacun de ses membres. C’est particulièrement le cas pour les équipes dont les membres travaillent à distance.

7. Attitude de joueur d’équipe

Un must absolu de la collaboration en équipe est, bien sûr, les joueurs d’équipe. Avoir une « attitude de joueur d’équipe » signifie s’engager envers votre équipe, et faire passer les meilleurs intérêts du groupe avant les vôtres. Ce qu’il faut retenir, c’est que, dans ce contexte, l’effet d’un effort combiné est plus important que la performance individuelle. Donc, si vous voulez que votre équipe atteigne son objectif, tout le monde doit travailler ensemble pour y parvenir.

8. Diversité

La diversité ne s’applique pas seulement aux différents ensembles de compétences et à l’expertise des rôles requis pour réaliser le projet, mais aussi aux personnalités des individus dans les rôles. La beauté du travail en équipe est qu’il expose les gens à différentes perspectives et expériences, ce qui fait des merveilles pour développer les relations. De plus, ce serait un peu ennuyeux si vous réunissiez un groupe de personnes qui sont exactement comme les autres – on n’apprendrait rien de nouveau !

9. Dialogue ouvert

Créer un dialogue ouvert où le feedback va dans les deux sens améliore les compétences de votre équipe, et solidifie la confiance. Personne ne connaît mieux les efforts que vous déployez que les personnes qui travaillent étroitement avec vous au quotidien. Les membres de l’équipe qui échangent des conseils et des critiques constructives les uns envers les autres ne peuvent qu’améliorer les performances, et construire des relations plus fortes.

10. Un outil de collaboration d’équipe

Les raisons d’utiliser un logiciel de collaboration d’équipe sont assez simples. En tant qu’élément essentiel d’une collaboration efficace sur le lieu de travail, ils offrent à votre équipe une solution centralisée où tout le travail du projet peut être annoncé, partagé, mis à jour et exécuté. L’utilisation d’un outil comme Zenkit s’accompagne de fonctionnalités qui peuvent renforcer les compétences de collaboration de l’équipe. Par exemple, sa fonction d’intégration avec les applications de plateforme de chat rendra la communication entre les membres de l’équipe plus facile et plus accessible, et son système de planification visuelle permet la transparence du projet, afin que chacun soit conscient de ses responsabilités, et de l’avancement du projet.

Comment favoriser les meilleures pratiques de collaboration d’équipe

Même si votre équipe est déjà consciente des meilleures pratiques de collaboration d’équipe, il ne suffit pas de les avoir, vous devez vous assurer qu’elles sont continues jusqu’à ce que l’équipe ne soit plus. Voici quelques conseils que vous pouvez essayer pour maintenir l’harmonie.

Faites en sorte que tout le monde se connaisse

La toute première chose que vous devriez faire, une fois que l’équipe s’est réunie, c’est de faire des activités de  » prise de connaissance « . Une fois que le projet a démarré, et que vous sentez que votre équipe a besoin d’un petit rafraîchissement, vous pouvez toujours réserver du temps pour faire des activités de renforcement de l’esprit d’équipe afin de maintenir l’élan. Lorsque les gens savent avec qui ils travaillent, cela crée un environnement de travail plus détendu et plus amical.

Maximiser les forces des membres de l’équipe

Connaître les forces de chaque membre de l’équipe fait non seulement de vous un grand chef d’équipe, mais peut optimiser la performance globale de l’équipe. Chaque membre apportera quelque chose d’unique et de précieux à la table. Par exemple, vous pouvez avoir quelqu’un qui excelle à décomposer les instructions, ou vous pouvez avoir la personne la plus organisée du monde sur le pont. Quel que soit leur talent, le développer et les encourager à l’utiliser permettra non seulement d’augmenter l’efficacité du groupe, mais sera également excellent pour le développement personnel des membres de votre équipe.

Donner l’exemple

La meilleure façon d’encourager les compétences de collaboration en équipe est de mettre en valeur les vôtres. En tant que chef de projet, votre comportement et votre attitude influencent la façon dont votre équipe se comporte. Soyez fiable, fournissez un retour constructif, communiquez efficacement, écoutez et faites des compromis avec votre équipe, et assurez-vous d’être formé et de bien connaître l’utilisation de l’outil de collaboration d’équipe, quel qu’il soit, afin d’être en mesure d’offrir tout conseil ou soutien nécessaire.