Varausohjeet | Yleiset ehdot | Varauksen tekeminen

Lue seuraavat ohjeet, ennen kuin pyydät laitosvaraus- tai pöytävarauspyyntöä vapaa-ajan urheilun osaston kautta. Kun olet tutustunut käytäntöihin, käytä varauksen tekemiseen yhtä tämän sivun alareunassa olevista linkeistä, joka parhaiten kuvaa organisaatiotasi.

Varausohjeet

Vapaa-ajan urheilun osaston tilat ovat ensisijaisesti Floridan yliopiston opiskelijoiden, tiedekunnan ja henkilökunnan käytössä. Alla olevissa ohjeissa kuvataan tilojen varaamiseen tarvittava prosessi riippuen organisaation tyypistä ja pyydetyn tilan tyypistä. Kaikki pyynnöt käsitellään saapumisjärjestyksessä.

Yleiset ehdot

  1. Kaikkien pyyntöjen käsittelyaika on vähintään 15 arkipäivää.
  2. Jos peruutat tapahtumasi tai tapahtumapyyntösi/lupasi hylätään Student Activities and Involvement -yksikön tai UF:n Office of Business Affairs -toimiston toimesta, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja ilmoita RecSportsille tapahtumasi peruutuksesta.
  3. Maksuja ja/tai lahjoituksia ei saa periä UF:n opiskelijoilta tai kerätä heiltä osallistumisesta tapahtumiin, jotka järjestetään Student Recreation & Fitness Centerissä tai Southwest Recreation Centerissä.
  4. Vakuutus voidaan vaatia UF:n ohjeiden mukaisesti.
  5. Jos tilat vahingoittuvat ja/tai tiloja ei ole siivottu kunnolla, korjaus- ja/tai siivouskustannukset veloitetaan vastuussa olevalta ryhmältä. Ryhmä menettää myös oikeuden varata tilat tulevaisuudessa.
  6. Valojen käytöstä peritään tuntimaksu.
  7. Virkistysurheiluosaston määrittelemä henkilökunta voi olla tarpeen. Henkilökunnasta peritään tuntimaksu.
  8. Vapaa-ajan urheilun osaston urheilutoimitsijoita/tuomareita tarvitaan urheilutapahtumissa/turnauksissa.