Laki Families First Coronavirus Response Act (FFRCA) edellyttää, että tietyt työnantajat antavat työntekijöille sairauslomaa COVID-19-pandemiaan liittyvistä erityisistä syistä (31. joulukuuta 2020 asti). Haluat toimia oikein työntekijöitäsi kohtaan, mutta mistä tiedät, milloin heidän on turvallista palata?

Kun osavaltiot alkavat höllentää suojautumismääräyksiä ja sallia työntekijöiden paluun työpaikalle, saatat tarvita tarkkaa ohjeistusta siitä, miltä paluu sairauslomalta voi näyttää. Erityisesti, voitko laillisesti vaatia työntekijää tuomaan lääkärintodistuksen, ennen kuin hän voi palata töihin?

Vastaamme kysymyksiin, jotka koskevat COVID-19:ään liittyvän sairausloman jälkeistä työhönpaluuta koskevia menettelyjä, mukaan lukien lääkärintodistuksen vaatimisen laillisuus.

Onko laillista vaatia COVID-19:n vuoksi virkavapaalla olleita työntekijöitä hankkimaan lääkärintodistus ennen työpaikalle paluuta?

Yhdysvaltalaisen tasa-arvoisen työllistämiskomission (Equal Employment Opportunity Commission, EEOC) antamien ohjeiden mukaan tällaiset kyselyt ovat sallittuja Americans with Disabilities Act (ADA) -lain (Americans with Disabilities Act, laki vammaisten henkilöiden oikeuksien suojelemisesta) nojalla, koska niiden ei katsota liittyvän vammaisuuteen. EEOC:n mukaan voit tehdä lääketieteellisiä (jopa vammaisuuteen liittyviä) tiedusteluja ”…vain, jos ne liittyvät työhön ja ovat liiketoiminnan kannalta välttämättömiä”. Turvallisen työpaikan ylläpitämistä voidaan varmasti pitää liiketaloudellisena välttämättömyytenä.

Lääkärit ja muut terveydenhuollon ammattilaiset eivät kuitenkaan välttämättä pysty vastaamaan tällaisten pyyntöjen määrään, ja sen vuoksi olisi harkittava vaihtoehtoisia todistusmenettelyjä. Henkilökohtaisen työkykyä koskevan kirjeen sijasta voi esimerkiksi olla paikallaan sähköpostitse lähetettävä todistus siitä, että työntekijällä ei ole tai ei enää ole viruksen leviämisriskiä.

Mitkä ovat lait ja ohjeet työntekijöiden yksityisyyden suojaamiseksi lääketieteellisten tietojen osalta?

AdA:ssa edellytetään, että kaikki työntekijöitä koskevat lääketieteelliset tiedot on säilytettävä erillään henkilöstötiedostoista, jotta suojatun ja luottamuksellisen tiedon saatavuutta voidaan vähentää. Kattavia esimerkkejä lääketieteellisistä tiedoista ovat kaikki työntekijän lausunnot mahdollisesta altistumisesta COVID-19:lle tai asiakirjat, jotka koskevat työntekijän kuulustelua viruksesta tai mahdollisista oireista.

Vaikka liittovaltion lait ja ehdotukset tarjoavat perustason ohjeita, yksittäisillä kaupungeilla tai osavaltioilla voi olla tiukempia yksityisyyteen liittyviä rajoituksia työntekijän terveyteen liittyvien tietojen osalta. Yleisesti ottaen sinun tulisi noudattaa osavaltioiden ja paikallisia lakeja, jos ne tarjoavat tiukemman yksityisyyden suojan kuin liittovaltion lait. Kysy lakimieheltä osavaltiosi ja kaupunkisi yksityisyydensuojaa ja työsuhteita koskevista laeista, jos olet epävarma.

Mitä muita toimenpiteitä voidaan toteuttaa, kun työntekijä palaa sairauslomalta?

Infektioiden torjuntakäytännöt, kuten asianmukainen yskimis- ja aivastelutapa, säännöllinen käsienpesu ja asianmukainen nenäliinan käyttö ja hävittäminen, ovat suositeltavia kaikille työntekijöille. Jos otat käyttöön erityisiä ohjeita, varmista, että noudatat niitä tasapuolisesti koko henkilöstön keskuudessa.

Pandemian aikana voit vaatia työntekijöiltäsi henkilökohtaisten suojavarusteiden, kuten kasvosuojien ja käsineiden, käyttöä tartuntojen leviämisen vähentämiseksi. Tästä huolimatta, jos työntekijä, jolla on vamma, tarvitsee siihen liittyvän kohtuullisen mukautuksen, kuten ei-lateksikäsineet, työnantajan on tarjottava mukautus, jollei kohtuuttomia vaikeuksia ole.

Missä saan tietoa lääkärintarkastuksista ennen työntekijän palkkaamista, FMLA-säännöksistä ja muusta asiaan liittyvästä tiedosta?

Lisätietoa lääkärintarkastuksen tai lääkärintodistuksen vaatimisesta ennen työntekijän palkkaamista tai palkkaamisprosessin aikana on osoitteessa Palkkaaminen COVID-19:n aikana Shelter-in-Place: Legal Best Practices. Työnantajakohtaista tietoa perhe- ja sairauslomasta (eli FMLA-vapaasta) tai palkallisesta sairauslomasta on osoitteessa FMLA Guidelines and Paid Sick Leave Legal Answers for Employers. Jos sinulla on kysyttävää juuri sinun tilanteestasi, kysy lakimieheltä.

Saa yrityksesi tarvitsemaa oikeudellista asiantuntemusta

Rocket Lawyer auttaa yritystäsi sopeutumaan COVID-19:ään. Coronavirus Legal Center tarjoaa pääsyn keskeisiin oikeudellisiin asiakirjoihin ja ilmaista oikeudellista neuvontaa asianajajaverkostoltamme. Voit myös soittaa lisätukea varten Rocket Lawyer CARES -puhelinlinjalle, joka on käytettävissä maanantaista perjantaihin klo 6:00-18:00 PST numerossa (877) 885-0088 (maksuton).

Tämä artikkeli ei ole oikeudellista neuvontaa. Edellä oleva on tarkoitettu yleisluonteiseksi tiedoksi viimeaikaisesta oikeudellisesta kehityksestä, eikä se välttämättä sovellu juuri sinun tilanteeseesi. Rocket Lawyer ei ole asianajotoimisto, eikä sitä pidä pitää asianajajan tai asianajotoimiston korvikkeena. Jatkuvasti kehittyvän oikeudellisen ympäristön luonteen vuoksi sinun tulisi ottaa yhteyttä lakimieheen saadaksesi erityistä oikeudellista neuvontaa.